浅析零存货模式在企业中的应用

摘要：目前，我国零存货管理模式越来越多的受到重视并应用，力求寻找出最适合我国国情及企业实际情况的零存货管理模式。本文通过对成功运行零存货模式的条件探索，阐述目前零存货管理模式发展在企业中的应用现状，就存在问题提出相应的对策。正确对待零存货管理模式，找到最适合国内企业的零存货实施方式。

关键词：零存货；相对性；实现条件；改进方法

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）04-0-01

一、成功运行零存货模式的条件

一个企业如果想要成功的实施零存货的管理模式，必须要具备严格的物质环境的支持。简单来讲要有先进的生产方式，强大的配送体系等诸多方面的支持配合，即必须有可运行的物质环境。细化到具体实施的条件，可以总结为生产方面拥有健全的采购、存储及供应链物流管理，合理的销售方式作为配合，并且能够有效防范周遭因素突变可能造成的损失。

1.完善的采购、存储环节及供应链物流管理

（1）采购环节的零存货管理。企业从多角度考虑，选择最优的供应商，而且统一从供应商订货还可以获得最大批量优惠，应与其建立长期、稳定的供应关系，确保供应渠道的稳定，实现根据企业实际需要订货，最大限度降低存货量，达到零存货的目的。

（2）存储环节的零存货管理。对企业生产模式，对销售、生产、采购、库存及财务各个环节的需求供应量做到实时监控，根据实际情况，以最优的价格数量进行采购，帮助实现库存最小化。

（3）供应链及物流环节的零存货管理。企业的生产销售环节对物料配送的时间十分敏感，这一环节对企业的影响重大，对于企业能否实现零存货起着决定作用。因此企业要想实现零存货管理，必须拥有强大的物流系统，才能够做到快速响应需求，提高物流配送的效益与效率。

2.合理的销售方式并且有效预防周遭相关因素的突变

零存货强调的是以销定产，合理的销售方式有助于企业合理安排存货，提高市场占有率，加快资金回收，帮助实现零存货。企业只有将销售环节做好才能真正的实现利益最大化，这也正是企业的最终目的，可以说良好的销售可以维系一个企业的整体。应该充分考虑市场经济的不稳定性，做好应对突变情况的准备。

二、零存货管理模式在我国企业运用现状分析

1.观念的落后以及缺乏先进的销售理念。部分企业并不能接受零存货的管理，认为对存货的大量持有，是一种财富的象征，不仅不会追求零存货，甚至刻意的大量积压存货。这种观念导致企业存货的大量积压，导致存货成本过大，由于企业资金被存货的大量占用且变现困难，使得企业财务风险加大，这样来看存货相当于负债。也正因这种观念，我国企业在货品的销售方式上也存在问题，没有制定出很多合理的符合企业实际自身情况并且能够有效促进销售量的销售方式。

2.存货信息缺乏共享。由于企业对内控制度以及对业务流程的优化管理的忽略，存货管理谈不上什么技术可言，除了基本的存货的收、发、存数量记载外，货品其他方面的资料很不健全。信息的收集与交换主要依靠手工进行，存货的监管效率低下，造成内部资源的浪费，各个部门之间缺乏有效沟通，使得存货管理的信息化大大降低。缺少自动识别技术，监控技术，网络技术以及先进的卫星传输技术使得大多数企业无法实现实时、动态、高效的了解存货信息，并进一步实现存货信息资源在部门之间、员工之间以及部门与供应商之间的共享。

3.缺少过硬的管理环境作支撑来应对周围相关因素突变。我国企业受资金、技术等多方面的限制，尤其对部分中小型企业，并不具备十分成熟的先进管理硬件技术条件支持。这直接导致在零存货管理在实际的操作中，会暴露出这样的隐患，一个企业如果在没有完全具备成熟运用这一管理模式的前提下实施零存货的管理，一旦当周围与之相关的某些因素突然发生变化时，零存货管理便会在短期突然增长的市场需求面前显得不堪一击，可能给企业造成巨大的损失。

因此，我国企业由于缺少过硬的管理环境作支撑，在面对周围相关因素的突变问题上仍存在很大问题，这也是很多企业无法实现零存货管理的重要原因。

三、我国企业实施零存货的改进意见

1.提升观念并制定合理的销售方式。企业必须扭转意识，减少不必要存货，建立严格的存货管理制度。同时企业也应该根据实际情况制定相应的销售方式。存在这样几种销售的方式可以有效帮助零存货的实现：第一种是即进即售式，这是一种理想方式，指的是产品在正常存货周期内全部销售，但仅适用于是垄断或极畅销的产品，否则这种销售几乎不可能实现。第二种是即进半售式，即企业接受定金或是分期付款的方式，这是一种常用的并且最易实现的销售方式，在现实生活中应用很广泛。第三种是超期即送式，即对于超出存货期限的商品，考虑不收款预先给客户使用，即赊销的方式，这种方法可以减少货物折损带来的损失。

2.开创适合我国国情的零存货管理模式。我国企业必须在尊重实际的情况下，建立过硬的管理环境，增强企业应对周围相关因素突变的能力。我国企业的规模大多只是中小企业，不可能完全按照外国大型先进企业的模式进行。所以我国企业应该是全方面的有选择的考虑，零存货应该在是什么时候、那些方面实施，才是最适合我国企业的。

3.实现存货信息共享。要想实现零存货，必须建立信息网络，实现存货信息的共享。企业可以运用会计账簿或是计算机实时监控系统，全面了解存货情况，通过建立数学模型，确定最优的业务流程，优化存货管理。力求做到动态、高效、实时的了解企业自身或是供应链上下游的存货信息，实现信息资源部门间，员工间，企业间的共享。企业还可以应用计算机等高科技管理手段，建立完善的信息沟通系统，提高各环节准确科学的计划与预测能力，并以高科技的物流设备做配合，提高设备技术含量，从而做到对问题及时反映，提高应变能力。

4.针对我国企业的实际情况提出更符合我国企业的改进意见。加大开拓市场力度是减少存货最好的办法，为此设计了一系列的促销活动。同时改进作业流程，建立严格的财务预算制度对于存货量的控制是十分有益的，它能够在情况出现变化是及时显现，有着预警效果，便于尽早采取措施，所以说解决问题的关键是企业内部运营机制如何适应外部条件。关键之处还在于应从市场预测环节入手，即从现状出发，为未来做准备。任何一个企业的计划活动都与满足客户未来需求有关，重点是销售预测。充分考虑内部因素，如广告计划，销售能力，定价，质量等。及外部因素，如商业条件和国家动态等。尽量做短期的预测，分析各期预测的关联性，这样更有助于提高预测的准确度。

参考文献：

[1]赵春霞.企业零库存管理问题探讨[J].物流管理，2008.10.

[2]郭绍君.企业零库存理念的相对性[J].铁路采购与物流，2008.10.

[3]张静.浅析零存货模式在企业中的应用[J].出版发行研究，2009.

作者简介：张 蕾（1975-），女，内蒙古人，从事财务工作。