浅谈如何做好施工单位结算工作

时间:2022-09-05 01:46:49

浅谈如何做好施工单位结算工作

摘要:在工程造价管理中,对施工单位具有重要作用的工程结算是最后阶段。工程计算对实现施工单位费用的目标,具有很重要的作用,和施工单位的切身利益具有直接的关系。本文从工程的招标阶段到工程竣工计算被批准为止,对于全过程的造价动态管理进行了分析,阐述了不同的阶段中结算管理工作,提出了工程结算中要注意的问题,为工程结算工作的顺利进行打下基础,维护施工单位的合法权益得到维护。

关键词 施工单位 工程结算 造价管理

中图分类号:TU723.3 文献标识码:A

目前,我国社会主义市场经济正在快速发展中,随着工程造价管理的改革,建筑行业之间的竞争越来越激烈,越来越大的工程承接难度和业主要求下调的幅度,使工程利润变得越来越小。因此,一些施工单位忽略了工程竣工管理的结算管理,过于重视施工的质量和进度的管理,不能确保施工单位的利益。从工程的招投标阶段开始到工程竣工结算为止工程结算是一项具体细致的工作,造价管理工作是为最后一关造价控制结算服务的。因此,在不同的施工阶段中,根据全工程造价管理的理论思想,做好相应环节的结算管理工作,确保施工单位的合法权益得到维护。

一、施工单位工程结算工作的特点

在施工单位业务活动过程中,结算管理工作贯穿于真个过程的始终,是工程造价管理工作中一个主要组成部分。在此过程中,工程结算紧密的联系着造价管理工作,它开始于工程的招投标阶段,结束于工程竣工结算直至被批准,在此期间许多的工作都服务于工程结算。其主要原则是按照技术和经济相结合、主动控制、全过程动态管理的造价管理作为指导,为了施工单位合法的权益得到切实的维护,在不同的阶段应该做好相应环节的结算管理工作。

其主要具有以下几个特点:

施工单位的工程结算工作,由于建设工程产品的生产规模大,周期性长,经历的时限会比较长,从中间结算—竣工结算编制—竣工结算的审批等等环节中,工程结算会经历几个月或者几年的很长的时间过程,工程结算会持续很长的时间。

工程结算管理工作,开始于施工单位的招投标阶段,结束于办理完工程结算为止,期间经历了三大阶段,即:施工招投标、施工阶段以及结算阶段。在三大阶段中有详细的分成了很多小的阶段。因此,会有很多结算工作开展的阶段,工程结算工作会经历很多的阶段。

在市场经济体制下,通常都是按照效率第一的原则来分配各种收益。在工程施工过程中,工程结算涉及到了很多的参与者和利益者,对于工程利益的分配权,他们都享有。然而,考核企业经济效益的好坏和决定奖罚的主要依据,则是由工程结算价款确定的。对于工程利益的分配,工程结算价款的金额和施工单位内部参与者都具有紧密的联系。

施工单位从刚开始的招投标直至完成竣工结算,很多部门的工作人员都参与了结算工作中来。如:在工程结算管理过程中,预算招投标和结算阶段的合约部、工程施工阶段的项目部和材料部门等等,都会参与到工程结算中来,配合了结算工作的各个方面。

二、施工单位应该如何做好工程结算工作

施工单位要怎么才能做好工程结算的工作呢?要从哪几个方面入手呢?本文根据施工单位的业务流程,认为应该努力从以下几个方面进行:

第一、在招投标阶段中,要做好投标的报价工作。在取得招投标文件之后,要分析透彻工程结算部分的条款,仔细阅读招标文件,并且深入的理解透彻。同时,对于建设单位组织的现场勘察要积极地参加,熟悉建设环境。在实践允许条件下,对于提供工程量清单的工程,要看清单有没有漏算和少算的工程量项目,对投标图纸的工程量认真核对。根据有关招投标的文件规定和以往的工作经验,对实施工程项目过程中的设计变更和有无材料变更等情况进行判断,研究分析。最后投标报价通过一定的招投策略实现中标,为工程结算创作有利的条件。

第二、在工程施工过程中,要搜集和整理相关的结算资料,做好签证签单的工作,在结算的时候会为预算人员减轻工作的强度,为工程结算积累原始的资料。然而,公司的领导和现场管理人员在大多数情况下,只关注控制工程的质量和进度,偏重于工程的施工管理,忽略了签证签单等各种变更的工作,导致了结算时,会出现扯皮的现象发生。因此,签证签单等变更工作关系着施工单位能否正常顺利的开展结算工作。首先,在很多的施工合同中,要重视签证签单的时效性。其次,对各种更够使用的语言说明情况,要注重语言的准确性。再者,要重视整理工程竣工的档案资料工作。

第三、工程完成的情况可以通过竣工图全面真实的反映出来,要做好竣工图纸的审核工作。在实际工作过程中,很多人以为竣工图不重要,随便画画应付了事。但是,在工程结算过程中,竣工图也是工程结算资料的一部分,它也发挥着很重要的作用。在包干价加签证的施工合同中,签证单上很多业主和监理的意见,都是按照竣工图纸进行计算的。因此,竣工图纸的表达内容准不准确,绘制的质量如何,问题反映的是否清楚等,一些反映工程实质内容的东西,一定要表达清楚。如:在图纸上,都要准确的说明砂浆的标号、砼的强度等等。现场的实际情况要和图纸上的尺寸相符合,尽可能详细绘制各种节点大样,做好竣工图纸的审核工作,先交给技术负责人员和项目经理进行审核,及时更正问题,然后交给预算人员进行阅读,并且提出完善修改意见。最后由绘制人员修改定稿,履行相关的手续。

第四、首先,为了使结算工作确保顺利进行,要做好相关的结算资料签字盖章手续,保证结算资料的有效合法性。根据不同性质的结算相关资料,在不同的阶段中完成相应的手续,与工程施工过程中同步进行,及时完善相关的签字盖章手续,在编制竣工结算之前,各种签字盖章手续要完清,避免出现事后补单等情况。最后,在正式编制工程结算之前,做好结算变之前的准备工作,熟悉各方面的资料,了解相关的信息,做到从容面对,心中有数。全面阅读理解整个工程施工合同,弄明白合同条款中约定多个结算原则,检查签证签单是否完整有效,看看在结算前是否需要完善结算资料,竣工图纸是否签章完毕等等。此外,结算人员还应该跟踪在建的工程项目,及时了解工程信息,了解结算的进展情况,配合完成工程结算工作。

总结

编制工程结算要想快速准确,就需要大胆探索,认真研究,及时掌握新的技能和知识,努力实践,不断地更新,为了今后的工作要总结出准确的提高工程结算的一套行之有效的办法。

参考文献

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[2]王宇军.如何提高工程造价结算审核[J]. 山西建筑. 2012(17)

[3]弓林艳,弓秀莲.工程造价有效控制的措施探讨[J]. 山西建筑. 2011(07)

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