有效控制工程项目成本的几个途径

时间:2022-09-12 03:44:01

有效控制工程项目成本的几个途径

随着建筑市场竞争的加剧,企业生产规模的快速扩张,施工企业出现了“高产值、低效益”怪圈。提高企业利润控制项目成本是关键。笔者认为应从以下六个途径进行有效控制项目成本:

一、利用融资控制成本

在筹集资金的过程中,除了沿用传统的融资方法外还必须在融资渠道和融资方法的创新上下功夫,这样既可以增加资金来源,又顺应了银行业务创新的内在要求。第一,应收账款保付。即以拥有的各类债权作质押物,从银行取得资金,到期赎回的一种融资方法。该方法具有融资成本低、手续简便的特点。第二,信托融资。借助信托平台,办理职工委托资金贷款。第三,个人融资。在融资过程中,可以向有经济实力的个人融资。第四,利用与部分业主关系密切等有利条件,从业主方提前获得计价款、预付款,对一些建设资金不到位的项目,积极与业主协商,由业主提供担保,负担利息,通过项目贷款的形式解决项目资金。

二、利用承包合同控制成本

承包合同是项目实施的重要依据,是规范业主和施工企业行为的准则,也是成本造价控制人员应重点研究的项目文件。合同的原则是平等和公正,汉语语义有多重性和复杂性的特点,这造成了部分合同条款可多重理解或者表述不严密,个别条款甚至有利于施工企业。这就为成本控制人员有效利用合同条款创造了条件。在合同条款基础上进行的变更索赔,依据充分,最据说服力,索赔成功的可能性也比较大。

三、利用施工方案控制成本施工方案的优化选择是降低工程成本的主要途径。在工程实施过程中,除了应组织专家对投标文件的施工组织设计进行审查外,还应对施工过程中的各个阶段的施工方案进行比选,因为技术人员因本身工作特点的限制,对施工成本方面的了解不足,编写施工方案的时候,偏重于考虑方案的安全性和可操作性,对方案是否体现了本单位的利益要求往往忽视。很多时候,提出的施工方案虽然能够完成设计要求,但从经济方面考虑,却不是最优化的,甚至在完全没有必要的情况下,大大的缩小了施工企业的利润空间。所以工程项目的施工组织设计与其工程造价有着密切的关系。

另外,设计单位因为在具体的工程施工经验方面与施工单位还是存在一定的差距,所以在遇到复杂地貌或恶劣施工环境的时候,他们为确定合理的设计变更方案,也要充分的征求施工单位技术人员的意见,甚至会要求施工单位技术人员首先提出设计思路,这就为施工单位影响设计从而为自己谋取合理利益提供了条件。在这些情况下,成本控制人员应积极参与施工方案的制订,在确保达到设计要求的前提下,为项目谋取更大的利润。技术人员应提出能够达到设计意图的几套方案给成本控制人员进行比较论证,并将论证的结果作为确定施工方案的量化依据。施工单位提出的施工方案,应便于施工且利润空间较大,应避免自己搬起石头砸自己脚的情况出现。最优化的方案提出后,技术人员应充分利用施工工艺的特点,全力强调该方案的优点和对工程项目的适用性,提高业主单位通过的可能性。这种技术与经济的结合效果是最为显著的。

四、利用优势单价控制成本 优势单价是指中标项目中利润空间比较大的合同单价。众所周知,我们在投标的过程中,为中标后谋取更大的利润,会在投标过程中采取不平衡报价的投标方法。不平衡报价的特点是投标单价中有的施工项目单价利润较低,有的施工项目单价利润比较高,特别是施工过程中工程量变更增加可能性比较大的项目。这些利润比较大的合同单价就是我们的优势单价。五、通过编制“计划成本”控制

计划成本是为了事先审查支出是否合理和用来控制经常开支的依据,是指导成本管理的行动纲领和依据,而成本目标也是通过计划成本来安排落实的,计划成本编制应确定“四算”,即合同预算、施工预算、计划成本(是根据指导施工的各项计划汇总形成的成本,是事前和事中对施工实际成本的估算和控制指标)、实际成本。应分清各算的作用,合同预算严格控制承包预算的编制,计划成本则参照承包预算编制,计划成本要严格控制实际成本的发生。

六、利用“限额”控制

在工程项目中,材料成本的控制与管理对项目成本控制有决定性影响。所以,首先应该编制材料需求计划。其次,加强材料管理,建立 “限额领料”。材料消耗数量当然要参考定额消耗量,但不能也无法完全机械套用。

每实施一个工序前,成本控制人员都需要计算此工序的材料消耗数量,并根据现场情况进行调节,工序施工完毕还需要进行比较,以确定是节约了还是超耗了。这个工作对成本控制人员的要求很高,要求成本人员除了熟悉定额和熟悉现场情况外,还需要了解施工工艺,所以常常出现成本控制人员人手不足的情况。现在通常采用的解决措施有两个,一个是将材料消耗量的计算工作转移到工长,一个是分主要部位进行材料消耗数量控制。

材料消耗数量的控制必须配套一定的奖惩措施,节约了要进行奖励,这一点应在劳务合同及管理人员责任书中明确,非必须原因超耗浪费要承担损失,以提高大家节约材料的积极性。

七、“以人为本”控制成本

1、组办预算、成本核算学习班

利用工余时间组织各部门、各骨干人员参加预算、成本核算培训学习,再由他们对其他职工进行渗透,使每个人对项目经营管理都做到心中有数,人人心里有一份成本帐,使经营管理具体到部门、及每一位职工、真正做到全面预控。

2、建立奖惩措施、让职工自己管自己

为进一步刺激职工的参与意识,我项目部开展了征集合理化建议活动,限定每位职工必须参加。让每位职工从成本控制的角度对本岗工作谈一点体会与建议应该说不算什么难事,我们对收集上来的建议进行分组筛选,制定到部门、施工工段考核标准中去,根据具体执行情况,给予一定奖励与惩罚。

3、加强业务培训工作、从施工技术角度找节流

科学技术即第一生产力,生产力提高了,生产效率也就得到了相应的提高,从而也就达到了增效、节支的目的。根据工程需要不定时的安排职工培训,改进施工工艺,提高生产力。

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