校内图书馆网络信息的管制

【前言】校内图书馆网络信息的管制由文秘帮小编整理而成，但愿对你的学习工作带来帮助。作者：梅婷 单位：安徽大学图书馆

除了购买商品化的虚拟信息资源外，很多高校图书馆根据本校的学科特色和研究方向，开发建设具有地方特色、学科特色和专业特色的数据库，如书目数据库、学位论文数据库、专业特色数据库、重点学科导航库等满足本校教学科研的要求。安徽大学馆图书馆自建的特色数据库有：《馆藏光盘数据库》，即购买的图书所附的光盘资源数据库、《徽学、胡适研究专题数据库》、《馆藏古籍数据库》、《安徽大学博硕士学位论文数据库》、《安徽大学同等学力论文数据库》等。这些数据库方便了广大师生对所需信息的检索。除了各校自建特色数据库外，还出现了多所高校共同建立共享型的全文数据库，如广东石牌地区六所高校图书馆合作建设的《免费电子全文数据库》，也是高校图书馆获取网络信息资源的一种很好的途径。利用“网站链接”或者“资源导航系统”。在图书馆主页上设置“网站链接”或“资源导航系统”，可以获取不同图书馆及网站上的虚拟信息资源。使用户能够利用一个统一的检索平台，实现高效跨库、无缝链接的一站式查询方式，对大量来自不同的搜索平台、不同的检索语言、不同的服务形式的数字信息资源可以实现交互式共享。如安徽大学图书馆在主页上设置的网站链接主要有：国内网上图书馆、考研信息、安徽高校图工委、CALIS管理中心等，极大地方便了用户的使用。目前，购买数据库是大学图书馆获取虚拟信息资源的主要途径，而自建数据库和利用网站链接等其他方面，则还没有引起足够重视。获取网络信息资源后的处理方式各高校图书馆根据自身实际情况对获取后的网络信息资源采取不同的处理方式。比如在馆藏目录建设上，一些较小的图书馆所提供的馆藏书目数据只是该馆所拥有数据的相关信息。而一些较强的图书馆则通过资源整合，将数字资源、分馆或院系资料室资源整合到馆藏目录上，并通过支持Z39.50协议的自动化系统将不同高校图书馆的馆藏目录进行联合。对于高校图书馆联合陆续引进的国内外一些重要的电子文献数据库，只有少数实力较强的图书馆借鉴国外经验，为引进的国外全文数据库中的电子期刊进行编目，并将MARC数据记录纳入OPAC系统，实现电子期刊在OPAC中的链接。而多数图书馆将这些数字化资源仅在图书馆网页上按数据库名称罗列展示，没有进行MARC格式编目，使这些数字化资源脱离于馆藏目录控制之中，具体文献淹没在众多的数据库中，读者不能方便有效地利用。

存在的问题

现有的网络信息检索功能尚不健全目前，网络所能提供的检索工具往往制约着用户对网络信息资源的利用。人们在检索学术性信息时，往往是从专门学科入手，而现今的网络检索工具覆盖面太广使人无从查起，网络检索工具不以专业划分，在查询某一特定学科网络信息时，一方面没有专门的网络检索工具，另一方面又是任何一个网络检索工具都可以用，致使信息检索的完整性、系统性都较差。查全率和查准率大大地降低了。网络信息管理缺乏深层的开发虽然lnternet提供多种信息开发工具，如www、FTP、Telnet等等，但都只能停留在浏览功能来提供信息的查询阶段，不能实现各资源库之间的跨库连接检索，因特网上的信息没有经过加工、标引从而实现各库之间的无缝链接。用户在检索某一专题时需一个个地对网站进行访问，既慢又不全，真像大海捞针一样。解决lnternet上信息资源的这几个关键性问题也是推动图书馆对因特网上信息资源组织中查找所需信息是网络用户面临的一大难题，将杂乱无章的网络经过分类、编辑、整理、加工变成人们易于接受的形式是图书馆界迫切需要解决的一大课题。网络信息资源建设与共享意识不强由于网络信息组织方式由单一模式向网络群体发展，所以加强合作保持兼容，实现最大限度的资源共享是社会发展的趋势。网络最大的优势就是信息开放、资源共享，信息资源的有序化管理就是为了更好地、更充分地实现资源共享，而资源共享是建立在协作共建、互惠互利的基础上。尽管现在的图书馆都有资源共享的意识，但实现起来还是很困难。因为仍存在很多障碍，如经费设备的限制、人力资源的缺乏等等，使得资源共享难以实现。专业人才的缺乏高校图书馆中不乏图书情报专业知识的人才，但具备计算机和网络应用能力的人才还远远不够，因为这部分人才很容易流失，这在一定程度上限制了网络信息资源的管理和服务水平。高校图书馆网络信息资源的建设和管理需要这一类型的人才，同时要求利用这些人才对读者进行网络信息资源利用方面的培训，提高图书馆网络信息资源的利用率。

对策

（1）完善现有检索系统，将分类检索与主题检索相结合。完善的检索功能主要体现在一个易用、高效的搜索引擎。而目前的搜索引擎存在的检索结果缺乏组织导致查准率和查全率不高。分类检索主要关注某一个领域内的查全率，而主题检索则关注查准率。仅靠分类检索往往得到的检索结果是内容繁多没有重点。而仅靠主题检索，其结果往往精准但是数量有限，很多相关有用信息未能检出。因此应建立分类与主题相结合的检索系统，优势互补，这样就大大提高了查全率和查准率。（2）发掘网上信息，丰富数据库建设。各个高校图书馆可以利用网络这个庞大的基地来扩充自己的馆藏资源，按照用户的信息需求，选择合适的主题，系统地从网上下载各种形式地信息，运用数据挖掘技术，深度标引和序化，开发和建设特色数据库。（3）加强馆际互助，实现网络信息资源的共建共享。高校图书馆的网络信息资源建设必须兼顾全局、协调发展。加强各馆之间的合作，共同组建网络信息资源共享系统。主要要做到：建立共享协调机构来负责组织协调各馆的合作；建立一套互相协调的原则和规范，明确各馆在系统中的义务和权利；在强调分工合作的同时，各馆必须有独立的馆藏建设，尤其是要有自己的特色资源，形成合理的资源布局。（4）全方位引进人才，提高图书馆的整体素质。电子资源的开发利用是现代图书馆一项新的技术和智能含量较高的工作，要求馆员不但要具有一定的图书情报知识，还应具有一定的网络和计算机基础知识，熟练掌握各种电子资源的检索技术和检索方法等。所以高校图书馆在引进人才时应注意从各个方面考虑，不能单一地引进本专业知识的人才，同时也要引进具备计算机和网络应用能力的人才，或者组织馆员进行计算机和网络应用的专业培训，提高全体馆员的综合素质。

作者：梅婷 单位：安徽大学图书馆