利用平台优势和规模化运作应对大型新闻报道
时间：2022-09-03 11:17:40
内容摘要 面对大型公共新闻事件，如何整合资源，抱团出击，利用外部力量，通过规模化运作和平台优势，从而改变之前的电视新闻机构大投入、大产出的魔圈，并且能够利用规模优势，树立自己的传播力、影响力。
中图分类号 G222 文献标识码 A
作者简介汤砺锋，华东师范大学传播学院博士研究生，上海200062；严三九，华东师范大学传播学院院长，教授，博士生导师。上海200062
公共新闻事件，历来是吸引观众目光，更是新闻机构争先恐后争夺的高地。伦敦奥运会无疑是这种大型公共新闻事件，在国外如何长时间、大规模的进行报道，各个新闻媒体都有自己的探索。如何利用平台优势和规模化运作，降低成本、扩大影响力，传播力。由公共电视新闻网（CHINA PUBLIC TV NEWS NETWORK以下简称CPTN）组织的长达25天国外直播和奥运会报道活动也完美收官。集合了北京、上海、南方、江苏、浙江、黑龙江、福建、湖北、湖南、陕西、河南、深圳、江西、山东等国内十四家省级电视台和腾讯、东方网两家互联网媒体的CPTN奥运报道团队，在伦敦设立演播室，精心制作了21期《奥运伦敦眼》节目，完成了长达3700分钟的伦敦直播连线，发回前方新闻报道279条，无论是规模和力度都是近年来大型事件报道绝无仅有的，也探索出一条利用平台优势和规模化运作，来应对大型新闻事件报道的途径。
一、强强联手，优势互补
（一）共同设立伦敦演播室
这是CPTN首次尝试在境外设立演播室，在境外长期租借演播室，尤其是在欧美发达国家，成本昂贵。作为单个地方电视台，一般很少采用，与其羡慕央视的高成本搭建演播室，不如退而寻找现成的演播室提供商。这次伦敦奥运会，我们租借的是美联社电视新闻署APTN在伦敦核心位置的演播室，背景即是伦敦眼和大本钟、议会大厦等伦敦地标性建筑，不仅非常契合《奥运伦敦眼》节目本身，也能够在第一时间制作、回传奥运报道节目，每天直播连线和节目传送时长达7个小时，有力地保证节目随时制作完毕，随时能够传输回国内，提高了时效性。
（二）与APTN、GLOABCAST等国际传媒机构并合作
本次伦敦奥运会报道中，CPTN没有带导播和技术人员，所有后期制作和演播室技术人员都是雇用美联社工作人员，不仅节约了成本，更从合作中近距离地学习到了一流电视传媒机构团队的运作经验，无论是导播口令的严谨还是灯光机位布置的规范，无论是传输信号的严格守时还是横跨两大洲的团队协调，都让我们受益匪浅。
为了保障前方记者的编辑、传输，CPTN还与GLOABCAST公司合作，专门租借能够容纳40人同时工作的编辑间，专享10M国际宽带，并签订卫星传输的备用协议，用海底光缆传输作为主路，CPTN网络传输和卫星传输作为备份，确保了安全播出。
在国内传输阶段，按照国家广电总局规定，地方电视台不能直接接入境外卫星信号，CPTN选择中国有线（前总局下属企业）作为合作伙伴，通过中国有线的光纤骨干网，向十四家省级电视台同步分发，避免了安全隐患，保证了传输通道。
（三）整合地方台的采编优势和资源优势
本次参加《奥运伦敦眼》节目报道的都是目前国内电视新闻采编能力最强的省级电视台。而这些地方又恰恰是中国此次奥运军团夺牌能力最强的区域。伦敦采访临行前，各成员台充分利用地域优势，和当地体育局专门召开联席会议，对重点选手、夺牌热门进行跟踪。通过强化前后方的联动，提高节目的可看性和有效性。前方，利用家乡情结，在异国他乡更有采访优势；后方，对冠军父母、教练进行采访，通过让冠军与父母通话等方式，拉近采访距离，制造节目话题性和观众收视热情。根据不完全统计，此次CPTN报道团，比赛当天就采访到80%以上的中国冠军选手。
（四）与东道主机构沟通协调，为报道创造便利
