区域性图书馆数字资源共享模式研究

时间:2022-09-10 02:10:21

区域性图书馆数字资源共享模式研究

【摘要】对国内外数字资源共享的现状进行分析研究,从保障机制、监督激励机制、数据管理与异地容灾机制三方面阐明了共享运行机制,引入web3.0思想与云计算,分析其在共享模式中的应用以及共享后的服务创新。

【关键词】数字资源共享;云计算;图书馆联盟

数字图书馆有丰富的数字资源,其中最主要的资源有文献书目数据和数字化期刊、图书、学位论文、报纸、年鉴、视频讲座等。馆员们坚持不懈的丰富数字图书馆资源,其最终的目的就是希望能为读者提供优质的知识服务,提高数字资源的利用率,如何才能让更多的读者能利用数字图书馆的资源呢?资源共享为数字图书馆提供了一个完美的解决方案,资源共享是指在特定的范围内(一个国家、一个地区、一个信息网络或几个互有协议的信息机构),在自愿、平等、互惠的基础上,通过建立图书馆与图书馆、其他相关机构之间的各种合作、协作关系,利用各种技术、方法和途径,共同建立和共同利用信息资源,最大限度的满足用户信息资源需求的活动[1]。目前国内外都有一些资源共享的先例,实现了数字资源共享。

1.资源共享现状

西方发达国家在图书馆数字资源共享方面的理论和实践都有了长足的发展,主要围绕管理学、经济学、信息技术、图书馆学等进行多角度研究。Jane Cho在文章中提出图书馆应联合起来建立资源共享系统,以韩国大学图书馆为例来说明如何实现信息资源共享[2]。Volmer和Geronimo通过实际调查访问总结出,高校数字资源共享实际上为图书馆间提供了信息互换平台,对高校的教学和科研发展提供了很大的帮助,其主要措施有:科学技术知识共享、联合在线刊物、软件和数据库的使用和发展信息搜索引擎[3]。Bergman分析了数字图书馆的商业性,并提出了获取数字图书馆资源的商业运行机制[4]。OCLC是世界最大的图书馆合作机构,由最初的美国俄亥俄州54所大学图书馆联盟逐步成长为面向全球171个国家和地区72000多所图书馆提供服务的非盈利性图书馆联盟,是全球第一个利用最新技术联网实现数字资源共享的机构。巴西利用图书馆联盟的方式实现了数字图书馆的资源共享,避免了资源的重复建设,节省了数字资源的购置经费,实现了数字图书馆资源的有效利用[5]。

在国内,资源共享蓬勃兴起于20世纪90年代,计算机技术与网络技术的飞速发展为信息资源共享的成长提供了肥沃的土壤,全国文献资源共建共享协作网的建立、中文文献资源共建共享合作会议的召开、CALLIS等项目的启动,使得资源共享全面展开。目前,启动的全国性信息资源共享项目主要有7个:中国数字图书馆共享工程、CALIS、全国文献信息资源共建共享工程、NSTL、CSDL、全国文化信息资源共享工程、CASHL。在CALIS的影响下,2000年后研究者们提出了区域性图书馆的资源共享,有很多省市也已经积极的开始实施,如吉林省由实现了省图书馆联盟,主要有省内多所公共图书馆和高校图书馆以及科研院组成,实现了特色资源、图书的共享和数字资源联合采购;陕西省也在积极的开始建设,已经取得了一定的理论成果,在它们的带动下,全国各地区都在都在筹划这区域性的数字资源共享。

