会计电算化工作方法分析

［摘要］

作为会计发展“重大进步”的会计电算化，使得会计领域中信息技术在的应用显得比先前进一步广泛。在会计电算化逐步向纵深发展的过程中，会计工作开始显得日趋标准化、流程化、规模化，以至于会计工作方法受到了颇为深远的正面影响。

［关键词］

会计电算化；会计工作方法；会计学

1实施会计电算化的必要性

1．1是改善会计工作质量与效率的重要手段

近段时间以来，电子及信息技术的“应用面”在会计领域中愈发广泛。作为会计工作，其发展必然在此过程中更加深化和多元化。会计电算化可以对先前的错漏或不规范等传统手工记账的问题加以有效避免，很大程度上提升会计信息数据、会计工作等的质量。同时，会计电算化又“倒逼”了开发及利用更加精密、高级的财务软件的进程，进而明显地将会计工作加以简化。实现会计电算化，一方面对会计工作的快捷性、便利性有所提升，另一方面也极大改善了会计数据、信息的质量。

1．2是规范会计工作流程的根本途径

分析传统会计工作后可见，中国大陆的会计工作信息质量问题之所以突出，主要原因就在于缺乏其流程规范性。同时其从业人员在很多层面上都良莠不齐。如此就使得现存的会计信息会出现“因人而异”的状况，并进一步加剧了会计工作流程中的问题。而会计电算化则既可对会计数据、信息规范性加以严格强化，又能使得会计信息的处理过程中尽最大可能不受人工影响，从而保证了会计工作的规范性、客观性。

1．3是加快会计管理工作改革与创新步伐的关键环节

会计电算化一方面能够对会计信息处理方式加以转变，另一方面又很大程度地影响了会计工作的流程、内容、范围之类，同时也带来了很多企业会计工作管理层面的新课题。故而会计电算化的背后新挑战也自然不会少。

1．4是促进企业管理实现信息化的内在要求

作为“信息化转变”整个企业管理系统“基础环节”的会计电算化，同时更是最本质的企业管理“信息化”的内在促进因素。在其过程中，会计电算化还是最新、最前沿的变革、管理企业的要求，可以说是“信息化”这一企业管理发展趋势的表现。其一方面可以对会计数据的可靠性、准确性予以提升，另一方面既不受人为主观因素约束，又会将实际的企业与会计工作情况加以真实、客观反映，从而将目前的企业信息化需求加以最大程度满足。

2会计电算化对会计工作方法的影响

2．1会计电算化使数据存储方式发生转变

在原有的会计工作中，多依仗手工开展数据存储。第一，借助于手工来记录企业的会计信息和账目；第二，借助于财会部门归档并保存纸质的账目资料、会计信息之类。其一方面会消耗很多人力劳动，另一方面也会造成很多不规范或错漏之处。而会计电算化则造成了众多的数据存储方式和办法，既可以保留纸质的存储办法，也可以借助于计算机网络进行电子文档存储的办法逐步上升为最重要、最主要的会计信息存储办法。采取计算机技术对数据、信息加以处理，不仅准确度较高且速度快捷，还可以对作业加以排序，提升会计数据的处理效率。同时，会计电算化还可以将人工操作导致的疲劳加以有效克服，并对长期连续作业造成的人工反应不足加以弥补。

2．2会计电算化使会计工作的内容发生变化

首先，对工作对象及范围有所扩大。虽然和传统做法相比，开展这一活动的目的和本质并无变化；然而，其却很大程度上对存储数据与信息的方式加以丰富，对会计工作中计算机技术的应用有所推广。故而，扩大了会计电算化的工作范围及工作对象。除了传统活动之外，还会增加储存会计数据。并且对其从业人员的专业水平、职业素养产生更高的要求，其在具备实践经验、专业知识的同时，还要熟练计算机操作。其次，转移了会计工作重心。普及会计电算化后，尽管依旧仍以核算、监督为主要的会计工作，结果却将其工作重心倾斜于各种记账凭证的审核之类活动，甚至可以说，会计电算化对会计监督职能基本忽略。然而，在其间也产生了会计控制、预测等很多新会计职能，其在当代会计工作中也获得了愈发重要的地位。

2．3会计电算化对会计工作成本与流程的影响

2．3．1让企业会计账务的处理流程更标准、更规范

为了能够进一步规范化、标准化会计工作处理流程，第一会使得会计账务获得更具连续性的处理过程。在开展账务处理活动时，每一个中间环节都会尽量无间断地借助于电算化系统处理之。就算是对一些“中性”材料，也应以电算化系统尽可能地加以查询，从而使得企业会计账务处理“连续化”。第二是简化处理特殊账务的流程。会计电算化系统可以进一步简化特殊账目处理的流程———如：需要更正会计记账过程中的错误时，系统就能够以“错账更正”的直接输入来更正之，以此来将更正流程加以最大限度缩减，极大地便利会计工作。除此之外，实现会计电算化既可以对数据、会计信息的规范性加以严格强化，对会计信息质量加以提升；同时还可以尽量减少受人工影响的情况，将人为失误加以尽可能降低，保证其规范性、客观性。

2．3．2让企业会计账务的处理实现自动化和一体化

凭证、账簿、报表是传统会计操作流程的三大主要环节，而操作和干预后两个环节则是会计从业人员的最主要活动。普及会计电算化这一做法，能够将输入、处理、输出变为会计业务的主要流程，使得会计工作进一步一体化、自动化。会计电算化系统能够收集一系列环节数据和信息，并将之列入电脑之后，再以财务软件自动后续运算这些数据，从而大大提升处理会计数据的能力。借助于这样的处理流程，可以将会计数据的同一性很好地加以实现，并以此共享会计数据资源。以此来一体化和自动化会计账务处理过程，可以同时简化各种成本和会计工作，称得上会计事业的一个必然趋势和主流方向。

2．4会计电算化使会计信息的精确度和安全性提高

借助于会计电算化，可以大大提高数据、信息的准确性。和传统方法相比，会计电算化既可以对人为因素的干扰加以有效排除，有效提升数据、会计信息精确度，同时还可以将各项经营活动中企业的会计信息（包括很多细枝末节）都加以尽可能精确、详细地加以记录和保存。在此过程中，会计信息的安全性也同样会获得来自会计电算化的提升。由于在对相应的系统加以使用时，其可以设置相应从业人员的权限，从而对会计信息的安全性加以保障，防止恶意或违规删改会计信息的情况。此外，其还可以提炼会计信息，排除其间干扰，将会计信息的精准度加以进一步便捷化和高效化。

3结语

总之，会计电算化是现代企业保证“可持续发展”的重要因素，同时在开展与不断深入会计电算化的过程中，同时也将会计工作加以有效的标准化、流程化、规模化，给会计工作方法注入了巨大的“正能量”。第一，其转变了数据存储方式，让计算机网络存储的电子文档演变成为当代会计信息存储的最主要和最重要的方式。第二，会计电算化使会计工作的内容发生变化：扩大了会计工作的对象与范围，使会计工作的重心发生转移，并改变了会计工作的检查形势与方法。第三，会计电算化使会计工作的投入成本降低，让企业会计账务的处理流程更标准、更规范，并促进了会计账务处理自动化和一体化的实现。第四，会计电算化使会计信息的精确度和安全性提高。

作者：陈圆 单位：浙江商业职业技术学院

主要参考文献

［1］刘洋．浅析会计电算化对会计工作方法影响［J］．知识经济，2015（16）．

［2］霍尔秋．会计电算化对会计工作方法的影响探讨［J］．中外企业家，2014（10）．