浅谈法律顾问在企业中的职责

时间:2022-09-15 08:38:32

浅谈法律顾问在企业中的职责

摘要:市场经济运行是建立在法制基础上的。市场经济的有序性是由健全的法律体系、严密完备的法律条文来保证的。所以,只有不断完善企业法律顾问制度,加强企业法制工作,建立依法治理的运行机制,企业才能在市场大潮的“网箱”中,做一条生命力旺盛的“鱼”,自由畅游于市场经济的浪潮中。

关键词:市场经济 国有企业 法律顾问

市场经济是竞争性经济,要符合市场竞争中的优胜劣汰原则,在竞争中我们同样要遵循一定的规则,最基本的就是要做到:平等竞争、优胜劣汰。市场经济本身就需要有法制作保障,就像是在网箱中养鱼一样,“鱼”好比是企业,“水”好比是市场,而“网箱”好比是法律、法规、市场规则,“网箱”与“水”都能够对市场进行制约和保障。从这方面来看,市场经济同时也是法制经济。企业从行政机关附属品的地位中解脱出来,它在市场竞争中是独立法人的地位,首先企业不得违背市场经济中的各种原则,所以,在企业的经营管理中就要充分发挥法律顾问的作用,大力推进企业法制建设,自觉守法,通过国家的各项法规维护企业自身合法权益,让企业能够在“网箱”自由的游荡。

随着市场经济的发展,建立企业法律顾问制度是一重要的举措,在国际方面,市场经济国家都比较注重建设企业法制。我们知道,美国是最先实行企业法律顾问制度的国家,相关资料表明,现在已有48%的企业设立总法律顾问制度,不少大型企业都建立了以总法律顾问制度为核心的企业法律顾问制度。现代企业制度的不断建立和完善,越来越多的法律法规对其进行约束和保障,我国企业在慢慢地变得更加成熟,但与西方发达国家相比,我国实行市场经济还没有多长的历史,还没有形成完善的企业法制,还没有形成较强烈的市场意识、法律意识和契约意识,没有进行非常完善的合同管理,还有企业法律顾问制度不健全,没有充分认识到企业对法律顾问制度重要性等问题。特别是在当今时代,我国国有企业已正式投身于市场经济的浪潮中参与残酷的竞争,利润分配、资产清算、职工安置等工作涉及多领域多层次的法律关系,深化国企改革、保障国有资产安全、实现国有资产保值增值,经营者队伍素质要高的同时,还要有科学的治理结构和严格的内控制度。随着企业改革的不断深入,依法治理机制的不断建立和完善,企业法律顾问制度是必然的选择,同时是市场经济发展的必然产物,在现代企业制度中占据重要的地位。

近年来,因为国际经济危机不断出现,国内市场一直不是很稳定,最终导致不少企业出现了民事、经济、行政等方面的纠纷,企业经营需要面对不少的市场和法律风险。因此要让企业进行依法经营,做好内部管理,通过法律形式解决经营风险,是现在企业重点要解决的问题。有些具有现代管理意识的企业非常注重运用法律手段解决企业中存在的各种问题,并建立专门的法律事务部门,聘请企业法律顾问,在企业管理的各个环节都要进行依法经营。

一般都是由内部带来法律风险,具体来讲主要是因为企业没有树立较强的法律意识,没有充分的认识法律环境等,在企业的设立行为、决策行为、管理行为、生产行为、经营行为等方面没有注重法律因素。所以,企业应该吸收更多优秀的法律人才,聘请法律顾问在经营决策和经济管理中充分发挥它们的作用,这样能够有效的防范在以后的发展中可能出现的各种问题,而不是像之前那样只是在风险出现之后寻找解决办法。企业若想在以后的发展中更加顺利,就要建立以法律顾问为核心的企业法律风险防范机制。

1 参与企业重大经营决策

企业法律顾问参加企业重大经营决策会议,能够为企业重大经营决策更好的把关,同时还能够指导重要经济活动;帮助企业领导做出更加合理的经营决策,这同时也是一种最直接的方式让企业法律顾问参加到企业重要经济活动中;企业法律顾问通过起草、修改、审核企业经营决策的有关法律文件,为企业经营决策献计献策,为企业重大经营决策的制定和实行提供动力。参加到重大的经营决策中,能够更好的领会领导的意图,熟悉市场的真实发展状况,使经营决策能够按照法律规定的程序进行,使经营决策能够得到法律上的支撑,使企业的法律风险降到最低。

