建设工程项目高效工程决算审计之我见

时间:2022-09-10 09:32:39

建设工程项目高效工程决算审计之我见

摘要:随着建设工程项目的不断扩大,与之相关的工程决算审计工作的重要性也越发显现出来。作为工程决算审计不容忽视的一项重要内容,通过审计工程的实际情况,核减虚报的工程造价,减少不必要的开支,节约国家资金。本文就工程决算审计的适用范围,审计所包含的内容以及平时在审计过程中容易被忽视的地方应重点注意的事项等问题进行阐述,从而提出工程决算审计过程的问题、解决方案与审计工作中应该注意的问题。

关键词:工程决算审计问题注意要点

中图分类号:K826.16 文献标识码:A 文章编号:

近年来随着我国经济腾飞,国家工程项目日渐增多,工程建设后期的决算审计工作也越发重要。对于工程决算审计的认识,我们应该先从审计的概念出发,认清它在实际工程中的应用范围。针对实际中对工程决算审计方面知识的不断加强和经验的不断积累,总结出具体实践过程中经常出现的问题,以及如何对其进行防范。根据对工程决算审计内容的不断分析和认知,总结其中容易被忽视的地方,采取新的思路,对工程决算中的各种问题进行考察,审核,最终实现工程决算审计要求的目的。

一、工程决算审计范围

工程决算审计主要是针对有政府性投资的建设项目。包括所有行政、事业单位、国有企事业单位的建设项目,均要经过财务决算审计和造价审计。对于有一定规模并且涉及相关人员较多的非政府性投资的建设项目,则需要进行工程造价审计。企业自用建设项目的建造是否进行审计由企业自行决定。

工程决算审计虽然对工程建设起着重要的监督制约作用,但实际工作仍难免有所纰漏,致使问题工程有机可乘。在工程审计工作中,要通过分析存在问题的原因,从而正确、有效的解决问题。

二、当前工程决算审计面对的问题与造成的危害

当前工程决算审计面对的问题集中体现在不法施工企业谎报、误报施工各环节的情况、资料,增加工程造价,从而捞取差额,中饱私囊,满足一己私利。

首先,施工资料与实际情况不符。表现为施工方上交的施工图纸与实际情况不一致,另外隐蔽工程大量存在,不法施工企业送审决算中常常无审批设计变更等资料,施工企业则趁机弄虚作假,加大了对隐蔽工程审计工作的难度。再者,现场签证证明大量缺失,不法施工企业利用建设方对工程现场的宽松管理在材料价格、零工等方面运用高划、多计、补签等手段骗取虚假签证。其次,作假工程取费、定额套用。再次,反复计算工程量,甚至凭空增加。最后,谎报材料用量,材料价格。多计材料用量或者夸大材料单价同样能够大幅度增加工程造价。

综合上述几方面的情况,不法施工企业都是以骗取高于实际情况的工程造价为制造差值的手段。工程决算审计所面对的问题造成了相当严重的危害。

首先,不法施工企业谎报、误报工程决算,危害国家经济安全。国家投资基础工程建设,便利人民大众生活,以最广大人民群众的根本利益为着眼点。不法施工方从工程建设过程中骗取国家公共财产,严重损害人民利益、损害国家政府服务于民的执政能力,阻碍社会政治经济发展。其次,不法施工企业谎报、误报工程决算,威胁人民生命安全。更为严重的是,对工程决算弄虚作假,直接导致工程项目的质量隐患。因此,杜绝工程决算造假,真实的工程造价有赖于全社会思想觉悟水平的提高。但思想的教育与提高是漫长而隐性式的,切忌只争朝夕,当前存在的工程决算造假又亟待解决,那么工程决算审计就将发挥其重要作用。

三、工程决算审计的作用

工程决算审计以监督财政财务收支项目信息从而发现并纠正工程结算不实等行为为直接目标,包括工程的预算有无超支、有无资金隐匿情况、有无私分投资结余等。以矫正社会不良风气、保证国家资金有效利用、维护最广大人民群众根本利益为最终目的。以我国经济文明、精神文明的深度的打造,社会的全面、健康发展为根本追求。

审计工作在建筑工程中的落实、应用毋庸置疑的享有同样地位与重视,并对建筑工程乃至人民利益、国家发展起到至关重要的作用。建筑工程的决算审计要从以下内容着眼:审核工程合同、工程资料,审计工程取费和工程量、材料用量材料单价,审查定额套用。

审计部门通过对建筑工程合同的审计,对财政财务收支和项目信息等起到监督作用。通过审计结果,对违反法律法规非法工程给予行政处罚甚至司法处理,工程决算审计对工程造价造假有着致命性的杀伤力。因此,工程决算审计中应注意的问题尤为首要。

四、高效工程决算审计,遏制工程造价造假

首先,审查决算资料是否完整。与建设项目相关的建设和施工等单位应提供如下几种资料:批准的可行性研究报告,初步设计、设备清单和投资概算;工程预算(承包商的报价单)和结算书;同级财政审批的各年度财务决算报表和竣工财务决算报表;各年度下达的固定资产投资计划和调整计划;各种相关合同和协议书;已办理竣工验收的单项工程的相关竣工验收资料;施工图、竣工图、设计变更、现场签证以及施工记录;建设项目设备、材料采购以及出、入库的相关资料;会计凭证、会计帐簿、财务会计报表以及其他相关的会计资料;财产盘点移交清单和工程项目交点清单;其他的相关资料等。

