关于施工现场材料信息化管理研究初探

【摘 要】从施工现场材料管理的角度来看，并且针对存在于施工现场材料管理方面的问题，提出了如何进行施工现场材料的管理。笔者认为，目前随着信息化技术的发展，信息化管理更符合发展的趋势，通过加强信息化管理，不仅有效提高了该方面的管理水平，从工程意图上来讲，也降低了成本。

【关键词】施工现场；材料管理；信息化管理

随着近些年来经济的不断发展，城市建设速度也是越来越快，这为广大施工企业创造了历史性的发展机遇。同时，建筑市场竞争日趋激烈，实施科学的成本管理、降低成本消耗，对增强企业的经济实力极其重要。

施工现场材料管理信息化的引入，不仅是带入先进的管理理念，而且是从根本上改变了施工现场材料的管理模式，提高了管理效率，优化施工企业内外资源，使施工现场材料的运作和管理更趋于规范化、科学化和系统化，核心在于增强企业的中心竞争力。施工现场的材料管理，无论采取如何的管理措施和办法，最终的目的是要降低材料损耗，节约材料使用，降低工程成本，确保工程项目的利润最大化。越来越多的施工企业已经意识到材料成本管理的重要性，他们开始借助先进的项目管理信息系统，建立细致的成本预算和分析制度，科学指定材料目标成本，将材料采购、检验、出入库及保管等各个环节的管理和控制，强化内部审计的监督检查、信息反馈工作。施工行业的信息化材料管理已经势在必行。

一、施工现场材料管理存在的问题

1.1计划不准确，造成大量积压或供应不足。原因是技术管理方面，施工预算不够准确。

1.2采购信息不灵，舍近求远，造成大量浪费，提高工程成本。

1.3材料质量不合格，采购的材料没有进行相关质量部门的合格验证，这样的材料会导致工程质量不过关，影响工程建设时间。

1.4现场验收不够认真，未能及时发现质量、数量问题，对于进入施工现场的施工材料，要做到严格仔细的检查，务必做到质量、规格以及数量没有任何差错。

1.5施工现场材料放置地点不合理或者平面布局设置不规范等等方面，都会导致现场材料重新摆放，这样做一方面提高了施工费用，另一方面由此产生的噪音也会影响周围居民环境。

1.6保管人员业务不熟练，不懂材料性能，尤其是特殊材料管理知识的缺乏会导致特殊材料腐败变质，失去原有的功效作用，由于特殊材料价格昂贵，因此给工程施工会带来巨大的损失。

1.7部分材料管理人员素质和水平不高、管理思路不清晰，对具体工作程序不熟悉，甚至不了解，不能适应企业内部管理的需要。分部分项工程用料无限额，造成大量出库，用剩不返回，既影响文明施工又造成材料浪费。

二、施工现场材料如何信息化管理

施工现场材料实施信息化管理的目的是为了对各类资源进行整合和优化，把施工过程中的有关各方和各个环节纳入一个紧密的供需体系中，对供应链中的信息流、物流、资金流、工作流和增值流进行设计、规划和控制，使施工现场能够及时有效的利用一切资源快速高效地进行生产经营活动，是服务于施工企业决策、生产、运营的管理信息系统和综合管理平台。

通过由施工现场材料管理中出现的问题可以看出，作为施工单位，在施工前，除了对材料不仅要调查研究，尽量寻找货和价的最佳结合点外；此外，还要将信息化管理运用到施工现场的材料管理中，需要做到以下几点：

2.1加强培训，提高材料管理人员信息化专业知识素养

首先，通过培训，对材料管理者进行信息化管理考核，最大限度发挥其潜能，有效提高施工现场材料管理的工作效率。

2.2材料采购过程的信息化管理

材料供应信息化工作是一项经济技术性很强的工作，它直接关系到工程的进度、质量、成本及项目的经济效益，在材料供应过程中，必须严格按照生产计划部门提供的材料计划要求，按时保质保量，按品种采购供应，合理组织运输，对于盲目采购造成积压浪费要查明原因，由责任者承担其经济责任。施工现场材料信息化的管理，就项目工程建设的材料来源，有建设单位供应，公司供应市场采购和临时租入几条渠道，为正确组织材料的供应工作，必须正确地编制材料供应计划。材料供应计划由生产计划部门按月编制并应于规定日期申报下月材料计划。计划报给材料供应部门后，由材料部门结合供应渠道和库存情况，进行综合平衡，编制材料申请计划表报送建方或下达采购通知单，便于及时组织供应。应避免临时抱佛脚出现停工待料现象，从而影响施工进度。

市场采购材料信息化的管理。随着社会主义市场经济的初步建成，绝大部分的材料都以商品的形态出现在市场中，因此，开展市场调查，掌握市场动态，形成信息化的操作，加强市场采购材料的信息化管理，已成为我们的一项重要任务。采购时要做到货比三家，购美价廉，这直接关系到工程建设的进度、质量、成本等方面的问题。因此，在采购时直接从信息化管理中调出资料做出选择：首先价格和费用的选择。价格和费用的高低，是选择供货单位的重要标准，价格和费用的高低决定着材料的采购成本，对项目的经济效益有一定的影响。其次保证质量。即选择能够保证质量的供货单位。最后交货情况。就近选择供货单位，便于双方及时联系节省运输费用及其他费用。

2.3材料用料过程的信息化管理

材料使用过程的信息化管理，是材料管理的中心环节。工程的施工过程就是材料物质的价值转化过程，因此，要降低工程建设成本，提高经济效益就必须严格控制材料的使用，充分有效地利用材料。材料使用过程管理的主要任务就是：根据信息化系统中的施工图纸和施工组织设计，合理使用材料，并及时反馈材料使用过程中的信息，考核定额消耗情况，减少浪费，及时回收废料，尽量减少材料的二次搬运，降低材料使用的费用。要使材料使用过程能够按计划完成，要做到以下几点：

2.3.1办好领料手续。

当工程处于施工阶段，需要领用工程所需材料时，前来领料的工程人员，进入施工现场材料管理系统中，持有施工现场信息化管理系统中负责人电子印章许可的工程材料消耗清单，就能进入施工现场仓库进行领料。

2.3.2控制领料数量。

实际耗用材料的数量，必须以计算期内实际用量为准，不得以领代用，对超额领料应由相关负责人审核签认并注明超用原因，已领未用的材料，需要抓紧办理退库方面的手续。仓管员应及时在信息化系统中向财务部门提交材料消耗单据，以便财务部门及时、准确进行材料消耗核算，并与计划成本对比，及时分析材料成本差异，为领导提供决策参考依据。

参考文献：

[1]曹竞梅. 浅谈建筑业工程项目施工过程中的材料管理[J]. 珠江水运，2005，（01）：46-47

[2]肖蛾. 关于建筑施工现场材料管理的探讨[J]. 广西城镇建设，2008，（08）：127-128