和谐社会下化工企业财务管理创新分析

时间:2022-09-18 04:47:40

和谐社会下化工企业财务管理创新分析

摘要:现阶段,伴随着经济的多元化,在经济快速发展的同时国际金融风暴也逐渐影响到了我国主要依赖出口的化工企业的发展。尤其是现阶段和谐社会的大背景下,讲究以人为本,化工企业的财务管理更被赋予特殊的使命。文章中就企业财务现存问题进行了简要分析探讨,并提出相应的创新措施,以供参考。

关键词:和谐社会;化工企业;财务管理

目前,受国际性的金融风暴影响,我国依赖出口的化工企业的经济效益受到了直接的影响,运转难度加大,资金压力突然增大,企业盈利能力下降。在资金如此紧张,营业形势如此严峻的情况下,很多化工类企业都中断了其基础建设项目的建设。在此种情况下,如何将已经开始建造的基本建设项目维持下去并且竣工,就成了企业最大的问题。

一、当前化工企业财务管理中存在的问题

对一个完整的项目建设而言,从计划建造到验收且投入生产的过程可以分为四个阶段,这些阶段相互影响密切联系,无论是出于哪个阶段都应该落实和做好相关的财务分析和监督管理,以及经济评估等工作。从我国现在的产业情况来看,我国的化工企业的财务管理存在的问题主要由以下几个方面:

1.风险意识薄弱

随着我国市场经济体系的建立和不断完善,以及世界经济全球化的日益发展,我国化工企业面临着比以往更大的竞争压力,而由此带来的竞争和营业的风险也随之加大,企业必须努力加强对基本项目的财务管理。然而,我国化工企业对于基本项目财务管理的风险意识还非常薄弱,并且很多企业并没有建立或完善必要的基本项目建设的财务风险的预警和应急措施和机制,因此,要加强基本项目建设的财务管理首要的工作是树立和加强财务管理的风险意识,注意到财务管理的重要性。尽管随着时代的发展,企业管理层开始意识到财务管理可以为企业提供专业性的投资指导、成本控制等,但在实际的财务管理工作方面,还是缺乏深入的分析,将财务管理停留在制度的设置和框架的构建上,没有建立专业的财务管理机构和专业的财务管理人员。

2.会计核算不规范

我国许多化工企业在进行建立基本项目是没有明确且核算项目投资的金额和时间等情况,在项目结束后进行验收时也没有及时进行财务的报表的填写和公开,在企业项目建设过程中还存在着会计项目使用不准确,账本使用不规范,成本核算不完全,建设过程中缺乏监督等不良的影响和问题。由于化工企业的基本项目建设的主要方式是采用公开招标来进行,但在招标过程中,为获得企业的基本建设权,很容易产生成本核算过低不科学等情况,在招标过程中由于招标过程的不合法往往会导致项目核算成本的不合理性,由此导致化工企业无法准确得出基本项目建设成本。

3.资金管理不安全

根据会计的原则要求,化工类企业同一个建设项目必须在同一个账户和账本上进行定期核算和管理,但由于现实原因,我国很多化工企业在实际运行过程中并没有遵守项目建设中的财务管理的相关规定,有的企业并没有按照规定开设专户来存储建设资金,另有一部分企业则是对同一个基本建设项目开设多个账户存储资金。而在项目建造的过程中则存在着更大的漏洞。此外,对于支付建设项目的价款并没有严格按照支付制度进行支付,是对企业项目建设后期管理资金不足,账面价值不符,给项目建设的资金安全性带来了恶劣的影响。

4.缺乏必要的监管机制

首先,就企业内部而言,企业项目建设的管理部门对于项目缺乏必要的监督和管理措施并且落实不到位,对于付款和项目实施过程中的追踪和监督缺乏执行的力度,使建设中的费用配比测算监督不合理和不到位,上述的不规范的情况和做法都会造成腐败贪污现象的发生,从而导致工程质量问题和成本过高等问题。

二、化工企业财务管理的创新对策分析

1.强化项目建设财务管理意识

只有当企业高层和领导意识到了财务管理的重要性,才能建立健全化工企业的基本项目建设的财务管理的制度和规范,切实保障企业财务对全程进行监督和管理。企业可以让专业的财务人员从项目可行性分析,项目的招标直至项目的验收投入生产的全程的过程中来,使企业财务的管理和监督能够真正落实到基本项目建设的整个过程中去。但假如管理层没有从思想层面上意识这一点,那么企业财务是无法真正进入到项目的管理和监督中去的。那么就最终也无法保证降低企业基本项目建设成本,保证企业流动资金链的完整,增加企业的竞争力和盈利能力,防治腐败贪污现象的出现。