早在今年年初，伦敦奥运报道方案策划期间，CPTN就联系了伦敦奥组委、英国驻沪总领馆、伦敦市政府、英国旅游局和英国外交部等官方机构，提交了伦敦奥运期间一揽子采访计划和名单，得到了相关机构的高度认可和积极协助。在国内期间，英国驻沪总领馆新闻主管就专门给CPTN奥运报道团记者进行了讲解，并在签证方面给予了特别关照。在英国采访期间，伦敦市长办公室、伦敦媒体中心③和英国旅游局，对CPTN报道团队也给予了良好的合作和支持。一方面专门指派懂中文的雇员与我们对接，帮我们解决了媒体注册问题以及采访嘉宾需求，同时还积极联络英国当地相关组织和机构，在奥运报道期间给予我们充分的支援和协作。英国旅游局更是每天发来各种邀请，为我们的奥运报道提供丰富的信息来源。此外，我们还联络伦敦当地华人组织，利用他们的广泛人脉资源，帮助解决此次奥运之行遇到的各种困难和碰到的各种麻烦，收效显著。
二、媒介融合趋势呈现，多媒体全方位展现
随着新媒体、新技术的发展，电视新闻直播正在经历着技术与载体的变更。此次，CPTN奥运报道团在报道中尝试了非常多的新技术，带来了良好效果。
（一）微博互动，提升收视
CPTN《奥运伦敦眼》利用近年来影响非常广泛而深远的微博作为辅助载体，实现前后方的互动交流，极大地丰富了信息量。如特派记者、各台节目官方微博提前公布采访嘉宾名单，预告当天精彩内容；在节目播出过程中，通过游飞字幕，把奥运选手、专家学者等关于伦敦奥运会的微博言论展现给观众等。同时开展观众，网友微博转发、评论有奖活动，回答节目主持人提问赠送冠军签名T恤等活动，尝试把年轻观众从网络带回电视机前，收到了良好的效果。
（二）手机跨国直播，展现现场魅力
通过3G手机信号，直接在伦敦街头，赛场内外进行手机直播。福建新闻频道与联通合作开发的此项技术，虽然信号本身没有卫星信号稳定、清楚，但在伦敦奥运会这样的重大新闻事件中作出了有益的尝试，可以让记者摆脱时空限制，真正第一时间，第一现场向观众展示新闻事件本身的魅力。
随着各台3G直播技术的应用，传统的SNC直播共享面临着困境，跟SNG卫星信号参数不同，3G直播是点对点的传输，迫切需要一个平台来实现一对多，这样才能实现共享，目前国内还没有该技术的开发应用。
（三）网台互动、打造全媒记者
本次CPTN报道团不仅有传统的电视媒体，还有两家互联网媒体。如何能够使得两种媒体互相配合，报道团专门进行了详细的策划。体育赛事本身年轻受众较多，电视新闻受众相对较为老化，策划组充分利用伦敦北京的时差，通过网络预热，电视跟进，网台互动的方式，让观众互相导人。此外，本次伦敦奥运会期间，由于记者人数众多，安保严格，报名限制非常多，很多活动下，只有1到2个名额。奥运伦敦眼报道团初尝全媒体概念，打造全媒体记者。模糊网络记者和电视记者的界限，用照相机摄像，用摄像机拍照，不仅完成多重需求，而且能够在人员名额限制的情况下，多角度，全方位展现伦敦奥运的风采，出色完成报道任务。
三、控制成本，尝试规模化运作
参与本次《奥运伦敦眼》报道团队的共有14家电视台和2家网站媒体，报道制作人员多达42名。《奥运伦敦眼》报道团不仅在伦敦设立了专门演播室和工作间，还租借了四栋别墅，四辆采访车，总成本超过了600万元。我们通过媒体联合，规模化运作，每台仅交纳15万元费用，就基本涵盖了采访、直播、食宿、交通等成本，投入小，产出大。
（一）寻找战略合作伙伴。
在伦敦核心区租借演播室，本身价格昂贵，再加上奥运黄金周期，起初美联社给出了21天超过150万元的报价。而CPTN此次新媒体战略合作伙伴腾讯本身就有意租用美联社演播室，使用时间段正好与我们错开。为此，CPTN首先在内部召开两次协调会，最后与腾讯一起同美联社谈判，最终敲定达成租赁协议。演播室每天租借10小时，其中CPTN使用7小时，腾讯使用3小时，演播室费用由腾讯支付，作为赞助的一部分，CPTN负担美联社工作人员加班费用。与此同时，腾讯重金签约的近70位有望拿到奥运冠军的运动员访谈，对CPTN成员台开放，我们可以同步在伦敦进行采访和拍摄，从而可以让我们顺利采访到金牌选手。
