浅谈项目管理的进度问题

时间:2022-09-12 11:17:57

浅谈项目管理的进度问题

【摘 要】本文主要从六个方面来对项目管理的进度问题进行了探讨,希望为我国的项目进度管理提供帮助。

【关键词】项目管理;进度问题

项目进度管理主要分为六个环节,分别为明确各项项目活动、项目活动排序、项目活动资源估算、项目活动资源使用时间的估算等,这五个环节互相递进,任何一个环节出现了误差,都会影响后续的环节,因此有关单位必须聘请专门的人员来负责项目进度管理。

一、明确各项项目活动

进度问题是项目管理中的重点问题,而其进度管理的关键就是明确各项项目活动,由哪些活动对时间要求比较紧迫,而有哪些项目活动需要必须算进项目管理中等等,项目管理人员只有清楚的掌握了各个项目活动,才能进行统筹安排,为后续的进度管理做铺垫。有关人员可以将各个项目活动列成一个清单,哪些活动可以分解成更小的活动,哪些活动可以组合起来进行统一管理等,这都需要项目管理者进行安排,以便后续工作能够按时完成。通常而言,清单越详尽,其进度控制的效果也就越好,但是清单中要有一定的条理,否则难以作为指导性材料。

二、项目活动排序

清单编制完成之后,进度管理人员还需要将清单中各项活动按照时间的先后顺序或者是轻重缓急来进行排序。之所以对清单中的各项活动进行排序,主要是需要进度管理人员理清各个活动之间的逻辑关系,以此进行适当的时间安排,为进度表的制定提供依据。各个项目活动之间的逻辑关系,管理人员很难自身力量来完成,这时可以借助先进的项目管理软件,发挥计算机的优势,这样既能够在很短的时间内理清各个活动之间的逻辑关系,同时还能够确保质量。进度管理还需要以清单为标准,同时还需要靠考虑本企业内外环境因素,并且利用有关软件绘制出管理网路图,使其形成一个图形文件,以便为活动时间进行计算提供参考依据。管理网路图的绘制有很多方法,比如计划网络样板法以及软逻辑以及硬逻辑法等,为了确保结果的正确性,有关人员可以选择使用多种方法同时进行绘制,以便选择出更加优良的网路图。

三、项目活动资源估算

上述两个环节完成之后,相关人员已经掌握了各个项目活动之间的逻辑关系,而之后就需要对项目活动资源进行有效的估算。之所以要对项目活动资源进行估算,主要是为了明确项目管理的各个阶段所要使用的各个资源以及资源用量等,同时也明确了资源的投入使用的时间,在整个项目管理中,如何来进行具体的分配等。项目活动资源估算需要注重成本,不仅要达到项目需求,同时还要尽量的节约成本。项目活动资源的评估主要是按照企业资源的拥有情况以及与之相关的外部资源情况,同时还需要以专家判断为参考依据,只要与项目相关的经验都可以拿来借鉴,另外,相关人员要制定出多个方案,通过论证之后,选择出最佳的方案,适合本项目活动。

四、项目活动资源使用时间的估算

上述三个步骤是项目进度管理的重点步骤,相关人员完成上述工作之后,还需要对项目活动资源使用时间进行估算,所谓项目活动资源使用时间,实际上就是活动资源持续时间。其估算的依据是项目管理成员对项目的了解程度以及对从事该项目的各个成员了解的程度。项目活动持续时间估算比较繁复,不仅需要不断地细化,还需要进行不断的完善,尽管是估算,但是也要注重精确性,不能差距过大,这就需要有关人员对数据进行检查,以确保其准确性,尤其是原始数据,如果数据精度度不能保证,其估算的准确性也难以保证。其估算的方法有很多比如专家判断、参数估算等,其最终是以持续估算表的形式呈现。需要注意的是估算表需要限定在一个范围内,只有如此才能确保估算时间相对准确。

五、制定项目进进度表

在项目进度管理方法中,有了前四个过程管理的成果,第五步就是制定项目进度计划管理进度表,值得注意的是,制定项目进度管理计划表是一个重复的过程,没有一个项目管理的进度计划表是一成不变的,这一过程主要来确定某个计划活动的开始和结束时间,这个成果是作为项目经理或其他的管理层最关系的问题和希望了解的信息,利用上面四个管理过程中的成果,我们运用进度网络分析技术、关键线路法、进度压缩技术、假设情景分析技术、资源平衡技术、关键链技术,得到一个项目进度进度表。

六、项目进度的控制

在项目进度管理的方法中,通过以上五个过程管理组,得到了项目进度表,最后的第六步就是项目进度管理中项目进度的控制,值得注意的是,进度控制不单单依靠进度表,因为进度超前或之后,有可能是前面五个过程组中的那个环节出现问题,比如说你的活动资源估算不准确,资源的持续时间估算不准确、活动的逻辑在那排上存在错误,活动分解的不够详细等等一系列问题,所以,对进度的控制,要从前面所讨论的几个方面进行综合的评估,往往要将以上的各个过程组进行相互的交叠,才能判断出那个环节出现问题,。

七、结语

综上所述,可知对项目管理进度问题进行探讨十分必要,因为我国现阶段项目施工中,进度管理常常会出现各种问题,尤其是项目不能在规定的时间内完成,这对建设单位来说,既增加了成本,也影响了投入使用的时间,非常容易引起业主的不满,为此,项目管理进度十分必要,而笔者主要是介绍了介绍进度管理的方法,只要有关人员加以采取,会有比较好的效果。

参考文献:

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[3] 吴斌.建筑施工项目管理进度控制[J].建设科技,2011(03).

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