会计信息系统风险及防范分析

一、ERP环境下会计信息系统存在的风险

1.在运行的过程中存在的主要风险分析

在信息系统的运行过程中，主要的风险有以下几个方面的内容：首先是在这个运行当中一些不好的信息的出现会使得整个运行的流程遭受到一定成的破坏，这样会使得业务流程中连贯的信息收到影响；其次，在系统的管理中，如果相关的管理人员和技术开发人员的专业技术不够，或者是所学专业的针对性不强的情况下，会使得系统的运行结果与实际要求不符或者不能够达到所期望的效果。

2.在信息传递的过程中存在的风险分析

在ERP系统中主要的原理就是，利用数据库的方式使得实现数据的单方录入，这样以来能很好地保持数据上的一致性，从而在进行信息的共享方面更加便利，节省了资源和劳动力，使信息传递过程中的效率得到提升。不过这种方式之下数据的安全性方面就会出现一定的问题，首先是数据信息的维护问题，在进行客户对数据的访问过程中，如果没有权限的限制问题，并且没有相应的法律保护措施，这样以来信息系统中存进的信息就会无法收到访问限制而变得公开化，而一些重要的数据是不能公开的，对于企业的经营活动来讲，一些重要的信息会直接影响到公司的业绩和隐私，这些信息的安全问题会对公司造成威胁。此外，在进行数据的导入过程中，也会不可避免的出现一些错误。在系统的连接过程中，错误也是有可能发生的，这些问题也会造成系统出现错误，使其运行过程出现不顺畅的现象。

3.在技术方面存在的风险分析

在进行信息系统的编制时，由于ERP软件在性能上的优越性，使得在设计阶段对于性能方面的考虑就会优于对安全方面问题的考虑。而在设计过程中如果能提高系统的性能，自然会忽略掉一些安全方面的预防措施，或者在性能与安全出现矛盾或冲突时，性能成为首要问题，使系统安全无法得到保障。

二、ERP环境下会计信息系统的防范风险措施

1.保证系统安全的运行环境

对于企业而言，在进行ERP环境下会计信息系统的建立之初就应该充分考虑到该系统对企业的具体作用以及意义。也就是说，企业要加强对系统的认识和了解，不管是对于企业的财务环节还是未来的发展前景来说，ERP环境下会计信息系统对于企业来讲对信息的整合能力都具有不可代替的重要意义。

2.进行充分的准备工作，使得风险进一步降低

首先在进行系统的设计之前需要进行相关软件的筛选工作，也就是说需要选择相对合适的软件来进行系统的运营。在这方面需要考虑的因素包括两个方面的内容，第一点就是对于ERP系统所使用的软件要能够与企业的系统相符合，防止出现不兼容的现象，否者做出的系统无法与企业的系统相适应，系统就没有存在的意义。第二点就是应该充分考虑到所选软件在安全性能上的表现，需要软件的供应常见出具相关的质量证明材料，并且能够保证之后的维修工作和升级工作。

3.加强技术人员和信息管理人员的综合素质

由于ERP环境下的会计信息系统具有较强的专业性，因此对于技术人员和管理人员在专业技能上的要求就相对比较高，需要加强相关人员专业技能的培训，在培训的过程中可以采取专家指导的方式来进行，根据相关专家的指导建议来进行相关方面的学习；在培训之后也要进行相应的考核工作，在达到考核的相关标准之后才能够进行相关工作，以促进和加强员工的培训效果。相对于传统的信息管理系统来讲，基于ERP环境下的会计信息系统具有更快的信息更细速度，这样以来信息的更新就会比较快，周期也相应的缩短，尤其是在如今互联网信息化的背景之下，对知识的更新速度的要求更加的高，这样就要求员工的知识储备也能够符合相关的要求，更好的适应社会发展。

三、结语

ERP环境下会计信息系统是一项具有较高技术性的信息管理系统，其在一些方面的优势是其他传统的信息管理系统所无法企及的,因此对于企业来讲，加强ERP环境下会计信息系统的安全性管理，是目前比较重要的工作之一。

作者：杨小丽 单位：乌海市水务开发集团有限责任公司