精力管理 第9期

摘要:通过研究,笔者发现其实很多时候效率并不由时间决定,而是我们的精力。据此,精力管理相对于时间管理来说,将会是一项新的伟大的工程,其对于激发物流管理的活力也有重要意义。

Abstract:SME development by the serious financial constraints. Impact on the further development of SMEs. So to solve the problem of financing SMEs will be China's economic and social development as well as one of the key factors.

关键词:精力管理 时间转换 物流管理

Key words:energy management, conversion time, the consumption of time

【中图分类号】F253 【文献标识码】A【文章编号】1004-7069(2009)-09-0055-01

在物流管理中,我们做的工作是以提高物资配送效率为目的。随着竞争日益激烈,人们已经利用了一切可以利用的时间,而且精力也开始透支,然而物流工作效率却并未真正提高。

上述问题产生的核心原因是人们经常长时间高负荷的工作,而时间却是一个有限的资源,总有用完的一天。精力虽然也是一个有限资源,但它不同于时间的原因在于他加入了有关人的因素。这个因素如果可以被科学利用的话,物流管理的工作效率将会达到一个全新的境界。

首先,我们要先认识一点,我们曾经过于重视索取,而忽视了投资。所以我们在进精力管理的时候先要转换一个观念,那就是积极的去“投资”。基于此,我们要将精力管理与物流管理结合起来。

在精力管理中,我们将从身体,情绪,思维方式和精神四个方面来探讨如何使精力的合理的运用的物流管理中去,以提高我的我们的工作高效率。

一、 身体素质的提高

营养不足,缺乏体育锻炼,睡眠不足,这些都会使一个人的精力水平降低,当然这会影响对自己情绪的控制力,以及注意力。所以我们在日常生活中要养成良好的生活习惯。

二、 管理组织的情绪

情绪的稳定与否,将直接决定你的精力水平,当一个人可以很好的控制自己的情绪的时候,不论在什么情况下,他都可以将自己的能量水平发挥到最大.那么,应该如何来管理好自己的情绪呢?

首先,管理者可以通过一些措施对工作中每个环节的做一些统计,找到什么时候是自己组织内总员工精力最旺盛的时间,效率最高时候.然后可以根据精力状况,合理安排工作。

另一点就是时刻鼓励自己及员工,防止任何负面情绪在组织中蔓延。我们都有体会,当我们处在一种积极心态的时候,工作能力会大幅度的提升.这里我们有另一种减少负面情绪的方法就是“消费时间”.让员工放松下来做深呼吸是一种方法;而另一种就是表示感激之情,据有关资料显示,大多数成功的人们,包括管理者,都有一颗感恩的心。

同样,当我们心态积极的时候,往往会出现超过平常水平的能量。所以我们要在潜意识中改变自己的想法,引导自己,这样整个组织都可以保持良好的情绪和积极的心态.

三、 集中最有效的精力最有价值的事情.

当一个企业管理面临繁重的物流任务时,他们往往会对员工下达多重任务,但是这样做的结果却是会让工作效率大大的降低。有一种现象我们可以称之为“时间转换”,就是在做完一件事情之后去做另一件,事实上分散注意力是一件很糟糕的事情,因为它抬升了我们工作的成本。所以我们首先要明白,什么事情于个人、于组织才是最有意义的,才最值得我们花费时间和精力去做,这一点很重要。

当我们明白了核心价值观以后,接下来就要规划我们的物流工作。主要就是把重心放在会对未来起扛杆作用的长远活动上来。这些工作往往充满挑战性,而且更加有“意义”。所以在执行的时候,我们必须强调这一点,每一个人需要集中精力来做这件事。人们往往有一种倾向,那就是不会把一件事情很用心的从头到尾做好,经常会在最后时刻草草结束。所以对于一个管理者来说,始终要明确投资未来,强调工作的意义。调动每一个人的精力去实现自己的价值,这样才会有更好的发展。

四、 能量投入意义和目的所在

每个人都有体会,当我们明白自己从事的事情符合自己的价值观比不过且意义重大时候,我们往往会更加专注于自己所从事的活动,自然也会有更好效果。举个例子,如果一个人工作是为了满足更高层次的需求的时候,那他的工作能力绝不可小视。物流管理需要更多这样的人。

为了能够获取这种强大的精神力量,我们建议采用三个方法:

1.做那些人们能做好的,而且最能够使人们得到满足感的工作。

我们首先要明确区分一点,做有些事会给你带来很多利益,但却并不一定是你所热爱的事情;而有些事情是你所热爱的,符合你的价值观,但却可能不会带来令你满意的收益.这时我们就要找到一个平衡点,把自己的精力投到最符合自己价值观,而且最能让你感到兴奋的地方.

2.有意识、有计划地将自己的精力合理的分配到生活的各个方面去,如工作,家庭,健康,以及为他人和社会服务。但一定要确定这些事情是自己认为最重要的事情。

3.在自己的日常行为中保持自己的核心价值观。这又是一个巨大的挑战,很多时候人类生活在一个高度紧张的环境中,以至于没有时间来停下来问问自己什么对自己才是最重要的。以致自己经常被一些不重要的事情困扰着,而没有使自己的主要的精力投入到自己认为有最价值的事情中去。

在物流管理中,精力管理给我们最大的启示就是,集中力量,将优势资源贡献于物流管理的核心工作中来,如物流设计、物流安排等,而不必将精力过分集中于一些表面的东西,这样可以大大提高物流管理的效率。

要使这种管理理念深入人心,并使其在我们的组织中能够在有效的推进。我们认为物流管理的领导者应起到模范带头作用。

在精力管理中,我们要将这种观念彻底转换,以精力为导向,为自己、为员工投资,并且将这种理念应用于物流管理中来,将二者相结合,努力做最好的自己。精力管理,激发物流活力。

参考文献:

[1]中原.经营管理者.2007年 01期.优化你的时间管理

[2]潘劲松、刘德瑜.管理者必须具备时间管理的素质.管理现代化.1984年04期

[3]段顺利、黄远水.饭店员工压力管理研究.企业家天地.2008年01

[4]托尼(美).控制你的能量,而非时间.哈佛商业评论.2007年10月