系统方法在学生管理的应用

摘要：现代系统方法是一组处在不断发展中的、具有层次结构的学科整体，它被广泛应用在各个领域，尤其是在教育领域具有很强的实用性和广泛的应用性。随着近几年的扩招，中职院校学生的数量越来越多，系统方法使得学校对学生的管理事半功倍。如何在中职学生管理中合理应用系统方法是当前中职院校面临的主要问题。本文从两个方面阐述系统方法，结合实际情况提出系统方法在中职学生管理中的应用措施。

关键词：系统方法；中职学生管理；功能；措施

一、阐述系统方法

1.系统方法的含义和特征

系统方法是以对系统的基本认识为依据，应用系统科学、系统思维、系统理论、系统工程以及系统分析等方法，用以指导人们研究和处理科学技术问题的一种科学方法。它把对象作为系统进行定量化、模型化和择优化研究的科学方法，是在现代科学中逐渐发展起来的。系统方法的特征主要是从系统的整体性出发，把分析与综合、分解与协调、定性与定量研究结合起来，精确处理部分与整体的管理，从而科学地把握系统、优化整体。

2.系统需要实现的功能

在中职院校的管理中，管理系统应该有以下几种功能。首先，在系统管理方面，一方面，要有用户管理功能，它主要是指用户可以自己编辑信息、修改密码、设置权限等；另一方面，要有系统自动维护功能，系统自动进行数据备份避免丢失数据等现象。其次，在招生管理上，主要能实现对学生的初始化数据的整理，保存数据信息便于日后的使用和查询。在学籍管理功能方面，要能够录入学生的学籍信息，并按照班级、专业、学号等进行分类，尤其要重点录入学生紧急联系人的信息。在信息管理功能中，要能够实现对学生成绩、课表以及学生的学分情况的查询和修改。此外，在综合素质管理上，要能够实现对学生的奖励、处罚以及对教师进行评价等功能。

二、系统方法在中职学生管理中的应用

高职教育作为高等教育的一种，它既有高等教育的共性又有自己的个性，所以在探索中职学生的管理方法时要根据中职生的特点提升管理水平，完善教育体系，从而促进中职学生的成长和发展。1.结合学生的实际情况分层次展开思想教育分层次主要是指在管理中我们要根据不同学生的实际情况按照一定的标准进行分类实现展开教育。首先老师要鼓励班级里的学生遵守班级制度，避免后进生的数量的增多从而对班级产生不良的影响。尤其对刚入学的学生一定要加强管理，以防学困生拉帮结伙不利于班级的管理。同时老师要多给予学困生关怀和帮助，增强他们的自信心。为此，老师可以和学困生加强沟通，了解他们的真实想法，并且要热情地帮助他们解决生活上、学习上的困难，让学困生感受到老师的关怀和热情从而感化学困生，鼓励他们向更好的方向发展。其次，对于基础知识薄弱，不能跟上老师上课进度的学生，老师要选择合适的管理方法，不能用对大部分学生的方法来约束他们，这样不仅不会让他们有所提升，甚至会使他们对学习产生抵触情绪。因此老师要多和他们沟通，让他们认识到自己的错误和不足，并且要积极开导他们，让他们认同老师的想法。同时，要对他们提出分段进步的要求，如首先做到上课遵守纪律不打扰别人学习，然后上课不迟到早退遵守班级的规章制度，最后做出对学习上的要求，循序渐进地改善他们的不良习惯。针对一些由于对自己放松要求而成为后进生的学生，老师要给他们分析今后的就业形势，适当地给他们一些压力并不断的监督他们。同时为了增强他们的学习动力，可以在班级内采取竞争机制，从而培养他们自主学习的能力。而对于一些表现好的学生，老师要对他们提出更高的要求，不能让他们满足于现状，通过对不同层次的学生采取不同的管理方法，提升整个班级的斗志，促使每个学生都能取得进步。2.班主任要明确自己的工作职责班主任作为学生的引导者和家长与学校沟通的渠道，理应对班级学生的思想、学习负责。老师的综合素质与思想观念直接影响着班级管理的水平。因此，老师首先要提升自己的综合能力，及时更新管理观念，制定班级目标，增强对学生的影响力。同时老师不仅要做学生的管理者，还要做学生的朋友，帮助学生解决思想上和学习上的困扰。为了更好地管理学生，老师要了解班级每个学生的特点和背景，便于进行分层管理。老师要针对当前的社会形势对学生今后的发展提出实用性的建议，指导学生做好未来职业规划。此外，老师要让学生了解班级文化的重要性，鼓励学生养成良好的学习学习习惯和行为习惯，为他们今后的成长和发展奠定基础。

三、结束语

综上所述，系统方法在中职学生管理中有着重要的作用，因此中职院校在学生管理中要充分发挥系统方法的优势，提升管理水平和管理质量，从而达到良好的管理效果，促进学校的发展。在应用系统方法时，老师可以从结合学生的实际情况分层次展开思想教育、班主任明确自己工作职责这两个方面入手进行管理。此外，管理者要不断地完善和探索系统方法的不足，建立健全科学的、具有特色的管理体系。

参考文献：

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[2]黄惇晶.某中职学校学生学籍信息管理系统的设计与实现[D].厦门大学，2015

[3]陈小年.基于B/S的中职学校学生管理系统研究与设计[J].信息化建设，2016

[4]杨柳青.中职学校学生收费管理系统的开发及应用[J].装备制造技术，2013

作者：张帅 单位：郑州铁路技师学院