关于Excel 2010单元格格式优先级以及格式清除的探讨

【摘要】 在Excel中为单元格设置格式的方法很多，如果用不同的方法为相同的单元格设置了格式，单元格会按照优先级高的格式进行显示，多个同一优先级的格式按照后面设置的格式显示，多个条件格式的优先级也是由它们的顺序决定。清除单元格格式的方法也很多，针对不同的情况使用不同的清除方法。

【关键词】 Excel 单元格 格式化 优先级 格式清除

Excel为我们提供了很多快速格式化的工具：格式刷、条件格式、套用表格格式、单元格样式。条件格式：是指条件为真时，Excel自动应用于所选的单元格的格式，即在所选的单元格中符合条件的以一种格式显示，不符合条件的以另一种格式显示[2]。套用表格格式是Excel预先定义好的格式，用户还可以自己新建表格样式。

一、格式的优先级

1、格式按钮和格式刷的优先级与单元格样式优先级相同。对于这些格式，单元格应该显示哪一种格式呢？这要由它们的设置顺序决定的，后面设置的格式的优先级要高于前面设置的格式，也就是说单元格会按照后面设置的格式显示。

2、多个条件格式的优先级：如果在一个单元格上应用了多个条件格式，并且单元格的内容同时满足多个条件，那么该单元格应该显示哪个条件格式呢？这就要看条件格式的设置顺序，先设置的条件格式优先级低，后设置的条件格式的优先级高。条件格式的顺序是可以调整的。

例如：某一个单元格值是150，设置了两个条件格式，第一个条件是：“单元格值>120”，格式为：“浅红填充色红色文本”；第二个条件是：“单元格值

二、格式的清除

1、对于格式按钮设置的格式，将格式设置为Excel中的默认格式就相当于清除了单元格的格式。以“字体颜色”为例，Excel中的默认的字体颜色为黑色，如果我们已经将单元格内容的字体颜色设置为红色了，要取消红色字体，可以单击“字体颜色”按钮旁边的箭头，在下拉列表中选择“自动”就可以将红色改为黑色。这种方法不适合条件格式的清除。2、有一些按钮是开关式按钮，比如“自动换行”、“合并后居中”、“格式刷”按钮等，以“自动换行”按钮为例，当这个按钮按下时，单元格中的内容会自动换行；再单击这个按钮，按钮就会抬起，单元格中的内容也会取消自动换行。3、对于条件格式的清除，单击“条件格式”按钮下面的三角，鼠标指向“清除格式”，展开下一级菜单，选择清除所选单元格的规则。可以清除掉单元格上设置的所有条件格式规则。如果单元格上设置了多个条件格式，又不想将所有的规则清除掉，只清除其中的一部分规则，可以在“条件格式规则管理器”对话框中，选择要清除的规则，然后单击“删除规则”按钮。4、套用表格格式的清除，因为表格是工作表中的一个特殊的区域，所以不能像普通区域一样直接清除，要将表格从一个特殊的区域转换成普通的区域，才可以清除表格格式。使用“设计”选项卡上的“工具”组中的“转换为区域”按钮，可以将表格转换为工作表上的常规数据区域，这时表格功能将不再可用，就可以像一般单元格一样操作了。5、单元格样式的清除，单击“单元格样式”按钮，在下拉列表中单击“常规”按钮，就可以取消已经设置的单元格样式。6、还有一种通用的方法可以清除格式：“开始”选项卡“编辑”组中的“清除”按钮。单元格中的格式、内容、批注和超链接可以分开清除，也可以同时清除。

三、结束语

随着计算机应用的普及与发展，office的应用已成为人们现代化办公的重中之重，而Excel强大的报表处理功能给我们工作提供了极大的便利[3]。Excel在财务管理、经济、营销、工程等领域得到广泛的应用，近年来Excel也越来越多的应用于医药卫生领域，在药理学、免疫学、临床医学、资料管理、药学、检验、教育等专业得到广泛应用。针对不同的情况使用不同的清除方法。通过快速、高效、准确的格式化，使工作表、单元格的格式更加美观。

参 考 文 献

[1] 张志群，刘志明，舒新玲. EXCEL单元格自定义数字格式探讨[J].学习园地， 2008，24（11）：60

[2] 郑倩倩，智淑敏，廖启明.大学计算机基础[M].郑州：河南科学技术出版社，2013：190

[3] 韩利.谈Excel2007高级使用技巧（1） [J]. 计算机与网络， 2010，6：72