巧妙运用Excel单元格边界附加功能等

在Excel中用户时常要和单元格、行、列打交道。但你是否还注意过Excel单元格的边界呢?你充分利用Excel在这些边界上提供的附加功能了吗?

这里我们首先拿“列”开刀。默认情况下，Excel的列宽限定为一定长度的字符串宽度。如果你在单元格填入的是数字，且数字位数不多于11个，相应单元格的宽度就会自动适应数字长度，将它全部显示出来。当你输入第12位数字的时候，单元格将会以科学计数法将格内数字显示出来。这里只要单元格内数字位数不超过30，其宽度都可以自动适应。

但对于字符串来说，Excel却不提供类似的功能。你可以试着在C2格输入“Testing the width”。此时如果D2内没有字符串，上面这行字符串就会直接覆盖到D2上去。而如果D2内有字符，C2在屏幕上将只会显示原字符串的一部分。

当然，你可以通过点击对头C，在“格式”菜单中选择“列”一“最适合的列宽”使得单元格能够自动调整显示全格中的字符串内容。但其实Excel里面还有一种更为方便的方法：我们假设这时D2内也存在一组字符串，C2内的那一长串字符将仅会显示一部分。请双击列头C和D之间的黑线，你会看到C列的宽度已经自动适应了格中的字符长度。

如果你从A列一直输入到了F列。要想让表格单元格自动适应宽度，首先全选A-G列，鼠标放在列头F和G中间那条黑线上，双击。之后所有这些列的宽度都将会自动调整。

假设列A是一个空列，你可以用鼠标左键按住列头A和B之间的黑线。此时鼠标下方会显示如下信息：(宽度)：x XX(XX像素)。这里的像素信息可以用来在你向网页中添加表格时作宽度参考。当你在此处调整列宽时，下面的信息也会跟着实时更新。

如果此时你点击的是行头间的黑线，将会显示行高。双击黑线，E-xceI也会自动调整行高。(cI)

将PowerPoint文档转换为Word文档

PowerPoint文档直接打印效果不好，而且包含一些不需要的图片等等。我想把PPT幻灯片转化为Word文档打印出来。不过幻灯片一张一张复制太慢了。寻找了一款软件，把PPT幻灯片转换为Word文档，包括文本框里的内容、图表、照片。可是这种转换工具的使用效果并不令人满意。其实，仅靠PowerPoint本身就可以将文档内容转换到Word的。这里介绍三种方法。

方法一：利用大纲视图

打开PPT演示文稿，单击“大纲”，在左侧“幻灯片／大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按“Ctrl+A”组合键全选内容，然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令，将内容粘贴到Word里。这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动地复制下来。

方法二：利用“发送”功能转换

打开要转换的PPT幻灯片，单击“文件发送MiorosonWord”菜单命令。然后选择“只使用大纲”单选按钮。并单击“确定”按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+”打开“替换”对话框，在“查找内容”里输入““p“p”，在“替换为”里输入““p”，多单击几次“全部替换”按钮即可。(“”’可在英文状态下用"Shift+6"键来输入)

方法三：利用“另存为”直接转换

打开需要转换的幻灯片，点击“文件”一“另存为”，然后在“保存类型”列表框里选择保存为“rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rlf文件，使用这种方法需要对文档进行适当的编辑。

如何让WORD和EXCEL共享表头

1、先看EXCEL中如何共享表头

分为两种情况，一是在输入时在不同表里表头同时一样，即存在实实在在的一样，方法很简单，例如你当前在SHEETl。你按住CTRL键的同时点击SHEET2，那么两个表同时选中，你在当前的SHEETl输入，完成后回车。你即可看到SHEETl和SHEET2的表头是一样的了。

另一种情况是不用输入，但在打印输出时不同页的表头是一样的，这个其实也有两个办法可以实现：第一个办法是点击文件菜单下的页面设置，切换到工具表在“打印标题”的顶端标题行。选择你要共享打印的表头行列即可。第二个办法有点举一反三的意思，也在刚才这个页面设置切换到“页眉页脚”，然后自定义页眉页脚，嘿是不是同样的效果呢?

如果只须操作时方便一点可以看表头共享，也不用打印出来，其实我告诉你们还有个办法可以利用，利用“窗口”菜单里的“冻结窗口”，具体不说了，大家操作一下就知道了。

2、再来看看WORD如何共享表头

这个就更简单了：选定要共享标题，然后点击菜单“表格”，选中“标题行重复”即可实现。

表头共享对于大家在长页面输入时是不是比较方便实用呢。