企业档案管理工作现状及发展方向浅析

档案管理是企业管理的重要组成部分之一。在日益发展的新形势下，在迅速发展的市场经济中，要想做好档案工作，必须建立一支有专业知识高、文化素质、政治强、业务精、纪律严、作风好的档案干部队伍。在此，笔者想就基层档案管理工作谈谈自己的一点肤浅体会。

一、企业档案干部队伍的现状

普遍来看，当前，随管理力度的加大，国有企业专（兼）职档案人员队伍正在逐步完善，不但有了一个较完整的网络体系，有了一支较为稳定的档案干部队伍。而且，企业档案意识在增强，对档案工作的重视程度有了一定提高。通过各种形式的培训，专（兼）职档案管理人员均取得了大专以上学历。当前，我们的档案干部队伍在文化知识的结构上有了很大的变化，为档案事业的发展注入了生机。特别是一些刚刚从事这项工作的同志，由于年纪轻，基础好，对新事物的接收，新知识的掌握较快，能更好地胜任新时期的档案管理工作。但同时，国有企业档案管理队伍也存在一些不足。主要表现在以下方面。

1.专业技术人员非常缺乏。几年来，档案专业人员队伍和文化水平虽普遍有所增加和提高，但档案专业人员却极其贫乏，毕业于档案专业学校的寥寥无几。

2.基层档案管理人员多属兼职。由于机构人员编制、企业发展规模、经济实力等客观因素，许多企业档案管理人员仅有少数单位属专职人员，多数属兼职人员。甚至有的身兼数职，“一个萝卜几个坑”的现象长期存在。样样通却样样都不精，对专业知识掌握不深，不利于档案事业发展。

3、队伍的文化程度和专业素质还不适应新时期开展档案工作的需要。特别是进入本世纪，熟悉档案内容，能进行档案信息深层次研究和开发的人才十分匮乏，如果不加强人才的培养，提高档案干部队伍的素质，基层档案管理工作将受到很大制约。

二、加强企业档案管理工作的几点想法

社会的发展，科学技术的进步，使档案工作的任务、工作环境、服务对象、管理方式都发生着变化，现代技术也广泛应用到档案工作中，需要人去操作、去管理。因此，提高档案工作者素质，是加速档案科技进步，推动档案事业发展的关键，这些应引起企业领导的重视。

一要加强档案管理队伍制度建设

要把住人才入口关，注意引进招聘一些有文化专业知识，有专业技术、技能的人才充实档案队伍。要注重人才的使用，要敢于大胆使用具有专业理论知识和专业技术特长的年轻干部，对他们身上存在的不足应加以正确引导教育，发现他们的优点和长处，发挥他们的聪明才智，大胆启用。

3.稳定档案干部队伍。档案工作连续性强，许多工作，特别是基础业务和规章制度建设，需要档案人员较长时间的学习，积累经验，才能逐渐适应或逐步完善。档案干部的频繁调动，无疑将影响到档案工作的连续性。因此，必须抓紧做好档案干部的稳定工作。另外，要建立健全必要的人员进出管理制度，促进档案工作的持续稳定发展。

（二）加强对现有档案人员的继续教育

面对目前档案部门知识老化，新技术知识贫乏的状况，加强现有人员的继续教育是目前和今后一段时间内一项刻不容缓的工作任务。继续教育应注意以下几个方面：

1.注重实用性

要结合工作实际需要和未来的发展趋势，与实际工作紧密配合，并根据不同的层次、不同的需求，按需施教，学以致用，便于实际操作，讲究实效。

2.拓宽知识面

面对档案工作的新发展、新要求，为适应岗位发展的需要，必须拓宽知识面，学习技术，学习相关领域的知识，开阔视野，增长技能，以适应本学科最新发展的动态。

3.要因材施教

档案专业技术人员继续教育的类型、形式、方法与手段，可因人而异。有些单位的档案人员，由于人员变动，需要学习基础知识，掌握档案管理工作的基本技能；但也有些单位的档案人员稳定，又具有一定的文化知识，需要补充一些新技术、新方法，因此，继续教育的内容应根据各层次人员的情况，因人而异。

4.开展技能鉴定及职称评定工作

目前，一般从事档案管理工作的人员，薪酬档次都较低，定多少就是多少。不利于调动这部分人员的工作积极性。适当开展档案管理人员技能鉴定及职称评定工作，区分等级，建立健全竞争机制，能有效调动全体档案管理人员工作激情，自觉、主动的开展好档案管理工作。

（三）发挥档案管理人员的创新主体作用

1.档案管理人员应当重视观念更新

档案管理人员的创新意识、创新精神、创新能力是改变档案工作局面的关键所在。特别是在机构改革、人力资源改革的今天，随着各部门工作人员的减少，工作量的增加，档案工作将面临更大的压力。档案管理人员有必要进行相应的调整和重新定位，要在埋头苦干、默默奉献的同时，从根本上转变观念，让档案创造出更丰厚的社会效益和经济效益。

2. 档案管理人员应当练就过硬的业务技能

首先，档案管理人员要适应新形势，敢于向传统观念挑战，善于提出新办法、新思路，解决新问题，勇于打破传统的条条框框和管理模式，在档案业务上有所创新，有所突破。其次，档案管理人员不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，在务实基础上促进创新，努力使档案管理人员成为一名掌握科学的、先进的工作方法，一专多能的档案工作人才。

3. 档案管理人员应当拓宽视野、丰富知识

当今社会和经济生活处于快速发展时期，知识更新呈“爆炸”式发展，新的行业和领域不断形成，这些对档案业务的管理、服务等各项工作提出了新的要求和挑战，作为档案管理人员，如果知识贫乏、老化、单一，面对新情况、新问题就很难提出解决的办法，工作中更谈不上有所改进和创新。因此，创造积极向上的学习氛围非常重要。要把学习作为生活中的第一需要，把终身教育作为一种必然选择，努力学习，不断“充电”，拓宽视野，了解所涉及工作领域的现状及发展动态，运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作，实现由单一专业型向多样复合型转变。同时可以制订相应的制度，提出具体要求。

综上所述，只有不断地创新，档案工作才能有高度、有特色，档案事业才能真正实现可持续发展。