时间：2022-09-06 12:06:15
学会组团和跟人聊天，你就也能独立举办一场TED活动。
四年前，非营利的“全球头脑SPA机构”TED向全球推出TEDx项目，向世界各地的粉丝授权，允许他们在规则之内使用品牌，成为独立主办方举办一场TEDx活动。TEDx所有者向总部申请，确立自己的主题，自行邀请讲者，最终举办类似官方的本地演讲活动，实现“传播有价值的思想”的愿景。
到今天，中国各大小城市，都有爱好者自建团队，申请成为TEDx主办方，如果你也有强烈的求知欲、以分享为乐，那么试试自办一场TEDx吧，前行者们四年多的经验指引，会让你觉得做起来并不难。
提交官方申请
准备做TED的第一件事是去注册，在TED官网上找到TEDx的页面。你会发现，跟每个即将当爹的人一样，你首先要做的是为孩子取名。一个很酷又能表现特征的TEDx名字能为你的活动增添人气。比如上海一个白领，他创建了TEDxTheBund（TEDx外滩），一下子就抢占了一所城市的地标。而一些以公司、学校、群体、个性、爱好为后缀的TEDx名字，是大部分人的选择。其中又以地名为多，诸如TEDxFactory798，便是位于北京的全国最大艺术区798的TEDx活动。
接下来是确立一个主题，“这不是全世界”、“城市2.0”等都是不错的主题。这个主题并非随口一说，它必须是你发自内心的想法，并且你对此有切实的理解。对主题的确定与理解，将直接决定你是否能申请成功。
在取好名字、填好相关申请表后，接下来就是等待了。TEDx官方会给你回复邮件，安排网络会议时间。由于时差，这个时间一般会安排在北京时间晚八九点之间。作为重要的考核打分步骤，这次网络见面你不可以缺席。这会是一场英文交流的视频会议，你向美国的TED官方人员坦诚沟通自己的想法，阐述自己的主题思想。基本上，如果主题得到了官方人员的认可，会是一个非常好的开端。如果价值观被官方认可，才有继续沟通的可能。
这次沟通过后，你还会与TED官方有一次Skype通话，同样，这是不可缺席的。两次沟通下来，官方会给申请者逐项打分。最终得分如果符合要求，申请者就能收到一封来自TED总部的邮件。里面写着：恭喜你！我们通过了你的申请，授权你使用TEDx品牌——你现在是一名正式的TEDx活动组织者了！
至此，你申请成功，迈出了自办TEDx的第一步。
找一个团队合作
除非你有段长达一个月的假期，或自认精力充沛异于常人，否则，你真的需要一个团队。不需要太多，三四个志同道合者即可。他们既可以帮你分担接下来庞杂的工作，还有令人意想不到的效用——很多TEDx主办者都坦承，自己并非一个行动力强的人，只是在一开始为TED所吸引，有了去做的想法。这种欲望驱使着他，让他踏出申请的第一步。后来的好团队，挟带着行动力不强的他不断推进进度，并乐在其中，才最终办成活动，而不只耽于欲望阶段。
团队可以从身边人组起，给他们看TED的经典视频，向他们介绍TED是什么。如果你人缘还不错，又找了足够多的人，那么一定会有几个人被你打动，也被TED的理念吸引，乐意加入团队。你也可以在网上广散英雄帖，只要你的微博做得好，社交网站的主页言之有物，人们点击进去，能够看见你的思想，理解你想要做的事情，那么，你每天都能收到私信询问。
一开始大概人手不够，但你也至少确立一个四人团队，因为TEDx最终呈现形式是实地演讲，考虑到实际问题，就不要组织异地团队了。在北上广这样的大型城市，跨区都有可能成为行动障碍：大都市，人们都很忙，交通时间成本，你懂的。
不要吝惜这个找人阶段的时间成本，团队的品质对TEDx活动的成功至关重要。如果队友不够志同道合，后期会困难重重。
接下来就是分工协作。你将进入另一个“找人”阶段——找讲者。由于讲者的演讲水平直接决定活动内容品质，这项找人工作可能要花去一半人力，至少两人负责做这件事情。人海茫茫，在找人之前，四人团队需要在一起合计、碰撞想法。你们尽可以回忆平时听闻的奇人趣事，不论是在哪个渠道获知，只要你们觉得有意思，只要对方还活着，就可以尝试去找他。
当然，一个现实的问题是：对方需与你同城，或至少是经常去你那里出差。对于头一次举办TEDx的人而言，很难有商业赞助。在网络时代，你尽可以搜寻微博、微信、QQ等多种渠道直接联系对方。如果找到了电话，请直接致电，不要害怕被拒绝。
要知道，拒绝是常态：为了凑齐一次活动的大约6名讲者，在前期至少需要联系50人。这50人里可能只有10人答应一试，80%的人则直接不理你，或是婉拒。
不要羞涩，立即与那10人敲定见面时间。因为大部分讲者并不会给出一个明确的演讲主题，你们需要面对面地沟通，共同商定内容，确定是否适合你们的TEDx主题。然后，给讲者一周到两周的准备时间，并商议试讲日期。对了，你还可以给他们一些视频供参考。
试讲需要脱稿，形式上可以是视频通话，这样的好处是节省时间，且可以整个团队一起观看。试讲完成后，团队要和讲者沟通，提出意见和建议，比如讲稿中“你可以更用心地去体会”这句话显得太虚，团队可以建议讲者在这里举出一个小例子。在PPT的制作上，如果讲者提供的质量欠佳，团队还应给出详细的修改建议，调整细节，比如细至PPT色彩的明暗亮度等等。
