浅谈企业经营投标工作开标前的准备工作和投标策略研究

摘要：随着经济的发展，企业面临的市场竞争日趋激烈，如何在激烈的竞争中立于不败之地是企业面临的最严峻的挑战。在这个过程中企业一定要做好充分的准备应对招投标工作。做好投标工作之前的开标准备工作，掌握好恰当的投标策略十分关键，本文就以此为出发点，从这两个方面进行详细的论述。

关键字：企业经营投标开标前准备工作投标策略

中途分类号：TU723.2 文献表示吗：A

对于企业经营投标工作来说，开标前的准备工作和投标的策略技巧两个方面十分重要。开标，就类似于召开会议，需要有相关人员的参加，同时需要做好各项开标的准备工作。而从投标策略的角度来讲，企业需要正确的把握自己在投标报价以及签约答辩中的各种行为，以便使经营项目在开始的时候就能够做好盈利的准备。这两个方面对于企业的发展具有重要的作用，下面本文就从开标前的准备工作和投标策略两个方面进行分析论述。

一 企业经营投标工作开标前的准备工作开标前的准备工作决定了开标工作能够顺利进行，如果开标前的准备工作不到位的话就会给开标工作带来较大的影响，因此说，准备工作一定要做的细致和深入。通过调查发现，一些采购机构或者是其他地方在进行开标前准备工作的施工只注重形式而忽视了准备工作的实质，往往只注重准备开标的仪式而忽视了真正的开标工作的内容，造成了开标过程的不公开、开标结果不公正的现象。为了避免上述现象的发生一定要注重对开标前的准备工作，下面本文就结合自身的工作经验对开标前的准备工作进行分析和论述，其主要表现在以下三个方面。

（一）开标前资料的准备工作

在投标开标之前需要准备一定的文件材料，以方便开标的时候使用。这些文件主要包括招标阶段和投标阶段形成的文件以及开标阶段、评标阶段和定标阶段所需要的文件材料，因此说为了开标工作的需要要准备以下几中文件资料。

首先需要准备招标阶段形成的文件材料。在该阶段，由于要编制和发售招标文件，在这个过程中就会形成一系列的文件和资料，这些资料会在开标和评标的过程中被用到，所以说在开标之前一定要准备这些材料。

其次需要准备投标阶段形成的材料。在招标阶段完成之后就需要进行投标阶段，在这个过程中无论哪个环节都需要准备相应的书面文件材料，例如投标供应商对招标文件的相关内容有质疑的情况下需要向招标组织机构提出相应的书面询问、招标供应商需要向招标组织机构递交投标文件等，这些资料在开标之前都需要准备充分。

再次需要开标过程中需要的资料。在开标的过程中需要公开的宣布投标人的投标报价和投标文件中的相关内容，并宣布相关事项，这些内容都是需要在开标之前做好准备的。

最后需要准备好评标过程的文件。评标活动是在开标结束之后进行的，通常情况下开标结束以后就要进行评标，在这之间没有间隔的时间，因此说为了保证评标工作的顺利进行，就需要在开标之前准备好相应的文件资料。

（二）开标前人员的准备工作

开标前除了要准备好相应的文件资料外，还需要做好人员的准备工作，为此需要从以下几个方面着手。首先要组建好评标文员会。由于开标结束之后就会直接进入到评标阶段，在这个过程中没有时间准备其他的工作，所以在开标之前就需要准备好相应的人员筹建工作，建立好评标委员会，按照《招标投标法》等相关的法律法规开展工作。要保证投标委员会里面的成员具有丰富的投标知识和评标经验，保证工作的顺利进行。其次需要确定开标的工作人员。开标工作人员的确定对于保证各项工作的顺利进行具有重要的作用。在确定开标人员的过程中，需要保证每个人员的相应工作经验和工作技能，确保其能够有较强的工作能力和工作责任心，能够胜任各项工作。最后，需要建立评标管理系统，确定好管理人员。管理人员的确定要和评标工作的进展情况相适应，要具有一定的管理经验，能够熟练的掌握各项管理程序，有效的促进工作的顺利开展。

