电费核算工作分析

时间:2022-09-04 08:23:47

电费核算工作分析

【摘要】随着经济的飞速发展,加强供电企业的电费核算质量,提升电费核算的内部管理水平,完善企业内部体制的改革,是提高经济效益和提升供电企业形象的重要程序,文章对电费核算管理进行了探讨。

【关键词】电费核算;管理;措施;分析

一、电费核算的主要问题

(一)电费核算控制手段薄弱

由于厂网分开建设,竞争主体的增多和竞争压力的不断提升,使得供电企业的资金压力不断上升,供电企业电费控制手段薄弱成为制约电力体制改革的不利因素,仍是一个需要不断改进和完善的过程。电费控制手段薄弱的原因:随着社会经济不断发展,金融危机以及通货膨胀的影响,使得原有的电费控制手段失效,电费核算过程复杂、核算系统运行水平不稳定,造成供电企业的电力运维成本不断增加,电费核算的科学化管理程度不高;供电企业关联单位的收益与实施厂网分离相互影响,使得核算难度增加;供电企业有待摸索一套完善的电费核算与控制的措施和手段,尚缺乏完善的管理控制机制,电费控制力度不够,控制手段有待加强。

(二)电费核算管理体系不完善

在供电企业电费核算方面,仍是一个需要不断改进的过程,具体表现为核算体系不规范、软件系统算法不完善、缺乏必要的技术支持手段,一些供电企业的电费核算制度不健全,电费核算把关力度不强,导致电费差错和资金风险,使得电费核算管理水平低,质量差,这种现象不利于供电企业的良性循环发展,同时也制约了电力市场经济的健康有序进行,需要我们根据实际情况进一步改进和完善。电费核算体系不规范的原因:供电企业电费核算管理手段缺失,机制不完善;电费核算相关的法律法规不健全、内容不详实或滞后政策,导致各地区处理电费问题的方式有差异;缺乏一定的核算监督与审核制度,不利于电费核算水平的提升与电费资金管理水平的提升。

(三)回收账款与营销款项的数额不一致

供电企业在电费管理中,存在着回收账款与营销款项的数额不一致的现象,主要是因为两个部门的合作性较差。由于财务部门与营销部门的考核时间不一致,财务部门是按月核算当月的欠费情况,而营销部门一般是在次月上旬对欠费情况进行核算,这样就导致了欠费数额存在差异。两个部门处理电费坏账的方法不同。财务部门根据上报的坏账数据来处理应收账款,而营销部门对已经核销的坏账,仍然将这部门反映在电费的明细账中。应收电费数额存在着不一致的现象。供电企业由于受到国家电力部门的严格管理,导致某些企业的经营理念存在着问题,一些供电企业为了完成计划指标,擅自对电费数额进行调整,导致了电费应收账款存在着问题。

二、加强电费核算管理措施

(一)加强供电企业的电费核算管理手段的科学化

首先,根据供电企业当前的电费项目管理实际状况,要有针对性地对薄弱环节加强管理,加强管理手段,强化管理力度。管理手段要结合电力体制改革的形式,统筹兼顾,转变经营思想,提高对电费核算的认识程度,从而从供电企业内部着手,建立电费控制机制,提高经济效益,本着科学发展观可持续发展的运营观念,以人为本,转变生产经营观念;其次,从社会责任的角度加强对供电企业员工的道德素质教育,防止员工不正当地谋取利益,从思想认识和道德意识上强化管理手段,并且建立一套企业内部职工垄断谋私的惩罚制度,严格贯彻执行;强化核算管理内部监督,及时地根据具体情况发现调整和纠正差错,是保证电费核算数据真实性、可靠性的关键。

(二)建立财务、营销统一的电费管理体系

由于财务部门与营销部门的不统一,影响了供电企业的电费回收和电费核算。因此,供电企业应不断建立健全财务、营销统一的电费管理体系,加强两个部门之间的合作,实现信息的高度共享,促进供电企业的电费管理水平的提高。加强电费的档案管理,包括抄表员管理、用户信用档案、用户档案管理、电费账销案存以及抄表计划的编制等加强电费档案管理,不仅能增强电费管理的计划性,还能对用户的信用情况进行分析,以评估应收电费的坏账可能,能有效防范供电企业的经营风险。再者,对用户档案的分析及用户用电情况分析,可以掌握应收电费的账龄情况,以账龄来确定电费欠款的催收,减少坏账的产生。电费业务处理。包括对抄表数据的收集和整理、电费计算、收取电费以及电费的退费处理等问题。同时,还应该包括对账管理,应事先银行对账和客户对账的功能。账务的处理,包括电费账务的建立及审核,对电费总账设明细账目进行查询,生成各类电费财务报表,对供电企业的用电消耗进行分析,掌握用户的用电情况,分析用电变化的情况和原因,提高供电企业经济运行的预测性。

(三)规范电量调整及电费补退

在规范电量调整及电费补退的工作中,首先应该认真落实供电企业对于用电数据检查管理的相关规定,特别是涉及电费补退金额较大的款项要经过公司管理层的确认才能够最终处理。与此同时,在电量调整的数据录入过程当中,应当通过相关软件技术的支持有效完成。摒弃传统模式下只能通过工作人员手动输入的管理模式,有效降低在此种模式之下由于无法及时记录电费调整原因而造成的管理不便,完全实现可以通过技术软支持对于电量调整和电费支持的详细记录,以此全面建立电量档案管理工作,使工作人员在计费与缴费工作更加有章可循。

(四)解决电费坏账管理的问题,消除营销、财务电费余额偏差的问题

在进行坏账的管理过程中,财务部门与电力营销部门常存在一定的偏差,在对坏账的管理中要有一个统一的方法,即进行坏账的销毁财务部门与营销部门要保持一致。具体的做法就是在工作网站上对已做坏账核销的用户欠费加一个标识,并不是将已核销的坏账从用户的欠费明细中一笔勾销。这样的操作既能够使得坏账有依据可以查询,还能够严格区分当期及已核销坏账电费的回收;也在一定程度上保留了对用户的追索权;在工作网站上也可直接对全部的坏账的明细表进行查阅和打印,从而实现对电费核算管理过程中出现的坏账的全面管理。

三、结束语

在供电企业的电费核算过程当中,存在着诸多的现实问题,要想及时解决上述问题,必须有重点、有步骤地深入落实。随着供电企业体制和核算技术的发展完善,加强供电企业的电费核算质量,提高电费管理水平,从而促进企业效益提升;加强供电企业的电费质量管理,推动电力系统资金运作,提高供电企业的经济和社会效益。

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