配电网物资管理中的问题及集约化管理措施分析

摘要：配电网是电力系统的末端，加强配电网物资集约化管理，能够提高物资管理水平，保证配电工程建设顺利开展和的设备安全运行。文章通过分析配电网物资管理中存在的问题和困难，结合现代物流理论，提出强化配电网物资管理集约化管理的建议。

关键词：配电网物资管理；集约化管理；分析

中图分类号：F406 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）06-0-01

伴随着我国城市的发展，电力用户对提高配电网供电的工作效率和改善服务质量等提出了新要求。作为电网的重要组成部分，配电网承担着为社会提供优质、安全电能的责任。强化配电网建设，既能够提高电网企业的供电质量和服务水平，又能够增加电力企业的社会责任和经济效益。

一、配电物资管理中存在的问题

1.供电的小型物资仓库缺乏规范统一的管理

地市供电企业、各县供电企业、农村供电营业所的配电物资仓库数量繁多。由于缺乏统一的管理，这些小型物资仓库中的工作受到影响。例如物资申请、收货、发货、废旧物资的再利用等工作的管理不完善，造成管理落后，严重影响电力企业的发展。

2.库存管理水平低

配电物资管理中存在只重视工程建设，却忽视库存管理，造成物资积压和浪费。没有统一的信息平台，给配电网的物资集约化管理带来困难。

3.供货周期长

配电网的物资采购过程大致要经历项目部门物资计划编报、企业计划审查、公开招标、评比、定标、订立合同和履行合同。整个过程要经历漫长的时间，大约要3到4个月。一些电力企业所需要更长的时间。物资采购所需时间长，直接影响了物资供应效率的提高，降低安全系数，最后影响提高物资集约化管理的质量。周期过长，不能满足现场施工的要求，影响配电网的建设。

4.历史数据缺乏

部分供电营业所仓库物资管理不善，存在台账和实际存放材料不符，没有做到按时核实，材料进出库手续不规范，物资处理流程不统一。例如物资的申请、收发以及废旧物资处理等工作不完善。

二、配电网的集约化管理措施分析

1.强化预测，提高仓储管理水平

要做好对仓储的管理，就要利用历史数据进行预测，科学合理地对仓储定额进行管理，才能够降低营销成本。企业要分析储备需求，建立动态库存数据分析系统，及时掌握库存变化。要制定每月需求计划，而且还要做到符合电力企业生产规律，确保用电高峰期的物资需求，尤其是在夏季和冬季的用电高峰期，设置各种物资的上限和下限，减少物资库存，及时满足需求。在日常生活中，要全面考虑库存数量，满足生产需要。根据配电网的生产和基建进度，掌握供电企业的物资库存，建立区域配送中心，合理安排物资的配送。要核实配送中心的库存，考虑物资配送的周期，来确定招标采购的种类和数量。

2.调整策略，完善采购方式

综合考虑采购价格和配送方式，实行配电网物资管理的框架合同招标方式，以达到降低总成本的目的。成立虚拟配电网物资超市，收集配电物资供应商的信息。转变分散采购的标准，建立采购标准化机制，使设备标准化和采购规模化。采取统一订货、采购、配送的方式，依据运费最小原则，按照市场需求配送，做到统一管理和协调控制。在审核物资计划后，要制定物资采购计划，一般采用物资订单采购方式，采用这种采购方式不仅能够节约成本、保证物资的质量，而且可以采用这种采购方式可以大大节省物资采购的时间，可以防范物资价格变动带来的成本增加，这就节省了电力企业的成本，电力企业大多采用统一物资管理体系，推进订单采购方式方式，确保了工程建设和物资供应，提高了物资管理水平。

3.强化信息化建设，实现库存动态管理

做好配电网物资集约化管理，要对仓库实行联网管理，掌握物资的库存。通过建立一体化平台数据库，实现各个仓库纵向贯通，加强物资的管控。统一调配仓库物资，做好各个环节的监督，实施严格管理，任何物资都要做记录。监控库存信息，以实现库存的动态管理，保证物资能够满足紧急情况的使用。拓展物资信息化系统，探析物资集约化管理的需求，建立一体化物资管理信息平台，促进配电网物资信息全面覆盖，做到实时监控，信息体系高效的运作。采用信息技术，强化对物资的调控和预控。做好对大宗物资的车辆定位，实现物流跟踪，以便优化配送路线，提高效率。还要做到了解配送中心库存，掌控物资和物流信息，保证货物安全。

4.推进标准化建设水平

实施物资集约化管理，建立统一的物资管理体系是基础。配电网物资管理中，要对各供电所的基础物资进行编码，实现数据的统一管理。基础物资的编码一般指材料、货位、仓库的编码。建设标准化的配电网物资管理系统，完善基础台账，保证数据的完整性，实行统一平台，统一维护。明确组织体系的职能，完善机构设置，明确工作标准，强化基础管理。要对配电网物资，做到规范化管理。梳理物资仓库运作过程，优化业务流程，建立常态化管理机制，强化物资集约化管理。

5.物资采购的成本控制

要依照相关规定对物资采购的资金进行控制，严格遵循企业统一的管理，加强对物资管理环节的资金的控制。电力企业管理人员要对物资进行统一的管理，做到尽量少占用资金，减少物资成本。这样可以节省企业的资金，而且还可以把资金利用电力企业生产的其他环节，提高资金的使用效率，最终提高企业的经济效益。

三、结语

配电网物资管理包含零星物资以及抢修材料管理等，加之配电网络变动较多，计划性不强，导致管理落后。因此实施配电网物资的集约化管理刻不容缓。实行配电网物资集约化管理，可以降低管理风险；监控物流运作流程，及时指导，提高运作效率；合理安排配电网物资储备，提高资金的融通能力；物资做到统一配送，可以强化协调，增强合作和应急反应能力。另外对确保电网建设和供电的安全运作，起到不可估量的作用。配电网的物资集约化管理是一项复杂的工程，需要各个下属公司配合才能够发挥其应有的作用。然而各个下属公司由于受基础和技术水平等条件的限制，使得配电网物资集约化管理困难重重。这就要求配电企业不断创新和探索特色的物资集约化管理模式，建立科学合理的库存管理，不断改进物资采购方式，强化物流成本控制，真正做到配电网物资的集约化管理。

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