2 参与企业经济管理活动

企业法律顾问在企业经济管理活动中的任务涉及到很多方面,比如认真研究对方当事人的资讯情况,获得最准确的相关信息,这对于防范企业法律风险来说是至关重要的;他们还要很好的掌握各项法律、法规、规章和政策,从法律上为企业领导的决策做出合理的解释,保证企业各项经济活动都是合法的;当工作职责或管理权限出现冲突时,要调好各有关部门的关系;要从法律上为企业的长远发展做好规划,这是法律顾问参与企业重要经济活动的根本任务和本质要求,同时这也直接表明了企业法律顾问在经营管理活动中的重要地位。

3 参与企业规章制度建设

首先,企业规章制度制定有其自身的要求:在企业的经营过程中不得违背相关的法律法规;规章制度一定要有统一规范。

其次,企业规章制度的制定要符合某些目的:一定要能够推动企业发展;制定符合企业实际的规章制度,保证在实际的应用中帮助企业更好更快的发展。企业中制定的行之有效的规章制度是保证企业严格遵守国家的各项法律法规的一个重要途径,是企业的内部“立法”,也是企业生产经营活动的行为准则。是不是能够制定出行之有效的规章制度,是不是能够认真的落实各项规章制度,直接关系着企业能不能很好的应对法律风险,所以,在规章制度的制定和执行的各环节都应当有法律顾问的参与,而且是起到主导作用,这样就能够大大降低法律风险的出现。

4 对企业合同进行审查

进行合同审查时,包括其合法性、真实性、公平性、周密性。签订合同是企业经济活动的最基本形式,但是大多数的法律风险都会出现在这一环节,法律顾问要对合同指定的整个过程进行监督和指导,通过对企业签订合同的严格审查、认真把关,使合同的形式更加合法、合同的内容更加规范,这样做的目的是,一方面可以较少法律风险的出现,另一方面对企业经济的良性发展也是非常有利的。

我们都了解,企业性质上的差异以及企业规模大小的不均衡,都将影响着法律顾问在企业的发展中发挥着多大的作用。对于高新技术企业来说,法律顾问主要是帮助领导管理知识产权,努力不让无形资产流失,还要解决关于知识产权侵权方面的问题;对于上市公司来说,法律顾问主要是帮助领导做好资产评估、上市运行的工作,还要参与股东大会及董事会的经营管理;对于涉诉企业来说,法律顾问主要是帮助领导调查取证、制作法律文案、到庭支持诉讼等等。

总之,企业法律顾问制度是包括总法律顾问、法律事务机构及法律顾问在内的系统性的工作制度体系。不管是选择何种组织模式,都要牢牢抓住企业生产经营、改革发展的中心任务,同时要认真分析和研究企业所处的内外部环境,对涉及法律风险的重要事项,可以通过企业规章制度做好事前预防、事中控制和事后补救,尽全力在企业的生产经营、改革发展的各个环节中做好风险防范工作,严格进行法律审核,形成规范的工作流程。企业法律顾问应该一方面重点健全事前介入制度,保证法律顾问对重大经营活动的超前参与,这样做能够更好的保证在事故发生之前做好预防工作,而不是在事故发生之后才采取补救的措施,能够实现由咨询型向决策型转变。另一方面完善合同管理制度,建立动态管理机制市场经济是“合同订单经济”,通过这种方式,能够将企业与市场紧密的联系在一起,在合同中对企业生产经营中的全部行为、权利、义务和责任都将有明确的规定。

我们还要注意的是,尽管通过法律顾问参与到企业生产经营中的方式,能够在很大程度上降低企业法律风险,但只是通过这种方法进行法律风险的防范是远远不够的,这还需要社会全体成员的共同努力,这样才能更好的保障企业法律风险降到最低。现在,我国的市场经济体系正处在不断完善和健全的阶段,市场经济也是法制经济,这就是说不仅要求社会具备完善的法律制度,而且要求主体树立强烈的法制意识,国家依法管理、企业依法经营是消除企业法律风险的最终途径。

参考文献:

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[2]向飞,陈友春.企业法律风险评估[M].北京:法律出版社, 2006.

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