其次,审查竣工财务决算报表和说明书是否完整、内容是否真实。审计各项建设投资支出是否真实、合规;审计建设工程竣工结算是否真实、合规;审计概算的执行情况。主要包括对实际完成投资总额的真实合规性的审计、概算总投资的审计、投入实际金额的审计、实际投资完成额比较的审计以及对分析超支或节余的原因的审计;审计交付使用资产是否真实、完整。主要包括对是否符合交付使用条件的审计、交接手续是否齐全的审计、应交使用资产是不是真实完整的审计等;审计结余资金及基建收入。主要看对结余资金的管理是否规范;库存物资的管理是否规范,数量、质量存不存在问题,库存材料的价格是否真实;往来款项、债务债权是否清晰,是否存在转移挪用问题,债务债权的清理是否及时;基建收入是否及时清算,来源是否得到核实,收入分配存不存在问题。最后,审计尾工工程。主要包括对未完工工程量的真实性审计以及对预留投资金额的真实性的。

针对工程决算审计中的问题,逐一分析,各个击破。采用核对法仔细、全面的研究、阅读审查工程资料;采用测量法,进入建筑现场,比照施工图纸,实地测量有关数据。运用询问法询问参与项目建设的负责人、管理员或者相关人员,审查现场签证证明要注意考核其项目和内容清楚与否,确认证明的日期、数量、规格等准确与否。

应用核对法,按照国家规定的规范严格核对工程类型,审核提交的工程类型、施工企业资质与招标文件和工程合同要求是否相同,确保工程造价准确。细化审计工程量。审计工程量,首先对于综合性较强的项目要先将该项目细化、分类,由具备不同专业知识的审计员审计。其次对于复杂的项目,以投资比例大的为重点,有效率的完成审计工作。最后注意区分混淆性强的项目。要深入市场,审计工程材料审核材料的用量是否按定额规定的材料量,注意防止损耗重复计取。

在工程决算审计工作别注意以上几方面,针对存在问题有目的性的采取措施必将事半功倍。然而,高效的工作方法还需要高素质人才的参与。

五、工程决算审计从业人员素质要求与注意事项

工程决算审计工作以会计师,审计师,造价师等为主要执行人员。审计工作从业人员以维护社会国家财政经济秩序为职责,起着促进社会公平,推进政府职能,加强宏观调控等重大作用。

由此可见,加强审计人员的各方面素质尤为重要。首先,职业道德素质:以客观公正为核心的工程审计工作,其职业道德素质首先表现在爱岗敬业的工作热情,更重要的是实事求是、勤勉尽责、廉洁奉公的职业操守。其次,业务素质:第一,预决算审编能力,是审计员的基本业务素质,是审计执行人员保证审计工作得以开展的必要技能。第二、完备的法制知识、崇高的政治素养,审计工作是以《中华人民共和国审计法》为最终依据而进行的,必要的法制知识是审计人员不可或缺的业务素质之一,另外由于法制的政治意义,还要求了审计员的政治素养。第三,沟通协调能力,清晰明确的表达能力无论在任何性质的工作中都其重要意义,作为建设方与施工方中间的协调者、中间人,良好的沟通能力必不可少。最后,拓展素质:工程审计工作要求审计员的建筑相关知识,了解施工技术、熟悉建材市场、洞悉建筑领域发展方向等。

工程决算审计别要注意的事项:一是通过对工程招投标的标底进行审查。工程招投标中标底存在高估估冒的现象,可以通过审计查找出来。二是重视对零星配套工程的审计。某些施工单位利用这项工程在总造价中所占份额较少,不被重视的特点,乘机套取工程价款。因此审计人员应该深入工程现场,对照工程决算书中的工程量,对实际工程进行测量、核对。三是审计工程经济签证的问题。工程经济签证一般发生在建设项目施工期间,因此,在条件允许的情况下,应该深入工程现场,随时确认工程经济签证的过程,进行事前、事中的审计,保证工程经济签证的真实性和准确性。若条件不允许,则应在审计工程结算时,将施工图和招投标中标标底与工程经济签证逐项进行核对。四是审查工程量的真实性。审计人员应该按照各专业规定的计算工程量的规则,依照工程竣工图和施工现场的情况进行核对,避免出现多算、冒算、重算和错算的现象,保证工程造价的真实性。五是审核材料单价,严格控制材料费用。目前市场供应的材料在产地、质量和规格型号上存在很大的差异。审计人员应该根据施工图中指定的材料品种、规格和型号,根据材料的具体情况,展开市场调查,掌握材料在市场中的最新动态,加大审计力度。六是审查取费标准是否合理。目前大部分建设单位在没有采用工程量报价单的情况下运用竞标的方式,招标采取费率招标。将施工单位承诺的让利金额直接写入工程承包合同,目的是降低工程造价。因此,在审计过程中应重点考虑工程的取费标准及其类别,保证取费标准的合理性,控制好工程造价。七是审查签证单的真实性。在工程造价审计中,对于施工图中的内容要进行实地考察,同时对签证上的变更内容与实际施工情况进行核实,这样能更准确的确定工程量。隐蔽工程的签证,应标示出被隐藏的部分、工作量等情况;图纸之外的现场签证,应核定签证的具体时间、地点以及工程量等,避免出现随意虚增签证的相关费用。

总之,基建投资审计作为国家开展审计工作的一个比较重要的领域,使得作为基建投资审计中较为关键的基建工程决算审计显得尤为重要。因此,如何采取和采取怎样的行之有效的的技术方法,对于提高基建投资审计工作的质量、目标和效率则变得尤其重要。

参考文献

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[2] 曹光福.工程决算审计应注意的问题[J].中州审计,2000.

[3]李利明 .工程决算审计的重点和方法 [J].2004.

作者简介:方斐(1987年8月出生)、女、籍贯(浙江淳安县)、现供职淳安永盛联合会计师事务所,职务、助理工程师职称、学士学位、研究方向(工程决算审计)。

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