Excel数据的输入与美化技巧

引:众所周知，Office中Word与Excel都可以制作表格。但是就输入而言，Excel程序拥有Word所无法比拟的优势，如序列的填充、下拉列表的应用等等。本次咱就聊聊输入与美化相关的技巧吧！

假设要在Excel程序中制作一个有关员工销售情况统计的表格，简单的表格输入部分相信难不倒大家。

常规输入：正常步骤

1. 打开Excel程序，系统默认自动创建一个名为“Book1”的文档。定光标在A1单元格，按下键盘输入内容“编号”。

2. 点击键盘中的“Tab”键移动光标到B1单元格，再输入内容“姓名”。重复操作直到如图1所示。图 1

提示：在单元格中向右移动光标，可用键盘的“Tab”键或向右的箭头；向下移动光标，可用“Enter”键或向下的箭头；而向左或向上移动光标，可用相应的向左的箭头或向上的箭头。

输入技巧1：序列的填充

在图1所示表格中，要在A列中输入每条记录的编号，可用快速的方法：鼠标指针拖动复制即可。

具体操作步骤：

1. 定光标在A2单元格，按下键盘输入内容“1”，移动鼠标指针到A2单元格的右下角，使鼠标指针转变为“＋”。

2. 按住鼠标左键向下拖动，直到A6单元格时，释放鼠标左键。

3. 默认状态下，从A2单元格到A6单元格内容全都是1。点击A6单元格右侧的“自动填充选项”智能标记，点击选择展开的下拉菜单中的“以序列方式填充”命令即可完成操作。图 2

提示1：各种智能标记从Office2002即Office XP开始的高版本软件才有，之前的版本是没有的。

提示2：采用上述鼠标指针拖动的方法复制，可以对数字、日期以及一些特殊的文字，如“一月，二月，三月……”、“星期一，星期二，星期三……”等等内容。

输入技巧2：下拉列表的应用

快速在D4单元格中输入内容“男”的方法，不是重新输入或复制粘贴，而是快捷键。

操作步骤：

1. 由于D2与D3单元格中已经存在下方单元格中要输入的内容，确定鼠标指针在D4单元格，按下键盘的快捷键“Alt”键与向下的箭头，效果如图3所示。图 3

2. 移动鼠标指针到下拉框中的“男”选项上，单击选择即可完成操作。

提示：上述方法适合于单元格所在列上方已经存在需要输入的内容时使用。

美化技巧：巧用边框与底纹

上述技巧可以让您更轻松地完成表格内容的输入了吧？为了方便大家以后对原始数据的核对，接下来的是如何将该表格中的原始数据强调出来，即边框与底纹的美化技巧。

操作步骤：

1. 在上面制作的表格基础上，我们继续完成其他内容的输入与计算，并选定表格中全部有内容的单元格。

2. 点击“格式”菜单中的“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框，在上方点击切换到“图案”选项卡下，如图4所示。图 4

3. 在图4中，点击选择颜色“天蓝”，再点击“确定”按钮退出对话框，实现为所选部分加上底纹。

4. 选定“销售额”与“成本”两列的原始数据所在单元格，即D2单元格到E6单元格，点击“格式”菜单中的“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框，在上方点击切换到“边框”选项卡下。

5. 在对话框中，右侧“线条”的“样式”区，点击选择粗直线样式，下方“颜色”下拉框中选择“深蓝”；左侧“边框”区，点击“上边框”按钮与“左边框”按钮应用，现点击“确定”按钮退出对话框。

6. 保持D2单元格到E6单元格的选定状态，再次打开 “单元格格式”对话框，并切换到“边框”选项卡下。

7. 在右侧“线条”的“样式”区，点击选择细直线样式，下方“颜色”下拉框中选择“白色”；左侧“边框”区，点击“下边框”按钮与“右边框”按钮应用，再点击“确定”按钮退出对话框，最终效果如图5所示。图 5

到此为止，有关于利用底纹与边框来突出显示表格的原始数据就已实现。这样大大的方便了原始数据的核对。您不妨试一试。