浅谈(2006版)监理日志的填写

[摘要]作为工程驻地监理人,认真准确地填写监理日志是自己每天工作必不可少的。监理日志记录着工程建设施工活动中的每个细节、每道工序、点点滴滴。它是监理人员对工程建设过程中最重要、最原始的资料之一,它担负着记录工程“三大控制”的重任。本人根据多年的监理工作经验,谈谈自己的看法。

[关键词]监理日志 填写

首先,作为监理日志是最主要、最原始的档案资料之一,应当每天记录,不得间断。如发生间断要写明原因、何人接替。停工应记录停工原因、停工时间、复工时间。

其次,监理日志应真实、准确、全面而且简要地叙述与工程相关的问题。所用词语应专业、规范、严谨。把监理过程中所接触的内容,即所发生的问题、解决方法都记录下来。这样有利于业主更好的了解监理工作的服务内容和监理工作业绩,从而更好地支持监理工作。

监理日志要从监理机构组建后开始监理工作之日起,直至工程交工监理工作结束止,每天记录不能间断。要逐日连续填写,不得隔日扯页。当天没有要记的事也要填写(可说明原因),以保持记录的原始性。

每位监理人员每天都应在认真填写好各自监理记录的基础上,把需要记入监理日志的素材如实提供给监理日志记录人员。记录人员要做好相关信息的收集、汇总、草拟、整理,及时填写到监理日志上。

经过本人多年的摸索和学结,我认为监理日志记录的内容应包括以下几点,

一、封面

封面应有工程名称、监理日志(字样)、监理单位全称、监理合同号、监理标段、姓名、所担任的监理职务、本监理日志的起讫日期(按公历年月日)。

二、表格内容

1.工程项目:填写本工程的线路全称。

2.编号:填写本人在本监理机构的编号数。

3.监理机构:填写本人所在的监理单位全称。

4.合同号:所监理的合同段编号。

5.记录人:该监理日志所填写人的姓名。

6.日期:该监理日志所填写的当天时间(按公历年月日),日期应连续。

7.审核人:该监理日志所填写人的直接领导。

8.日期:审核人所审核的当天时间(按公历年月日)。

9.天气:“天气”须填写晴、阴、雨、雪等情况及每天的气温情况(最高～最低温度)。

三、各合同段主要施工项目简述

1.工程进度、现场人员情况、施工人员分布、操作部位、形象进度情况、合理化建议等情况均应作记录。

2.工地材料、设备进场及检验情况(对不符合要求的要明确记录、以引起注意)。

3.描述各种隐蔽工程施工、检验参加人员情况。

4.各种标准、平行、验证、抽检试验情况。

5.沙浆、混凝土试块的制作、测试情况。

6.当天协调的某种问题、结果如何。

7.工程质量情况。施工质量存在的问题及如何解决、整改(处理各类事故人员名单)。以及整改的结果、整改验收、参加验收的人员情况。

8.工地的其他情况的简单记录。

9.安全文明施工情况,施工现场安全施工检查情况以及对安全隐患的处理意见。

10.重点、关健部位的旁站情况。

四、监理机构主要工作简述(审批、验收、旁站、指令、会议等)

1.承包人所报的各种资料的审批。

2.各个部位的验收。

3.《公路工程施工监理规范》(JTGG10-2006)所要求的旁站旁站工序/部位的旁站情况

4.承包人提出的问题和对承包人提出问题的答复。包括监理方与建设单位的洽商意见。对施工方的口头指示,以及项目总监对监理办人员的指示等。

5.工地例会以及其他与本工程相关的会议记录(简况)。

五、就有关问题与建设单位、施工单位等进行澄清或处理的情况简述

1.施工单位对图纸或设计说明有些不明确的问题向设计单位提出询问,设计单位或其驻工地代表给予的解答。

2.施工单位提出技术修改。就是在不修改图纸的情况下,对某些材料的使用提出变动的解答。

3.施工单位要求修改图纸。比如涵洞的基础超深,隧道的围岩等级与设计不相符等等。这时施工单位提出意见,修改图纸的解答。

4.工程施工过程中,当地政府要求增加工程项目,如:增加人行天桥、通道涵等等的解答。

5.由于增加了5.4等内容后需补征土地。

6.设计单位提出工程变更 设计单位对原设计中存在的缺陷提出设计变更。在施工过程中设计单位发现原设计存在一定的问题,使施工无法进行或对工程实体产生一定的影响,设计单位提出对原设计进行修改即做设计变更的文字根据。

7.建设单位提出工程变更 施工过程中建设单位(业主)为加快工程进度、提高使用功能或为了降低工程造价等原因,对原设计图纸及使用材料方面提出与图纸或设计说明不符的要求。比如有的业主提高了使用功能,增加了一些设施,造成与图纸不符。更有甚者改变了原审批的结构,对这样的变化必须有由设计单位修改设计。

8.监理工程师在施工过程中发现一些问题提出修改意见。

9.与该工程项目有关的其他问题的澄清或处理的情况。

六、监理日记的书写要求

1.每天的日志中工程项目、编号、监理机构、合同号、记录人、日期、天气须填写齐全。

2.监理日志中的天气记录一定要准确,它和工程质量有直接关系。

3.监理日记的书写应该符合法律、法规、规范的要求,真实、全面、充分体现工程参建各方合同履行程度,公正记录每天发生的工程情况,准确反映监理每天的工作情况及工作成效。禁止作假,不能为了某种目的修改日记,不得随意涂改、刮察。

4.所有的监理人员均应每天按时填写监理日记,尽量避免事后补记,及时提交专业监理工程师(或驻地监理工程师)审查,日记的记录人应签名。

5.监理日记不允许记录与监理工作无关的内容。

6.记录问题时对问题的描述要清楚,处理措施和处理结果都要跟踪记录完整,不得有头无尾。

7.监理日记书写工整、清晰,用语规范,语言表达简明扼要,措辞严谨,记录应尽量采用专业术语,不用过多的修饰词语,更不要夸大其词,涉及到数字的地方,应记录准确的数字,不得采用诸如“大约15”之类的措辞。

8.监理日志在记录中要注意时效性,每日完成的监理工作要在当日记录,不能拖延。

9.在填写日志时还要注意闭合问题,日志的内容不仅与监理通知、旁站记录、平行检测记录及相关报验资料等闭合,日志本身还要自身闭合。以日志为核心结点可以放射延伸到监理资料的方方面面。

10.在监理标段中,监理日志纪录职员还应认真,纪录不能过于简略,否则不能正确地表达所要纪录的意思,无法起到档案资料的作用。

11.监理日志应力求客观真实,由专人每日填写,监理工程师每日阅示。妥善保管日志,待工程竣工后统一装订存档。