2.现有共享系统局限性

不管是全国性的共享系统还是区域性的图书馆资源共享系统,都存在着一定的不足,主要体现在以下几点:①共享功能缺失,资源利用率不高,这几大系统只进行了联机编目,和数据库的联合采购,共享程度比较表浅,如果成员馆需要某一资料,只能通过文献传递的方式进行解决,而并不能满足成员馆的实时获取,虽然也在不断的进行改进与完善,但是在数字资源长期保存方面仍缺失;②覆盖成员馆过多,共享机制不完善,主要体现在没有制定完善的共享机制,没有得到政府和社会的经济支持,由于成员馆太多,在联采数据库时,往往不能达成共识,造成共享程度不高;③新技术的应用以及没有利用统一的知识发现与服务系统,如果利用此系统,我们可以在共享系统的门户网站上搜索到自己想要的知识在哪个图书馆可以找到,并能通过身份认证进行获取;④没有自己的数据中心,这些系统只是组团购买数据库,并没有硬件设备来安装数据库来为大家进行服务,组团购买本地镜像的数据库就存在重复建设的问题,这样就会浪费存储资源。故区域性的建立图书馆联盟,本着互利互惠的原则,制定合理的运行机制,建设一个数据服务中心,利用云备份作为数据长效保存的保障,运用统一的知识发现与服务系统进行服务是实现图书馆数字资源共享最切实可行的方法;⑤没有企业的参与,实际上研究者的成果最终会实践到具体的应用当中,企业中有一些理论与实践兼备的精英,他们研究出很多的专利信息,需要图书馆进行收集管理,他们还需要图书馆的前沿信息做指导,故没有与企业合作,也是目前资源共享的一个不足之处。

3.区域性数字资源共享模式

区域内的图书馆以及企业实现数字资源的共享,那么必须要有一定的共享模式,共享模式主要涉及到一下三个方面的内容:运行机制、新技术的应用、服务模式。

3.1 共享运行机制

(1)运行保障机制

为了保障区域性图书馆数字资源共享的顺利运行与发展,图书馆联盟必须建立数字资源共享运行保障机制,才能使各个成员馆有机协调工作,做到共进退,互相帮助。那图书馆联盟如何来制定运行机制呢?由谁来制定?这是必须解决的问题。首先必须成立一个图书馆联盟的管理机构,从成员馆中抽出比较知名图书馆的馆长来组成图书馆联盟的管理委员会,由管理委员会招募各图书馆比较出色的馆员来制定数字资源共享运行保障机制,主要从以下五个方面入手:①法律法规机制,主要是让各成员馆保证自己的数字资源不存在知识产权问题,保证一切资源的合法性;②利益平衡机制,对于图书馆联盟向企业或者单个读者提供资源访问的创收,或者是提供虚拟参考咨询获取的服务费等,都应该根据各成员馆付出的多少进行相应的分配,多劳多得,不然就会因利益分配不均造成成员馆之间的隔阂,不利于成员馆之间的合作,更不利于图书馆联盟的发展壮大;③标准规范机制,每一个成员馆都应该用统一的著录格式对图书进行编目,各种数字资源应按照统一的标准进行建设,特别是特色资源的建设,还应该统一共享技术标准如信息检索技术、Z39.50协议、语义检索技术等;④经费来源,图书馆联盟要建立自己的数据管理中心以及门户网站的建设都需要大量的经费,这些经费的来源主要是来自于成员馆,但是如何分摊,这也是一个比较复杂的问题,需要制定相应的费用分摊制度。好的运行保障机制可以促进图书馆联盟的逐渐壮大,呈良性趋势发展,不好的运行保障机制会导致图书馆联盟的解体,制定数字资源共享运行保障机制是实现数字资源共享的先决条件。

(2)运行监督与激励机制

要想促进数字资源共享需要联盟成员的共同努力,不但要制定专门的对成员馆进行约束的监督机制,还要对成员馆制定相应的激励机制。因为所有的数字资源并不是图书馆联盟的绝对的公共物品,也没有绝对的自由获取权利,这需要图书馆联盟管理委员会制定必要的规则、合同和协议来加强成员馆之间的数字资源共享的约束力,通过建立运行监督机制来明确成员馆的权利和义务。同时制定相应的激励机制,每年联盟委员会对表现好的成员馆应进行一定的奖励,并在总结大会上进行表扬,以激励他们继续努力,同时也给其他馆起到了表率作用。总结数字资源共享取得的优秀成果,向其他馆进行宣传,吸引更多的图书馆加入图书股联盟,从而提供共享的数量和质量为共享体系的良性循环打基础。

(3)数据管理与异地容灾

一个联盟,不但要组织成员联合购买,并且要对以本地镜像方式购买的数据库进行管理,即建立图书馆联盟的数据中心,在联盟门户网站上将购买的资源出来,供成员馆来共享,这样就避免了目前每个图书馆都建立自己的数据中心造成的设备浪费以及资源的重复建设。建立数据中心需要购买的硬件包括服务器、存储设备、交换机、UPS、空调等,软件包括系统软件和应用软件,来搭建基础平台,然后安装数据库平台管理软件,最后进行数据的导入。数据中心存放着图书馆联盟的所有数据,磁盘阵列一旦崩溃,所有数据就会丢失,所以必须制定数据的异地容灾管理机制,保证数据的安全和数据的长效保存。