2.强化项目建设前期的财务管理工作

在项目被提出到项目实施这个阶段中的任何工作都属于项目建设的前期准备工作,这个阶段对于项目建设和企业来说至关重要,因为其的好坏直接影响着建设项目能否顺利开工和实施。首先,在项目可行性分析和初步设计过程中,企业一般会委托给相应的具有资质的专业的设计研究公司进行这些项目的前期资料准备工作,这些工作大多有技术人员负责且由他们完成。另外,还必须强化对项目建设的经济效益的评价和预测,在可行性分析上要重点考虑成本的可行性,而财务人员可根据国家的规定,对其进行比较完整的项目评析。

3.强化项目建设实施过程的财务管理工作

经相关部门批准开始项目的建设到项目的验收这一过程中,建设项目的费用和开支能否被控制在批准范围内就成了衡量财务工作优秀与否的重要指标,因此,化工类企业应从下面几个方面来强化实施过程中的财务管理。(1)强化化工企业项目建设的资金筹措银行贷款等借入资金和企业自身拥有的企业建设项目资本金是企业建设及本项目的重要资金来源。为保证企业的流动资金链以及项目的顺利完成,财务部门必须经由依据我国法律和相关部门的核准的项目概算总投资和企业年度建设计划组织编制年度、月度等资金筹集与使用计划。同时必须确定资金的筹集能否及时到位,筹集的方式方法是否合理合法,建设项目能否及时的介入资金,资金的数额是否一致等等问题。(2)加强化工企业内部控制,完善公司治理结构要使得企业的职能分工与设置可以相互制约,因此,化工类企业应该加强自身的规章制度建设,确定好不同岗位员工的任务权限,责任和义务,对违法规范的行为大力查处,将项目建设和建设财务审计相结合,以降低以贪污为代表的违规行为。

4.优化成本管理机制

成本管理仅靠宣传不能起到常态化效应,应与科学的考核机制相连接。成本管理考核机制的对象除了针对财务管理部门外,还应针对所有的业务部门和每一位员工。成本管理的核心环节是预算管理和考核,预算管理需要成本管理领导小组对每一个业务部门的实际工作情况进行实地考察,了解业务部门的实际需求和实际的预算金额,在严格审核各业务部门的预算申请后,对每一个业务部门的预算过程进行监督,每一笔预算金额的使用都需要有理有据,科学合理。同时预算管理中的预算考核机制也应充分发挥作用,对于预算使用情况良好,部门业绩完成情况良好的部门采取物质奖励和精神奖励的方式,每个月定期给这些优秀的部门发放部门奖金,并将奖金进行透明公开,奖金的使用途径用于该部门的每一位员工,用实际的奖励方式,使优秀部门的每一位员工感受到实惠,从而更加激励员工的工作积极性。对预算使用情况严重违规和超标的部门,应对部门负责人进行问责,督促其更好地进行成本管理,以期获得财务管理的最佳成效。

5.创建适合化工企业的财务管理报告

财务管理报告的适用性,是反应企业财务管理成效的凭据。首先,财务管理报告应包含成本管理报表和消耗管理分析两部分,内容包括但不限于涵盖生产、投资、管理等一系列内容。其次,财务管理报告的规范化,需要管理领导小组与各业务部门沟通,将基本的成本管理知识进行讲解与培训,使各非财务管理专业出身的业务负责人能理解财务管理的各项要求、规则、数据的含义等。在各业务负责人了解财务管理的情況下,定期财务管理部门提交各部门财务管理报告,财务管理人员对各财务报告进行分析与总结后,及时向企业领导提供具有决策参考价值的成本报告。只有全面分析如全面财务结构表、成本费用发生表、税费完成情况表、存货占用情况表和期间费用发生表等,才能让企业领导获知企业成本水平的变化和影响企业财务状况优劣的因素,进而更加有效的控制企业成本,推动企业的持续健康发展。

6.创新财务信息化管理模式

财务信息化能够加强对企业资金活动的监督,避免资金的混乱使用,同时能基于企业经营实际情况形成准确有效的财务预算,为企业的运营提供良好的辅助,在根据预算进行经营活动的同时,还能不断形成信息反馈,以便根据企业经营的内部与外部情况变化不断调整预算方案与经营策略,为企业的发展提供更人性化的服务,创造更好的发展空间。

三、结语

本文先是分析了化工企业的财务管理的问题,接着提出现阶段化工企业财务管理创新策略,以缓解企业财务紧张局面,更科学地做好成本控制,顺利完成各项化工生产经营任务。

参考文献

[1]何东昌主编.中华人民共和国重要教育文献[M].海南出版社,2010.

[2]成虎著.工程项目管理[M].中国建筑工业出版社,2011.

作者:李春琴 单位:葫芦岛欣正能源有限公司

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