浅析如何规范填写发票

人们一看到这个题目或许会产生一种华众取宠的感觉，认为发票就是发票有什么美不美的。那么什么是美呢？经常看艺术家对美的评判，他们说：崇尚自然、朴实、简单能完整的表达自身的意境，能使人感到愉悦的就是最美的东西，美是从比较中产生的，没有比较就没有更美。

发票是指一切单位和个人在购销商品、提供劳务或接受劳务、服务以及从事其他经营活动，所提供给对方的收付款的书面证明，是财务收支的法定凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。按发票所包含的内容如实填写是保证会计原始凭证正确性，合理性，合法性的要求。发票本身的格式就是根据它要表达的内容来设计的。如果对发票的项目填写不规范完整，发票所要表达的内容就无法完全表达出来，给人们的感觉就是丑的、不完美的。当从事财务报销和审核工作或者因不规范发票带来困惑的人面对填写规范的发票一种美的感觉便会油然而生。发票的填写看上去是个简单问题，好像谁都会填。但是在日常的财务会计报销、审核中经常发现一些填写不合格的发票，不能正确、清楚地反应经济事项的内容，给工作带来不便、给财务人员带来反感。主要问题如下：

1.项目内容填写的较笼统不具体。如项目名称写办公用品、卫材、药品等，这是会计规范化化管理不允许的，规范化要求必须写清楚具体买的内容，像铅笔，信纸，计算器，注射器等。

2.项目内容填写不齐全。只写项目名称、金额不写所购物品的单位、单价、数量或有的写了但没有写全整。如项目内容栏写成小手电“5*8”。这样就看不出是买了5个小手电还是8个、是每个8元还是5元。有的只写物品名称手电筒和金额40元，单位、单价、数量都不写，就不知道买了几个和每个多少钱，让人看了很茫然。如果写成小手电 “5个*8.00”就可看出买了5个每个8元钱，很清楚。

3.发票清单的使用不规范。发票清单只有在所购物品的种类大于发票的行数才有必要附清单。而在日常的财务报销中经常发现即使所购物品的种类只有一种，也附一张发票清单。本身一张正规发票就可清楚地反应经济事项的内容，因为填写不规范就附清单，这样既浪费纸张又繁琐，不利于会计人员对原始凭证的审核。发票所附清单的格式很不规范，长的、短的、方的、黄的、绿的、红的等等都有，附在凭证上看着很乱，会给会计凭证的整理和装订带来一系列问题，给人一种不好看的感觉。

4.发票专用章盖的部位不合适。发票专用章一定要盖到发票规定的部位或发票的空白处。发票章的印油跟消字灵一样，盖到关键字如：单价、数量、金额上就把内容退去、看不出发票所反映的经济内容，就是不合格发票。让报销人去重新开发票很麻烦、不重新开吧又不合适，让财务人员很纠结。

5.发票上的发票章单位与收款单位不一致。为了更好的发挥会计核算和监督的职能，贯彻执行会计规范化的要求，提高会计工作质量，使大家在美的感召下快乐的工作，针对以上存在的问题 ，我决心改变这种现状。但是发票是售货方开的，我们不能左右别的单位的事情，要想改变这种现状困难很大。但我想他们的行为毕竟是违反发票的填写管理办法，也不符合会计规范化的要求，是会计的基本职能之一会计监督中要监督的内容。因此，这种不合理事情在正能量面前必定会改进的。在领导的支持下我先对各个部门的采购员及收发票的相关人员进行培训。将存在以上问题的发票先问采购及收发票的相关人员合适不？他们也感觉不合适，不好看，不能说明问题。我说：以后再拿来这样的发票，我就不给你们报销。各位同事很配合，他们首先给有固定供货关系的售货方打电话，让售货方按要求开发票。有些售货方很配合，发票的状况有些改善。但时不时还有不规范的发票发生，收发票人员就不收，售货方说出各种理由，收发票人员仍然不收，售货方不甘心就找到我，我说：他们说不行就不行，那都是我要求他们那样做的，如果我说行那以后我就没办法工作了。售货方说：我是新来的，没有人告诉我这些。我说：没人告诉你也是你们单位的事情，是你们单位没交接好，不行。他说：老师你就给我一次机会，我以后一定注意，回去给我们领导说以后交接好，下不为例。我说；好！我把你单位的名字记到本子上，再有类似情况发生一定拿回去重开或更换售货方。我认为一个连发票都开不好的单位也不会卖出什么好东西。有些不固定的供应商拿来不规范发票，在采购员报销时我就让采购给售货方打电话告知如何填写规范发票，并将售货方单位名称记在本子上，下不为例。有的售货方找到我说：军大那么大的医院都是这样开的，九院咋不行，而且这物品牵涉到税，不能像你说那样开。我说：别的医院的事我管不了，我只能使九院的发票规范化，然后把购同样物品开的规范化发票让他看，他默然了说：我以后按规范化开。在规范发票的过程中还和因不理解的人发生过争执，在耐心的解释和领导的支持下，使此事圆满解决。

经过一年左右时间的艰苦努力工作，现在我院取得的发票已基本规范，那些乱七八糟的可以没有的附件已杜绝，感觉很清爽，干净。这看起来是个小事情，不被人重视，但从长远和广度看就是大事。既节省了纸张，又利于凭证的整理、装订、还能清楚的反应经济事项的内容，即提高了资金的使用效率，又对堵塞财务漏洞提供了便利条件。不仅提高了经济效益还有一定的社会效益。我们的工作效果得到了各位检查专家的好评。

古人不常说吗？勿以善小而不为、勿以恶小而为之。