生产型企业物资采购中供应商管理对策

摘要：在市场竞争中，做好物资采购管理工作非常重要。那么如何做好物资采购管理工作呢？一个关键的过程就是，做好采购管理过程中的供应商管理。通过优秀的供应商，为企业生产提供稳定的物料供应；与供应商建立一种能促使供应商不断降低成本、提高质量的长期合作互嬴关系，从而提高企业的市场竞争力。

关键词：生产型；企业；物资采购；供应商；管理

随着国内外经济环境复杂程度的加剧，生产型企业只能迅速提高自身竞争力，才能适应当今复杂的市场竞争环境。一方面，可以通过调整产品结构来实现，另一方面，就是加强企业内部管理，提高企业市场适应能力。物资采购中供应商管理就是生产型企业加强内部管理的重要途径之一。一个企业能否不断地充实供应商数量，提高供应商的质量，是让企业的物资采购管理工作良好运行的保证。

一、生产型企业供应商管理的重要性

1.企业对供应商管理的认识

在现代化生产条件下，采购活动已从初期的一种简单交易行为，逐渐演变成一种单独的工作——采购管理，即对整个企业采购活动的计划、组织、协调和控制活动。我国学者王槐林认为：采购管理是指为保障企业的物资供应而对企业采购活动进行的管理。现代化科学管理模式是根据订单的需要进行采购，是由市场销售决定的采购管理模式，避免企业的库存杂费，同时要求采购管理高效运行来保证企业正常生产和按时交货，对采购管理活动提出了更高的要求和反应速度。现代采购的职能是寻找资源，而不仅仅是采购，采购管理已经从对采购商品的管理转变为对供应商的管理。

供应商，是指可以为企业生产提供原辅材料、设备、备品备件等资源的企业，它可以是生产型企业，也可以是流通企业。企业要维持正常的生产，就必须要有一批可靠、稳定的供应商为企业提供各种各样的物资供应。物资采购中供应商管理，就是对供应商的了解、选择、开发、使用和控制等综合性的管理工作的总称。供应商已成为一种战略筹码，供应商管理也成为造就企业竞争力的有效手段，谁拥有具有独特优势的供应商，谁就能赢得竞争优势。

2.企业供应商管理的意义

加强对供应商的管理，不仅可以协调企业库存管理，减少库存压力；同时，还可以提高产品质量，降低产品成本，缩短交货期。进而提升企业在市场竞争中的应变能力。搞好供应商的选择与管理，建立科学合理的供应商选择及管理体系，可以不断优化企业的供应网络，对提高企业核心竞争力，有着重大的意义。

二、生产型企业物资采购的特点

生产型企业物资采购有以下两个特点：

1.采购物料的多样性

一方面，生产型企业的产品，生产过程比较复杂，因此需要大量的原辅材料、备品备件和配件等，且其复杂的生产过程也需要大量的生产机械设备。而且由于有些设备所需的备件、配件没有统一的标准，为了符合企业设计的要求，同一种材料也会有不同的规格。因此生产企业采购的物料品种繁多、规格复杂，数量不一。

另一方面，由于企业设计者的水平技术高低不同，欣赏水平和爱好存在差异，以及生产企业的经济、技术、自然条件和社会条件的不同，使得企业产品在规模、形式、构造、装饰、生产、组织等方面千变万化，并经常需要运用新结构、新材料、新技术、新工艺等。

2.物料供应的多变性

企业产品的生产地点是统一的、固定的，使用单位是全方位的，这就决定了企业产品生产的不固定性。生产企业要根据用户的不同需要生产出用户满意的产品，生产中使用的物料不仅要随着产品的变动而变动，需求的规格也是多变的，由于市场逐利原因不是畅销材料常常采购不到，直接影响生产的正常进行。这就需要做好材料的代用工作，从而增加了物资供应的不确定性。因此不能使材料的采购供应规范化、标准化，而需要灵活多变的物资供应才能满足生产的需要，否则可能会造成生产的混乱。

