电网工程档案收集管控研究

【文章摘要】

电网工程建设中不能缺少的环节就是记录和见证工作，而电网工程档案收集管控工作便扮演了这一重要角色。随着我国经济的快速发展，我国对电网的投资力度也逐渐增大，虽然，我国关于电网工程建设施工中各项专业技术和施工工艺以逐渐完善，但是电网工程档案收集管控工作出现了滞后的现象，档案管理的滞后会导致的一系列工作任务出现停滞的后果，譬如，工程的结算工作以及相关资料的上传与移交任务。本文就针对电网工程档案的收集管控工作进行了详细的研究，并且从各个角度为电网工程档案收集管控工作提出了合理的管理措施。

【关键词】

电网工程建设；档案；收集与管控；研究

电网工程档案收集与管控工作必须与电网工程施工进度保持高度的一致，另外，电网工程档案的准确性、完整性是电网工程顺利进行的重要保证。随着我国信息技术的大幅度跨越以及电网建设工程的不断发展，电网工程档案收集管控工作的重要性也愈发明显，如今，电网工程档案收集管控工作存在的漏洞严重影响了电网工程施工的进展，接下来就对此现象进行了分析，并且通过对电网工程档案收集管控工作现状的剖析提出了相应的对策。

1 电网工程档案收集管控工作的意义

电网工程档案记载了企业的历程，电网工程档案的建立客观真实地反映了企业各个阶段的发展状况，电网工程档案收集管控工作的意义主要分为以下几点。

首先，电网工程档案收集管控工作及时提供完整的档案信息资源为领导的决策服务提供了很大的帮助，电网工程档案建立的目的在于为电网工程提供及时的维护查询服务，通过对电网工程施工的各项技术以及维护资料进行科学的分类整理，有效地为电网工程后续施工的顺利进行提供了先行条件。

其次，在我国电网建设工程的快速发展下，电网工程档案收集管控工作在很大的程度上为企业技术的改造工作提供了服务，着手开发电力资源的同时对电气设备进行改造工作也是不可避免的，因此，电网工程档案对企业资源进行整合是企业扩大生产，增强市场竞争力以及提高经济效益的坚实后盾，优秀的电网档案收集管控工作将电网工程建设中技术资料连贯的整合在一起，大大的减少了企业的投资。

最后，电网工程档案收集管控工作是电网工程进行造价分析以及对工程投资进行预算或者控算的重要依据，因此要对不同类型的电网工程档案分门别类的进行处理并且记录，妥善的分类整理以及保管储存工作会为电网工程创造更大的价值。

2 电网工程档案收集管控工作现状及存在问题

目前，我国的电网工程档案收集管控工作并不成熟，电力系统内部并没有一套适合我国国情并且便于工程人员使用的电网工程档案收集管控的完善手段。电网工程档案需要收录电网工程在初期规划以及监理施工各个阶段的资料，与纯建筑行业相比我国的电力行业需要记载更多的档案资料，并且随着我国电力行业工程建设规模的逐渐扩大，电网工程档案收集管控工作的重要性愈发明显。电网工程档案收集管控工作会对电网工程的投产以及竣工验收等各项环节产生很大的影响，下文对电网工程档案收集管控工作存在的问题进行了总结。

第一，电网工程施工单位不能规范的对电网工程档案收集管控工作进行操作，时常发生设备试验故障以及技术数据收录错误的现象。

第二，电网工程建设的监管单位忽视了档案资料的现场管控工作，如果能对施工现场各项资料进行管控，便可以有效地避免一些负面因素造成的影响。

第三，电网工程的建设单位以及业主项目部在此项工作中起到主导地位，应加强对电网工程档案收集管控工作的有效监督。

总而言之，科学合理开展电网工程档案收集管控工作可以促进电网工程建设的整体进行，因此，电网工程档案收集管控工作要从建设管理单位着手，进而带动参与其中的各个单位参与其中，对电网工程建设的进度有很大的帮助。

3 电网工程档案收集管控工作解决对策

3.1 建设方对策

电网工程建设的建设方关于电网工程档案收集管控工作的解决对策分为如下几条。

第一，要引起领导的高度重视，制定一系列关于电网工程档案收集管控工作的制度，分别按照项目法人制度、招标投标制度、工程监理制度以及项目合同管理制度有针对性的加大宣传力度，为各级人员灌输完善的电网工程档案收集管控责任的思想观念。

第二，建设方应建立一套完善的、系统的电网工程档案专项检查工作制度，及时督促电网工程档案收集与管控工作的跟进，及时查漏补缺并且整改。

第三，监理部门应充分发挥所应该的作用，对电网工程档案收集管控工作进行不定期的审核检查，坚决杜绝一切浑水摸鱼的现象存在。

第四，电网工程建设方要严格按照任务下达与录入档案阶段同步、项目施工进度以及检查进度与档案文件形成同步以及电网工程验收与档案验收阶段同步三项原则，只有切实落实这些工作，才能保证电网工程档案收集管控工作的客观性、到位性、完整性以及真实性。

第五，要设计一套相关的电网工程档案收集管控工作系统，信息化工作取代人工工作可以有效地提高电网工程档案的应用程度，并且也提高了我国电网工程档案录入的信息化工作。

第六，最重要的是要不断完善我国电网工程档案收集管控的制度，健全的制度是电网工程发展的垫脚石。

3.2 施工方对策

电网工程建设的施工方关于电网工程档案收集管控工作的解决对策分为如下几条。

第一，电网工程建设的前端控制要高度重视起来，要科学合理的对人力资源进行调动与管理，避免任何越轨的现象发生，要时刻保持电网工程建设人力资源的稳定性。

第二，要定期开展员工的培训工作，相关的专业人员的培训能使工程进展更加顺利，同时要保证所有的电网工程建设施工现场都具备专业的电网工程档案收集管控工作的专业人员。

第三，要加大关于电网工程档案管理重要性的宣传力度，建立岗位责任制度，这样一来可以有效地督促档案管理人员对任务执行以及相关软件使用的高度责任心。

第四，要对电网工程建设施工的管理资料、施工技术资料以及施工物资资料进行严格的操控，施工管理资料的有效控制可以随时对工程项目成本、施工进度进行检查，增强了电网工程建设的透明度。施工技术资料在电网工程建设中扮演了设计师的角色，通过对设计思路进行书面表达的方式及时对现场出现了不匹配现象提供了重要依据。施工物资材料的录入对电网工程建设中各项设备的进场进行了报验，也是对施工资金的一种核查手段。

第五，关于电网工程档案的录入要涉及到各个方面，譬如施工过程记录以及安装试验记录，这些记录都是电网工程建设在竣工之后故障查询并且再次制定方案的重要依据。

第六，关于电网工程建设的竣工阶段需要验收的内容更要重视起来，任何一阶段的忽视都可能造成不可估量的损失，因此，只有完善整个电网工程竣工验收阶段并且全部审查过关，才能将电网工程真正投入到使用当中。

4 结语

电网工程档案反映了整个电网工程建设的过程，并且电网工程档案收集管控工作是开展电网工程建设的基础，因此务必要加强电网工程档案收集管控工作，通过提高电网工程档案收集管控工作的效率来为后期工作的进行以及电网工程建设的投入使用做好铺垫。

【参考文献】

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