小议档案库房污染物及其防治的问题

时间:2022-09-14 02:33:37

小议档案库房污染物及其防治的问题

随着人们对室内空气质量的关注,工作人员通过对档案库房空气污染物的检测,发现档案库房污染物对档案载体、对档案工作者、档案利用者都有一定的危害,应当引起大家的重视。

一、档案库房污染物的种类及危害

档案库房空气污染物按来源分有以下三种:一是大气污染,是库房污染物的主要来源,大气污染物中有无机污染物和有机污染物。无机污染物包括硫的氧化物(如二氧化硫,三氧化硫)和硫化物、氮的氧化物(氮氧化物有多种,其中对档案直接造成危害的是二氧化氮)、卤素及其化合物等。二是库房内各种材料产生的污染物。主要是来自建筑装饰材料、档案制成材料释放的气体等。建筑装饰材料中甲醛是代表性的有机污染物,人造纤维板、胶合板、隔热材料中都含有甲醛。甲醛挥发缓慢,易滞留在库房空气中。油漆也是库房常用的装饰材料,油漆在干燥过程中会挥发出大量有机污染物,如丙酮、苯、二甲苯、四氯化碳等。档案在存放和利用过程中,其制成材料会发生变化而释放出有机物质,如以醋酸纤维素酯为片基的胶片及缩微胶卷,保存不当会产生“醋综合症”而生成醋酸。[1]三是对档案进行保护时产生的污染物。由于受档案制成材料的性质及存放条件、天气情况、管理方式等外界条件的影响,档案会出现破损、虫蛀等问题,因此必须对档案进行保护处理,一些保护方法如化学熏蒸灭菌杀虫、去污、去酸等会对库房产生污染。这些污染物多是有机物,也有少量无机物。有机物有熏蒸灭菌剂甲醛、环氧乙烷,熏蒸杀虫剂溴甲烷、环氧乙烷、硫酰氟等;档案去油污时使用的有机试剂苯、三氯甲烷等;档案去酸用的吗啉,碱性有机溶液去酸用的甲醇等。无机物有熏蒸灭虫剂磷化氢,气相去酸剂氨水等。这些气体经空气流动会进入库房或办公场所,对人体会造成一定的损害,同时也污染了周围环境。

档案库房内的无机污染物如二氧化硫、二氧化氮、硫化氢、氯气、氯化氢、磷化氢等对人具有较大危害。人们吸入这些无机气体轻则引起身体不适,重则导致死亡,如磷化氢对人的毒性主要是影响神经系统、刺激肺部、引起肺水肿和心脏扩大,空气中磷化氢含量在2.7克/m3时,人会立即致命。[2]另外,二氧化硫、硫化氢、二氧化氮、氯气等气体对档案制成材料同样具有较大危害。以二氧化硫气体为例,它的存在使纸张含酸量增加,并导致纸张纤维的聚合度、纸张耐折度、绝对抗张力和白度等降低,即加速纸张老化,会使档案纸张的破损程度更加严重。

另外,档案库房中存在球菌、杆菌、真菌等污染物,这类污染物对人体也会造成一定的危害。如微球菌可以引起皮肤感染、尿路感染等疾病,杆菌可引起菌血症,还可以引起结膜炎等症状,毛霉菌等真菌会引起哮喘、鼻炎。

二、档案库房污染物的防治方法

1.重视档案库房选址及建筑材料。在建设档案库房时,要遵循我国的行业标准,如《档案馆建筑设计规范》、《档案馆建设标准》、《建筑设计防火规范》、《建筑抗震设计规范》等。由于我国幅员辽阔,南北地区差异很大,对档案库房选址要因地制宜,首先要考虑到库房的安全、适用,这是对档案库房最基本的要求。库房选址应选在地势较高、地下水位低、干燥、排水通畅的地方,应远离江河、湖泊及水塘,还应尽量远离自然灾害多发区,远离工业区,远离污染,最好远离工矿企业尤其是化工企业,或者位于工矿企业的上风头,这样可避免工业排放废气和运输工具排放的废气对库房内的污染。另外,库房建筑应尽量选择南北朝向和空气流通好的地方,切忌选择东西朝向。因为西向外墙受阳光垂直辐射热时间长,温度高;东向仅次于西向,虽温度稍低一些,但仍受紫外线辐射较多,还可以对库房的玻璃采取防光措施,对库房的灯光进行处理。在库房建筑结构上还要注意防潮防热,如屋顶的设计要防水,墙壁的设计要防潮,地面要防潮防热。还可以改善库房周围环境,搞好绿化工作,因一些植物能吸收空气的有害气体,吸附空气中的灰尘。

库房建造及装修时应选用符合要求的建筑材料或选用环保材料,装修完毕后要有足够的通风时间,甲醛、三苯的浓度是评价建筑材料及档案装具释放物对库房内空气污染的主要指标,可以定期检测。为减少库房污染物的含量也应在库房内安装空气净化器,还可以经常通风,以置换库房内的空气。

2.合理控制档案库房温湿度。档案库房是永久保管档案的基地,库房内温湿度的合适与否对档案的保存质量至关重要,对库房内污染物的防治起着极其重要的作用。根据相关要求,档案库房的温湿度要求及其波动幅度要求为:相对温度为14—24度,相对湿度为45%—60%,在选定温、湿度后,每昼夜波动幅度要求温度不得大于±2度,相对湿度不得大于±5%。[3]研究表明,库房内高温高湿会对档案纸质材料产生破坏,如导致字迹扩散褪变,导致纸张强度下降,使纸张变脆变烂。另外,高温高湿有利于档案库房污染物的生长繁殖,如多数霉菌的生长温度在5度—45度之间,对自然条件的适应性特别强,但只要控制好湿度,使湿度在70%以下,就可控制和防治霉菌对档案的破坏。低温低湿同样会对档案材质造成危害,同样会加速库房内污染物的滋生。

3.选择合适的档案保护技术方法。不管是传统的纸质档案管理还是信息时代逐渐增加的电子档案管理,档案的生物侵害仍然是降低档案使用质量和缩短使用寿命的主要危险因素,为此要对档案进行科学的保护。如为避免对档案进行保护处理时产生污染,应首选无污染或污染较轻的保护技术方法,如灭菌杀虫时可优选物理法。物理法灭菌有冰冻真空干燥法和微波法等。冰冻真空干燥法灭菌效果极好,通过把温度降至冰点,使原生质的胶体状态遭到破坏,并机械地挤压或刺伤菌体细胞,从而造成菌体破裂死亡。微波灭菌杀虫也是无污染的,另外还有低温冷冻法、气调法、远红外线辐照法、γ射线辐照法等。

另外,在档案生物防护剂的选择上也应该首选对库房环境污染小的,化学防护剂高效低毒化和新型植物源制剂是档案防护剂的发展方向。如香叶醇,是从植物香茅草中提取的一种液体挥发油,通常将香叶醇加工后制作成缓释片剂,用于档案库房的防霉。[4]由于香叶醇为全天然植物提取物,具有芬芳气味,对人体无毒,对档案库房无污染等特点,符合现代档案防护剂发展的要求,深受广大档案工作者的喜欢。

参考文献:

[1]阳春枝.浅谈库房污染物及其防治.兰台世界2012(12).

[2]王宁娟.档案库房空气中微生物对人体健康的影响.职业与健康2007(11).

[3]档案馆建筑设计规范(JGJ25—2000).

[4]库房生物防护剂综述.兰台世界2012(3).

(作者单位:成都市房产信息档案馆)

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