统一性应对信息孤岛

HRM系统的应用简化了该院人事管理工作

某市高级人民检察院(以下简称市院)内设25个处室和2个派出机构,下辖3个分院,并在全市18个区县均设有基层检察院，按照地域关系分别接受一、二分院的业务指导。作为该市政法机关队伍管理信息化建设的试点单位，该人民检察院目前已展开人力资源管理信息化工作。

瓶颈问题：

1.缺乏统一领导和整体规划，缺少信息化建设的统一平台，整体建设水平不高。全市28个检察院中只有2个院建立了相对详细的全员数据库，很多基层院还停留在采用Excel、Word记录人员信息的状况，整体水平不高。

2.缺乏统一标准，信息收集渠道过窄，各类信息的采集不充分、不全面、不准确。

3.信息孤岛问题日益突出，队伍管理信息资源共享基本无法实现。各院在工作中都有一些涵盖组织、人事、纪检等方面的软件和数据库，造成了各院都有库、库库不相通的局面，无法资源共享。

4.缺少专门的机构和人员，制约了队伍管理信息化建设的深入发展。

5.缺乏应用意识，队伍管理部门对信息运用的需求不足，缺乏主动利用信息化技术来分析队伍状况、优化队伍结构、规范队伍管理的意识。

经验做法：

1.建立全员数据库，及时掌握人员信息

通过近5个月的努力，市院建成了涵盖全系统3600余人、共计54万条信息的人员信息数据库，平均每人150项数据信息，比较全面地掌握了全市检察人员的自然情况和工作情况。该数据库改变了多年来全市检察机关没有一个统一完整人员信息数据库的状况，为今后检察队伍建设工作的顺利开展奠定了坚实基础。

2.反映人员变动，提供决策支持

市院建立全市检察机关的服务器，各单位按照权限登录市院服务器，对本单位人员信息及时进行维护。各级领导按照权限登录浏览相应人员信息，掌握最新人员变动情况。全市各基层院人员信息的变动，都能够同步反映到市院，从而保证市院领导能够随时获取最新数据。

3.减少工作环节，提高办事效率

以前，填报各级领导机关下发的各种统计表和登记表时，必须对照名册，逐项统计，最后汇总校核，因此工作中环节多，花费时间长，出错的几率大。现在，各院利用信息系统，结合各项队伍管理工作，能够在几分钟之内完成各种统计表、登记表的填报，减少了工作环节，提高了工作效率。

4.拓展信息管理功能，提高管理水平

全市各级检察机关结合工作需要，将信息系统运用于多媒体会仪、工作证管理、出国政审、寄发电子生日贺卡、开展统计分析、队伍状况专题调研等各个方面，使得信息管理功能得到了充分拓展，大大提高了队伍信息化管理水平，使得人事管理工作更加科学、有效。

5.加强网络安全，实现员工自助管理

HRP Web版的按角色授权机制，可以为员工和管理人员提供各种自助服务，包括远程个人信息更新、查询、统计、表格下载、提交建议、浏览公告及规章制度等功能,同时也大大改善了所有员工、管理人员与部门管理者的沟通。此外，系统可根据相应的授权范围，进行数据维护。