科技档案特征及作用

科学技术研究类档案是从科技文件转化而来的。科研档案和科技文件是同一事物在不同历史阶段的两种不同的表现形式。科技文件是现行的表现形式，科研档案则是历史的表现形式。科研档案从科技文件转化而来，是特指那些具有保存价值并且已经归档保存起来的科技文件，并不是说所有的科技文件都可以转化为科研档案。科研档案作为人类智力劳动的产物，它是由科技人员在生产、科研、基建等科技活动中产生和形成的技术图纸、文字材料、计算机材料以及声像等形式的科技文件材料转化而来的。科研档案是科技信息的有形载体，承载和传递着人类科技活动的某一方面信息。科研档案也是科技活动的必然产物和重要条件。科研档案的特点主要表现在以下几个方面：

1.现实性。科研档案的现实性是指它具有较强的现实使用作用。因为一般档案归档后，大多用来进行历史查考。而科研档案归档后，不仅没有退出现行使用过程，相反正是它们发挥现行效用的活跃时间。这是因为科技活动具有继承性和连续性的缘故。科研档案现实性特点，使得科研档案工作同科技、生产活动紧密联系，不可分离。

2.专业性。科研档案作为科技、生产活动的记录和伴生物，形成于特定的专业技术领域，是相应的专业技术活动的产物，具有较强的专业性。

3.成套性。任何科研、生产活动都是以一个独立的项目或某一个特有的现象为对象进行的。在这个独立的项目中形成的一系列相关的科研文件，它记载和反映了该项科技、生产活动的全部过程和最终成果，构成了一个材料的整体，形成成套性的特点。

4.多样性。科研档案的多样性特点主要是指载体形式而言。随着现代科技的发展，纸质档案一统天下的局面已不再存在，伴随而起的是磁带、胶片、光盘等声像档案材料。这给科研档案的整理、保护、复制、利用等带来新要求，也给技术设备，人员素质等提出新的标准。

科研档案是科研生产活动全过程从成果的真实记录，是科学技术的一种存在形式，是重要的技术资源，在经济建设和社会发展中有着十分重要的作用。

1.科研档案是科技预测、决策的基础和根据。古语曰：“凡事预则立，不预则废。”正确的预测和决策必须建立在占有大量信息的基础上，通过分析、综合、筛选，最后择优选定，制定切合客观实际，富有科学性的预测和决策的最佳方案。

2.科研档案是劳动者与生产资料结合的智力媒介，是劳动者进行生产和科技活动的重要依据及凭证。在现代化生产建设中，面对着技术复杂的生产装置、设备和工艺流程，操作者如得不到完整、准确的科研档案，就难以准确地把握生产系统，就会造成失误。当产品更新、技术设备改造时，更需要大量的科研档案作为依据、凭证，从而以节省大量的人力、物力和资金。

3.科研档案是发展科学技术的基础和必要条件。科学技术的发展是无止境的，而且是在继承和借鉴前人科学技术水平基础上发展的。由于交叉学科、边缘学科的不断发展，科学技术上相互依赖，相互渗透，继承和借鉴率呈明显增长趋势。如果没有科研档案，科技发展的继承和借鉴就成为空中楼阁，势必造成重复研究、重复劳动，造成时间、人力、物力、财力的浪费。

4.科研档案是劳动者提高水平的“良师益友”。由于科学技术发展的连续性和继承性，科技工作者不仅要靠自己辛勤地积累事实、数据，而且还要利用别人和前人的劳动成果，即继承和吸取利用现有的科研档案，以减少失误和走弯路。

5.科研档案是进行科学技术交流的重要工具。科研档案是劳动产品，具有使用价值，可以在社会上进行有偿或无偿的交换。当科学技术作为技术商品，进入技术市场交换时，其载体科研档案的复制品就自然地成为科技交流的重要工具。

6.科研档案是科技管理的基础和依据。这是由于科研档案始终参与科技管理活动的各个运行环节所决定的。要制定一项客观、先进、可行的计划，必须尽量了解和掌握国内外有关科技动态。

7.科研档案的利用可以转化为生产力。目前我国应用利学、技术科学的研究，一般都是根据国民经济、生产建设需要，提出问题，确立研究课题的。课题完成后，就直接将科研成果应用于有关部门。科技成果的利用不是一次就终结的，而是可以重复利用。通过开发科研档案情息资源，就能将科技资源广泛地应用于经济、生产部门，充分发挥科研档案在经济建设中的作用。

在现代化大生产的条件下，在有些特定的环境中，科学技术转化为生产力，往往是通过利用科研档案而实现的。在科学技术高度发达的今天，科研档案属于生产力的范畴，是科研档案的本质属性。研究这个属性，不仅可以让更多的人来重视科研档案的工作，也可以使科研档案在学校教育、科研、生产中发挥更大的作用。