（二）尝试规模化运作
本次CPTN报道团，招商金额达到200万元左右，有利地支撑了项目实施。通过数轮谈判，克服了13家电视台的不同广告运作模式，CPTN最后以《奥运伦敦眼》项目联合招商，让赞助商看到规模化的优势。在没有硬广告情况下，让赞助商负担了近三分之二以上的成本，确保了项目的顺利实施。而硬广告和栏目冠名等主要权益的让渡，也保证了各参与主体的经济效益。据统计，各台在《奥运伦敦眼》栏目中，产生的广告效益都在百万以上，有的台甚至超过了300万元，真正地实现了低成本，高产出。
四、大型电视新闻项目运作的几点思考
（一）规模化运作，提升电视机构影响力传播力
运作大型电视新闻项目，对SMG来说，不仅仅是能够用较少的预算达到较好的传播效果，更多的在于提升SMG的电视新闻影响力。在境内外的一些大型新闻事件中，例如利比亚战事、中东冲突、美国大选、港澳回归20周年等，单靠SMG的力量，可以完成，但是毕竟势单力薄。SMG目前正在向亚洲一流电视传媒机构目标努力，就需要在各种大型新闻事件中不缺席，有作为。首先要能够在国内电视新闻机构中树立威信和品牌，能够让观众在重大新闻事件发生的时候，第一时间就能想到我们。地方电视台应该贯彻“合作共赢，开拓进取”的思路，鼓励全国各地有实力的电视台与我们合作，共同策划，优势互补，探寻重大新闻事件的报道模式。
此次伦敦奥运会报道期间，CPTN的报道团队也分别被巴西国家电视台、BBC、荷兰电视台、法国电视二台等媒体采访，报道中也屡次被提到CPTN报道团。
（二）提前策划，做好各种预案
纵观历次大型新闻事件，都会媒体云集，无论是采访嘉宾资源还是演播室、注册证件等都会异常紧张，这就需要活动策划组织者需要有敏锐的新闻眼光和提前策划能力。以伦敦奥运会为例，虽然从2011年底我们就开始策划该项活动，但是很多酒店都已经在一年前就被预定一空，最后考虑到成本因素，我们不得不通过当地中介，寻找民房租住。而伦敦媒体中心的非注册媒体记者证注册，我们在刚刚开放的时候就开始联系，从而能够保证所有的记者能够顺利注册，而且一开始人员较少的时候，得到较好的服务，我们注册成功的时候，整个媒体中心注册记者才800人，而等到奥运会开始的时候，就达到了近6000人。
不管是国内还是国外，都会遇到非常多的不可预见的意外，这就更需要组织者提前准备各种预案，能够在第一时间应急。此次《奥运伦敦眼》报道方案就有三种，应急预案更是达到了9大项，12个小项。涉及到采访、遇袭、意外伤害、医疗、交通等方方面面。
（三）组建核心策划组
一个报道团队的组建，尤其是多达十六家媒体的报道团，协调成本非常高，这就需要有一个强有力的核心策划组，核心策划组需要从选题规划、采访任务分派、后期制作、后勤保障等方面加以协调。
《奥运伦敦眼》报道团在合作协议上，就明确规定核心策划组由三家电视台派出人员担任，并对权利、义务进行严格限定，从而保证了该策划组得到了各参与台的书面认可，获得了授权。
（四）前后方联动，贯彻后方报道意图
随着信息技术的变革，前后方的界限在逐渐模糊，后方由于信息渠道的多元会，有的时候掌握信息比前方记者、编辑还要多、还要快，这个时候，我们就急需后方的支持，根据现场的情况，贯彻后方的报道意图。
本次奥运伦敦眼，我们运用了微信群、公共邮箱等手段，每天晚上把第二天采访选题提交到公共邮箱，第二天一早把串联单初版发回各成员台，通过CPTN网络，把所有的视频发回国内后方。后方也可以通过公共邮箱、微信等手段，把最新情况、最新动向发给前方报道组，形成了良好的互动，保证了采访的针对性。
公共新闻事件，对于任何一个媒体都是不容忽视的，如何整合利用多种跨媒体资源，真正做到媒介融合，对重大突发新闻事件进行报道，是我们在未来相当长的时间内必须面对的课题。
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