三、如何做好生产型企业供应商管理

首先要明确企业供应商管理的目标，再制定相应的策略去实现。

1.供应商管理的目标

供应商管理的目标包括：

(1)获得符合企业质量和数量要求的物料或服务；

(2)以最低的成本获得产品或服务

(3)确保供应商提供最优的服务和及时的送货

(4)发展和维持良好的供应商关系

(5)开发潜在的供应商

2.供应商管理策略

从实际工作出发，本人认为，供应商管理分为两个过程，一个是供应商的开发过程，一个是供应商的管理过程。做好这两项，供应商管理的目标就能达到。

(1)供应商开发过程。针对采购物料的多样性和多变性，一定要做好平时的基础管理工作。对于主动来推销产品的供应商，初步审察资质，并根据物料不同，做好基础档案管理，做好储备工作。一旦某种物料现有供应商出现问题，不能及时供货时，可从储备库中找到可替代供应商进行洽谈。 同时，根据现有供应商供应情况，对一些重要的原材料供应商及储备库中缺少物料的供应商，随时了解市场行情，寻求新供应商，做好储备工作。

企业则必须制定符合自身特点的供应商开发管理程序，进行管理。主要通过以下几个过程进行开发。

①识别供应商开发需求。由于企业进行供应商开发的需求不同，那么采取的策略也不同。如果是新产品开发需要，那么开发供应商时需要和产品开发部门进行有效的沟通，因为这类供应商是新的，采购时价格也难以确认；如果是某种物料现有供应商太少，那么采购部门进行开发供应商就相对容易一些，可以参考现有产品的价格、质量等，这类相对简单一些。

②确定目标供应商。确定了开发需求后，就可以从基础档案库中选择合适的供应商；对于新产品，则需要再寻求新供应商。而对于其它已采购过的物料，就要考虑不同情况进行选择。一定要考虑到采购成本最小化原则，对于批量小、价值低的物料，可以选择中间商进行供货，寻求送货的及时有效。而对于价值较大、批量大的物料，一定要优先选择生产厂商，以求得价格优势，达到批量采购，从而降低采购成本。在具有资质的供应商中，选择价格具有竞争优势的供应商作为准备考察的目标。准备好供应商的资质证明材料和报价资料，做好准备。

③供应商调查。对于不同的物料，进行不同的调查内容。对于一些非关键的原辅材料的供应商，可通过对供应商的资质文件、样品、行业调查等进行判断。并让供应商提供样品试用。而对于生产过程中关键的原料，则一定要做好供应商实地考察，对供应商名称、地址、注册资本、经营能力、生产能力、供应能力、资金能力、人员状况等一系列的基本情况，进行详细调查。此外，还要对供应商的生产体系、内部管理体系、质量内部控制系统、生产技术水平等详细资料做出判断，调查完成后，确定是否进行小批量试用。同时，提请技术部门做好技术上的支持，进行技术上的理论分析。得到技术部门认可后，再进行商务谈判，进行试用阶段。

④评价分析。当试用完成后，可根据生产分厂反馈的使用情况报告，决定是否列为正式供应商。如果反馈好，则列为正式供应商，做好供应商档案管理工作，进行长期合作。如果反馈不好，则取消合作。

(2)供应商管理过程。此处供应商管理过程，则只针对已建立正式供货关系的供应商。对这部分供应商，一定要建立完备的供应商数据库管理，随时更新各家供应商的供应物料、企业资质、联系人、联系电话等基础信息情况。并且每年组织一次供应商评分分级。根据该供应商的资质审核、产品价格与质量、售后服务、分厂使用情况等指标将供应商分为优良差不同等级。对于评为优秀的供应商，在下年度供货中优先考虑，而对于评分为差的供应商则予以淘汰，重新从备用供应商资源库中选择合适的供应商进行供货。

每种物料，保证至少2-3家的合格供应商，避免独家采购带来的价格垄断及服务质量下降。一旦某种物料的供应商少于2家，就要及时开发新的供应商做为补充，让企业的供应商时刻保持高度的竞争性，这样可以促进供应商更好的服务，不断降低成本、提高质量，也有益于企业在采购物料时的价格谈判工作。

经常和供应商沟通，了解对方的生产经营情况，同时关注市场行情，掌握价格动态。当了解到某家供应商生产经营出现异常时，及时准备替补供应商，保证生产供应。

做好新老供应商的交替工作，保持稳定的供应商群体，为企业的正常生产提供稳定的物料供应；让供应商能进能出，形成一个良好的经营机制。不断地充实企业的供应商数量，提高供应商质量，保证企业的采购管理工作良好运行。

总之，与供应商做到一种长期互嬴的合作关系，

四、结语

通过分析生产型企业的采购物资特点，提出相应的供应商管理策略，以优化企业的供应商管理，降低采购成本，提高企业赢利能力。

参考文献：

[1]王槐林:《采购管理与库存控制》中国物资出版社，第三版,2008年3月第9-10页.

[2]华 山 吴嵋山 王国才:《采购与供应链》2005年5月第1版 复旦大学出版社第16页.