这一步骤需要投入很大一部分精力。在TED类的现场演讲活动中，讲者不仅需要好想法好经历，更要是个善于讲故事的人。后一种素质在现场中会被放大，直接决定其想法被多少人真正听进去并记住。因此，如何一起做好演讲细节，讲好一段故事，是重中之重。
这一切，都要求团队本身有良好的演讲积累。如果你本身不善台前，那你一定要在台下观看大量的优秀视频，积攒案例经验。
经过了第一次试讲，就能确定该讲者是否适合你的活动。挑选真正适合的，不要不好意思拒绝对方。一般而言，委婉地告诉对方“这次时机不合适，下次有机会再合作”，这是大部分人能够接受的方式。要知道，你挑选讲者的品位，决定你的TEDx活动品位。
至此，找团队、找讲者这两个重要筹备工作准备妥当。
实地准备
如前所述，一个四人的团队，至少需要两人去搞定讲者。第三个人便需要搞定场地和宣传工作。而你，作为发起人，最了解整个活动核心需求的人，需要成为大管家，总揽全局，辅助其他三人的工作。
场地是个累活，也是个细致活。一个简单的问题是：麦克风突然坏了，怎么办？PPT跟现场的电脑不兼容，怎么办？投影出来灯光看不清，怎么办？后排观众看不清字，怎么办？
这种种突发状况的应对方法，总结起来就五个字：调试和备用。负责场地的那位队友，需要在确立场地后便去了解多媒体设备、桌椅状况、灯光情况等，并实际演练调试。除此之外，重要设备（诸如麦克风）也必须准备好备用品。
桌椅的摆放也有讲究。对于室内场所而言，软椅比阶梯教室式的硬椅加长条桌的组合更优，能让听众更踏实地专注演讲。而在户外，折叠椅则是轻便易搬的好东西，还方便与讲台搭成半圆状，拉近讲者与听众距离，以便沟通。
灯光也可以成为好帮手。如果你能找到软椅，那就一定要力图将室内场所打造成影院：将听众席灯光调暗，只在讲台打下一束黄光，让讲者沐浴在暖暖的色调中，也激发听众集中注意力。
确定完这些，你就可以向讲者发出邀请函了。这时候的宣传也要一并跟上，如果你精于社交媒体应用，在网上完成这一切即可。如果你并非宅男，则可以考虑做一张活动横幅，在晨跑、夜跑中带上它。总之，带着它去露脸，去人多的地方。至于发传单这种传统方式，费时费力费钱，也很不环保，一个不小心，还很可能被路人误作卖房的。
一些有条件的TEDx团队，比如校园团队和企业团队，还可以考虑用草坪聚会的方式来宣传。通过几次小型草坪聚会，拉来人气，让陌生人看见TED是什么，并激发兴趣，口口相传。这种草坪聚会比传单、横幅更具体生动性，又带有社交性质，带来的人气相当可观。
做到这一步，只要你们的宣传不太烂，讲者的主题也还不错，基本会迎来100多人的观众。这就意味着：你们人手不够，需要尽快招募志愿者。志愿者要做的是当天接洽讲者、领位、做听众调查、发放小礼物、递话筒等等。
此刻你万事俱备，只欠一个主持人了。不同于娱乐性质的晚会、企业产品会等，TEDx是一种分享思想的活动，尤其需要听众集中注意力，真正进入与讲者的交流。这就需要一个足够优秀的主持人，他既能够hold住各种突发状况，也能够起到承接作用，带领听众在6位讲者的内容之间转换。
比如说，按照TED的规则，每位讲者的演讲时间是18分钟。一旦有人超时，主持人就得用一段委婉的话巧妙地取消他的互动，保证下一位的时间。而上下半场的茶歇期间，主持人也要做好准备，这是因为，听众与讲者经历了茶歇，难以迅速从放松的聊天状态转换，在下半场开场前一定会相对聒噪。这时候就需要主持人来几句开场白，让观众会心一笑，收回注意力，下半场就可以比较好地进行了。
你还可以安排工作人员（志愿者们）在茶歇期间口头询问听众的感受，并在活动结束后回收调查表。
如果你想做更多
有两样东西是没有经验的你想不到的。一是TED要求参与人数要在100人以内。但实际中，很多情况下报名人数都会超限。作为主办方，听众人数是对于活动的一种肯定；同时，邀请来的讲者可能专程请假前来，台下人多，也是对讲者的尊重。
因此，不少TEDx团队只能明知故犯，这种状况会招致TED官方的不满，一旦被发现，会有官方人员与你交涉，要求改正，理由是：现场人数过多无法保证听众获得的效果。
要守这个规则的话，你最好在一开始向受邀的讲者说明规则，以防对方因为听众太少产生误会；如果准备冒险一试，你也许能获得多至500人的现场人气，但也要做好被发现并吊销活动资格的准备。
另一个你必须清楚的是：第一次举办TEDx活动，它大概会占据你工作之外闲暇时间的三分之二。第二次活动，因为有了经验和得力的助手，也需要占到你至少三分之一的时间。而很多团队都在首次活动后解散，再无下文。所以你要足够清楚自己需要为一次TEDx活动付出的精力与自己的内心想法：我真的肯为之付出两个月的闲暇时间吗？我是准备尝鲜一次，还是努力持续办下去？
做这些为你的TEDx活动加分
1.在讲台上平放一个PAD用于演讲倒计时，讲者可以用余光看时间掌控节奏，不会被工作人员再三打断演讲。
2.做好流程单，详细标注哪个时间哪个人该出现在哪个责任区域，由你亲自检查制定这份流程，并人手一份。
3.挖掘“小人物”。有故事的“小人物”往往比知名人士更有时间去准备，也能发挥出更好的现场效果。要知道一部好的电影除了剧本很重要，演员演技也是必备的。
4.切忌让你的TEDx变成成功人士宣讲会、励志鼓说等。这会令你的活动迅速失去吸引力。