强化周转材料管理 提升项目经济效益

摘要： 在工程项目施工过程中，为了提高经济效益，需要对材料加强管理，本文通过周转材料配置、使用、考核、回收等环节进行阐述，同时提出相应的管理建议，为企业施工提供参考依据。

Abstract： In the construction process of the project， in order to improve economic benefit， it is necessary to strengthen the management of the material. The paper elaborates the configuration， use， assessment， recovery and other aspects of reusable materials， and proposes the corresponding recommendations， to provide a reference for the construction business.

关键词： 材料管理；经济效益；建议

Key words： materials management；economic benefit；suggestions

中图分类号：TU71 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2014）15-0114-02

0 引言

周转材料是工程施工生产不可缺少且用量较大的辅材料，经统计，目前工程项目周转材料的摊销额占到完成产值的12%，按一个工程公司年完成施工产值50亿元计，消耗周转材料在6亿元左右。周转材料投入过大，是导致工程项目利润降低的因素之一。建筑企业在施工过程中应从采购、保管、使用和回收等各环节切实加强现场周转材料管理，降低采购和使用成本，才能进一步提升工程项目经济效益。

造成周转材料投入过大的原因：一是部分项目周转材料的购置方案没有与工程施工组织设计有机地结合起来，按使用时间计算最优批量，采购、租赁随意性大，造成浪费现象严重；二是使用过程中管理失控，现场无专职或兼职的材料管理人员监管，台账不健全；看护措施不到位，未定期或不定期盘查现场使用情况，对造成丢失、损坏材料的使用单位未及时按规定进行处理；三是周转材料退场、整修、改造工作不能满足整体调配要求，利用率不高。

1 工程开工前，要结合施工组织设计，定好周转材料的购置、使用方案

工程项目上场后，工程部要编制详细的施工组织设计方案，同时结合工点开工数量、施工时间、劳力和设备投入等情况，编制周转材料的购置及使用管理控制方案。项目物资部应在工程部的协助下编制周转材料采购或租赁计划。先由工程部计算出全部周转材料的需用量，再依据工期及施工安排确定每节点的使用量、使用时间和周转次数；物资部据此编制周转材料的购置计划，再按市场调查的采购价格、租赁价格进行成本测算分析，决定配置方式。物资部在实施采购前应向工程部进行再次确认，在施工计划有变时根据实际情况编制新的购置、使用方案。只有按实际施工情况编制购置方案，合理安排进料时间，才能保障现场需要，从采购源头上防止周转材料浪费，有效控制工程成本。

2 工程施工中，现场要配齐人员，建立考核台账，严管严控，兑现奖罚

有的项目在周转材料使用管理方面存在以下问题： 一是架子队没有配备专职物资管理人员，材料进入施工现场后无人管理，与使用单位的工费也未真正挂钩，劳务队随意使用，浪费严重；二是对周转材料的购置方式未进行费用测算，或施工方案变更时未及时调整，有的使用时间较长，应进行购买的周转材料采用了租赁的方式，导致租赁费用过高，且丢失的材料按原价赔偿，两项费用甚至远远高于购买价；三是没有建立现场管理台账，有的即使建立了台账也形同虚设，未按月盘点，过程管控不到位，管理人员未实时掌握周转材料使用情况，在进行考核时也未真正兑现奖罚并对相关责任人进行处理，及时遏制浪费现象，致使周转材料使用人不负责任，项目管理层也不能及时发现存在的问题，工地竣工时才发现材料损失巨大，而劳务队工费大部分已结算，远远不足以抵扣，单位亏损已成定局；四是现场看护不力，导致周转材料丢失严重。

要管好周转材料，必须加强现场管理，具体要做到以下几点：

2.1 周转材料进出场要做到程序合理，手续完善。周转材料量大、调动频繁，要管好用好它，必须按材料进场、领用、调配、退场的流程进行严格的过程监控。首先要建立健全《现场周转材料管理台账》；材料到场时应由项目物资部人员、现场材料员、保管员或现场看守人员一起清点到货数量，验收合格后，办理交接手续，交由保管员或看守人员看管；发放时，应严格按照领用制度交与施工班组，并由领料人签字确认；现场材料调配要做到手续完善，实时更新现场台账，并及时向项目物资部汇报。

2.2 加强周转材料使用成本考核，明确责任，杜绝损失浪费。各项目现有的承包模式中，劳务队都是无偿使用周转材料的，而对周转材料损坏丢失的处理又未落到实处。劳务队用而不管，材料损失情况严重；加之使用过程中调动频繁，手续不全，最后成了一笔糊涂账。要强化周转材料使用成本考核工作，对作为周转材料使用的型材、钢管等材料合理进行账务处理，根据使用情况分次或分期摊销，不能一次性列入工程成本。

2.3 加强现场材料安全保护措施。可分三班24小时看护，并在施工现场周围安装监控和红外线防盗系统，对值班看守人员进行监管。对进出材料储存、施工区域的人员、车辆进行逐一登记和检查，特别是出场的材料要弄清去向，看守人员对有移交手续的车辆和人员才能放行，最大程度地减少材料丢失现象。

2.4 完善材料租赁合同和劳务合同中周转材料丢失损坏赔偿的具体办法。制定周转材料配置方案时，对使用期短的采用租赁方式，签订周转材料租赁合同时应对使用期做规定，明确当租赁时间超出某一期限后，租赁材料即变为购买材料，以防工期延长导致租赁费用超出购买费用，给单位带来不必要的损失。

3 工程结束后，要加强对周转材料的回收、整修和调配，提高周转材料利用率

①周转材料使用结束后，项目物资部要组织周转材料有序退场，对其进行整修，清除表面附着物，并核对现场周转材料与台账数量是否一致，损失的数量要查明原因，按规定对使用责任人进行处理。②暂时调不出的材料，需重新转场存放时，应对拟转场的材料进行编号，编制转运流程，确保转、运、存各个环节有序进行。③储存期间要进行防锈处理，合理存放，并建立待调配材料台账，由专人进行管理，物资部定期对库存材料进行检查。④严格执行公司周转材料报废的有关规定，凡报废的周转材料需公司批准后依照周转材料处置流程实施，由公司派人或委托项目办理，报批时应对报废处置原因、当地市场情况、预计处置价格做详细的情况说明。⑤坚持对周转材料进行小改小革工作。各项目要组织人员对通过小处理就能使用的周转材料，进行再加工，提高周转材料的利用率。

4 加强周转材料管理的一点体会

作为物资管理部门，我们一贯高度重视周转材料管理工作，并将不断探索周转材料管理的新思路、新方法，强化周转材料购置、使用、维护、评估、回收、调拨等重要环节的过程管控，充分调动施工一线的管理积极性。建议股份公司、集团公司及各工程公司按区域成立相应的周转材料储备、加工、租赁公司，各项目退场后暂时调不出的闲置周转材料通过评估折价上交公司，由储备、加工、租赁公司保管，并按评估价冲抵项目上交。一方面对闲置周转材料进行合理保管、维护，增加其使用寿命和周期，减少新项目购置成本；另一方面，通过信息平台，开展对外业务，拓展企业盈利空间。周转材料管理的好坏，是项目盈亏与否的关键因素之一。周转材料的管理不是一件简单的事，而是一项系统的管理工程，它反映了项目管理精细化的程度，相对于直接性的消耗材料的管理，更体现了它的“非直接性”，即不可能通过限额发料的方式来调控，因此要根据施工方案制定周转材料购置、使用计划，做好采购或租赁、进场、现场使用及退场等各个环节的工作，用最少的资金达到利用率最大，从而实现企业利润的提高。

参考文献：

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