浅谈高校图书馆特色数据库的建设

[摘 要]计算机技术的不断发展，推动了信息资源共享的程度不断提高。为了提高高校图书馆资源的共享程度，高校图书馆加快了特色数据库建设的进程。本文将重点讨论高校图书馆特色数据库建设的重要原因，并针对数据库建设过程中存在的问题提出相应的解决措施。

[关键词]高校 图书馆 数据库建设 解决措施

中图分类号：G258.6 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）34-0398-01

数据库（database）的发展应用得益于计算机技术的快速发展，虽然只有六十年左右的发展历史，但是，由于快捷方便以及庞大的信息储备功能，它已经成为人们在工作生活中主要的信息存储工具。目前，我国各高校已经开始了信息资源共享的进程。网络在高校的运用促使数据库成为高校图书馆记录信息的重要手段。高校图书馆特色数据库的建立，是对高校的发展情况进行评测的重要标准。

一、高校图书馆数据库建设的重要原因

重视高校图书馆特色数据库假设的主要原因有三个方面。首先是在新时期内，高校自身进步发展的内在需要，随着高等教育的普及，高校之间的竞争更加激烈。建立图书馆数据库可以反应出高校本身对于新的技术方法的重视，也可以为科研工作人员提供信息支持。第二，伴随着网络的快速发展，信息资源共享已经成为一种发展趋势，高校图书馆资源的利用价值已经被更多人认可，因此对该资源进行利用势在必行。第三，国家对数据库建设工作的推动作用，是高校图书数据库建设的客观保障。

二、目前高校图书馆数据库建设存在的不足

高校图书馆特色数据库建设是目前我国各高校重点进行的工作，但是该项工作的具体实施受到多方面因素的制约。

（一）高校对数据库建设的投资力度不够

数据库建设是一项比较复杂的工作。这项工作具有高度的专业性，需要专业的计算机工程技术人员进行详细的设计，并要充分考虑便捷性与实用性。但是目前，高校的图书馆特色数据库管理工作主要是由图书管理员进行，但是他们对于数据库建设方面的知识存在不同程度的欠缺。由于缺乏有力的专业技能支撑，很多高校的图书馆特色数据库建设成为了面子工程，没有真正发挥出其实际效用。

（二）数据库内容不够完善

高校图书馆的图书具有很强的流动性，不同高校会设定不同的购书周期并购置大量的图书。并且，报刊、杂志等更新的速度更加频繁，这极大的增加了高校图书馆数据库更新的工作量。而目前，大部分高校都缺乏专业的数据库更新维护的工作人员，导致大量图书信息的流失，学生和老师在使用数据库时无法找到自己所需的信息，导致图书馆数据库失去了存在的价值。此外，有些高校每年都会对图书馆中各类图书的存放位置进行不同程度的调整，由于图书馆工作内容的庞大，工作人员可能会忽略对部分图书的调整信息进行更新，这就导致数据库内图书的检索号码与图书的实际书架号码有所出入，为教师和学生造成一定的困难。

（三）图书馆数据库建设缺乏特色

目前，很多高校图书馆的数据库建设都遵从统一的模式，在进行图书检索时，虽然足够清晰明确，但是却缺乏学校自身的特色，缺乏对学校教育教学理念的宣传。很多高校图书数据库存在着信息重复的问题，这主要是因为对图书类型及学校的一些科研成果的类型，划分不够明确。导致同一内容可能在多条信息框架下反复出现。

（四）图书馆数据库信息资源共享水平低

目前，大部分高校图书馆的数据库，只能通过学校内部的网络系统才能使用，使用外网无法查询所需的信息。一项调查结果表明，目前我国高校的数据库真正实现共享信息资源，可以利用外网进行查阅的只有两成左右。资源共享的低程度直接导致了数据库使用者的匮乏，这也是数据库更新维护人员工作积极性较低的原因。

三、关于高校图书馆数据库建设的相关建议

（一）数据库建设必须遵循的基本原则

为保证高校图书馆数据库资源的充分发挥其作用。在数据库建设与维护的过程中，一定要遵循相关原则。首先，高校图书馆数据库建设一定要满足使用人员的基本需求，为他们提供充足完善的数据信息，方便其学习和工作。同时，高校图书馆特色数据库建设，一定要充分体现高校自身的特色，联系本校教学与科研的需求，增加相关的内容，在数据库中更多的体现高校自身的科研成果，让更多资源利用者了解，高校在教学方面的成绩。并且，高校图书馆特色数据库一定要遵循信息共享性原则，图书馆资源是传递知识的重要途径，可以在很大程度上对人们的生活和工作产生帮助作用。如果只有局域网络才能使用图书数据库资源就使其失去了真正的作用。但是，高校在遵循信息共享原则的同时，也要注重对其进行保护。高校的很多图书资源都是非常宝贵的，比如首发版本、单行版本。为了使其不受损害，高校数据库管理人员可以将其中的内容输入到图书数据库中，方便使用者进行下载和使用。

（二）推动高校图书馆数据库建设进程的具体措施

1.建设完善的数据信息系统及数据库设备

针对高校特色数据库建设过程中存在的信息资源不完善的问题。高效管理人员一定要督促图书数据库管理工作人员，设计更加完善的图书数据库系统，对于发生变化的信息要进行及时的更新与维护。同时，高校应该加大数据库建设的设备投入，利用更先进的技术，方便人员进行图书数据库的管理和使用。

目前，我国大部分高校都会在图书馆阅览室设置图书检索机器，使用这种检索机器，使用人员可以在短时间内找到自己所需图书的位置，节省了时间和精力。同时，为了补救其功能过于单一的问题，目前一些高校使用了数字化图书设备。该设备中包含着图书馆全部的图书目录和图书内容，并且与互联网络相互连接，馆内没有的藏书也可以上网查找。学生只需要用手机扫码，就能将自己所需的图书资源下载到手机中。

2.生成快捷的检索目录

目前，很多高校的数据库系统主要是依靠输入书名或文献名的方式，为使用者找到所需内容。但是，如果不知道相关的书名，使用者在收集资料过程中就会存在一定的麻烦。因此，数据系统的检索目录应该进行一定程度的调整，按照类别对图书进行分类。比如文史类、法学类、艺术类等等。使用者输入类别，就能够找到自己所需的资料。

3.加强数据库资源宣传

很多高校的数据库建设工作具备相当的成效，信息的完整度以及系统的专业性都达到了要求。但是，在资源共享方面还存在着一定的问题。这主要是因为宣传力度不足导致的。为此，高校应该注重数据库特色化建设的同时，重视起对其的宣传工作。让学校的老师、学生以及其他科研人员意识到高校图书馆数据库的重要作用，发挥出其真正的价值。

结语

总的来说，高校图书馆特色数据库建设工作，不仅需要工作人员的专业水平也需要其认真负责的态度。目前，在我国高校图书数据库建设的进程中，还存在着一定的问题，高校管理工作者要根据学校的实际情况制定解决方案，为信息资源共享贡献力量。

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