（三）开标前的其他准备工作

开标前除了要准备好相应的资料和人员之外，还有其他各方面事项需要准备。要准备好相应的用品，如计算器、档案袋、胶带、订书器、剪刀、碳素笔等；还需要准备好会议室，对会议横幅、投影仪、电源插座以及话筒音响等设备准备好；落实好本单位参加开标的财务人员，需要带好相关的盖好章的空白收据和验钞机等。以上这些内容都是开标之前需要准备的内容。

二 企业经营投标工作的策略研究

在投标工作中需要掌握恰当的投标策略，掌握项目前期的报价技巧，努力的创造各种条件减少投入获得最大的经济效果。投标工作的策略研究主要表现在以下几个方面。

首先，要避免和报价人员的摩擦，出现相互脱节的现象。对于承包商来说，经济效益往往是处于第一位的，企业的主要目的就是要最大限度的获取经济利益，因此说合理的投标策略十分关键。但是投标报价工作具有很强的技术性，需要灵活的掌握，要避免和报价人员和该项目的实施人员处理好关系，进行和谐的相处，避免出现脱节现象，要下大力度保证好经济责任的连续性，这样才能够使得自身的报价得到贯彻和实现，并确保企业能够获得最大的经济效益。

其次需要合理把握不平衡的报价技巧。当前市场上的招标项目以单价合同发包为主，这种方式主要强调的是量价分离，也就是将工程量和单价分开，在使用的过程中保证量变而价格不变。在投标的过程中，承包商所报的单价和业主工程量清单中多提供的参考量算出总标价，将此作为评价每一家投标企业的报价依据。这样由于报价单位中各个条目的单价各不相同，所以说结果往往会导致承包商的实际获利存在着差异。在投标的过程中一定要掌握好这一报价技巧，保证自己企业能够中标。

最后，需要正确的处理好索赔、调整报价策略的技巧以及工程变更和调价公式，这样能够更好的实现盈利的目标。在投标的过程中需要正确的处理这三方面的关系，认真的研究标书的内容，分析投标项目的特点和相应的条件，并采用恰当的措施，运用丰富的经验对工程中可能会出现的索赔和变更做出科学合理的判断，在进行比较，从而选择一条最佳的投标策略。

除了上述提出的几点投标策略之外，作为投标企业，还需要根据自身的实际情况选用恰当的投标方式，并且充分的运用好先进的技术，发挥计算机网络系统的作用，帮助自身制作投标书，确保投标书中的内容具有较高的准确性，保证标书的质量；在这个过程中还需要认真的总结自己之前投标的经验和教训，为这次的投标工作打下基础，提供经验，实现投标水平的提升，并且能够和优势的企业实现合作，实现优势互补，互惠互利，从根本上提升自身的投标实力。

结束语：招标工作是最能够体现公平竞争的方式，完整的招标工作需要包括招标、投标、开标、评标以及定标这五个阶段，在这几个阶段中，投标工作对于企业来说十分的关键。要保证投标工作的顺利进行，需要做好开标前的准备工作，并掌握好恰当的投标策略，本文就以此为出发点，从开标前的准备工作和投标策略两个方面进行分析论述，希望能够对企业的投标工作有一定的帮助作用，提升企业的投标技能。

参考文献：

[1] 钟新 做好开标前的文件材料准备工作 认证技术，2012年第09期

[2] 肖湘 浅议投标报价的策略与技巧 河北煤炭，2008年第06期

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[4] 禹宏伟 浅议企业投标策略与报价技巧 今日科苑，2009年第12期

[5] 陈震 梁彦美 工程投标的策略与技巧浅谈 土木建筑学术文库（第11卷），2009年