3.2 共享模式下的创新服务

目前,共享模式下的传统服务有:联合编目与全文传递服务、数据库联合采购服务、联机借阅服务、公共信息服务等,在web3.0思想的指导下,以及云计算的支撑下,共享模式下的服务具有了新的意义。

(1)面向企业提供服务

区域性数字资源共享体系形成后,有了自己的数据中心,存储了大量的数字资源,图书馆联盟应不断增强服务意识、商品经济意识和联合协作意识,培养虚拟参考咨询团队,直接、积极主动向企业提供信息咨询服务。吉林省20几家图情机构加盟成立了科技信息资源中心;天津市汇集了12家高校数字资源,经过统一规划、资源共享、互惠互利的合作机制,建成了数图文献中心,并以自己的优势直接进入市场经济。在图书馆3.0系统中,可以建立企业用户,为企业用户提供情报报道服务、专题资料服务、行业竞争情报服务等[7]。图书馆工作人员应积极主动走进企业,与企业里面的科研技术人员共同协商讨论,从根本上了解企业当前的项目以及项目所涉及的学科知识,才能合理的利用联盟的知识为企业的科研做指导,同时企业也会产生一定的事件成果供图书馆收集保存。

(2)建立个人信息空间服务

Web3.0是以Web2.0为基础,通过RSS聚合和对接技术将散布在互联网上的各种知识点以及读者的需求点整合起来,为每一个网上读者提供个性化、一体化的高质量服务,用户可以根据自己需求建立个性化的信息平台,利用这一思想,图书馆联盟可以让读者建立自己的信息空间,里面包含读者自己原创以及图书馆联盟内读者感兴趣的所有数字资源,并且利用数据挖掘技术分析读者的阅读偏好,主动向读者推送需要的数字信息。

(3)基于盈利模式的信息共享空间服务

对于每一个成员馆都有自己的特色数字资源,每一个馆都不愿意提供出来无偿共享,那么据需要建立一个基于盈利模式的信息共享空间,在空间内,读者可以看见索引,并可以看见属于哪一个图书馆所有,如果要下载全文,就必须进行网上付费。

4.结束语

实现区域性数字资源共享,可以使各图书馆收集的数字资源由“信息孤岛”的形式发展成一片“联盟云”的形式,从而为读者提供更丰富的数字资源,让读者享受更广泛、高质量的服务;实现数字图书馆资源共享,可以避免成员馆的纸质文献和电子资源的重复建设,从而节约了存储的空间,也减少了重庆地区的图书馆联盟的经费投入;实现数字图书馆资源的共享,有利于数字资源的长效保存,目前各个图书馆都有一个自己的数据中心来支撑自己的数字图书馆,分散的技术力量,分散的资金,重复的数据库建设,重复的硬件投入,一旦数据中心磁盘阵列出现问题,数据丢失,将造成无法弥补的损失,而联盟之后,我们可以实现一个重庆地区的数据中心,然后利用节省的经费,通过云存储的方式,实现数据的实时备份,从而达到资源的长效保存。

参考文献

[1]程焕文,潘燕桃.信息资源共享[M].北京:高等教育出版社,2004.

[2]Jane Cho.An Evaluation Plan for Korean University Libraries to Revitalize Academic Resource-Sharing.The Journal of Academic librarianship,2007,33(4):515-518.

[3]Volmer A.Geronimo,Claudia Aragon.Resource Sharing in University libraries:A tool for information interchange.Library Collections,Acquisitions and Technical Services,2005,29(4):425-432

[4]Bergman C.L.,What are digital libraries?Competing visions.Information Processing and Management,1999(35):227-243.

[5]冯琳,高波.巴西图书馆信息资源共享模式研究[J].图书情报工作,2011.1,101-104.

[6]Cloud-computing./wiki/Cloud-computing[2009-07-01].

[7]尹鑫.建立高校图书馆与区域企业资源共享合作模式的思考[J].图书馆工作与研究,2011(4):103-109.

作者简介:贺波,男,大学本科,2010年1月毕业于重庆工商大学工商管理专业,西南政法大学图书馆电子资源部图书馆助理馆员。

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