浅谈现代化图书馆管理系统

摘要：图书馆集搜集、整理、收藏图书资、科学管理文献资源为一体，以便广大的读者借阅使用。图书馆作为保存各民族文化财富而存在的机构，担负着保存人类文化典籍任务。图书馆最古老的职能，是以文献为物质基础而开展业务活动的。但近年来随着计算机网络化的实现以及科学技术的突飞猛进，图书馆在保存手写、印刷文献，以及保存其它资源载体形式的情况下，积极开发现代化管理系统。通过对图书馆自动化管理的介绍，分析和阐述了图书馆管理软件和现代化的管理系统的应用。

关键词：图书馆　自动化管理　管理软件

中图分类号：G25　文献标识码：A　文章编号：1007-3973(2011)005-064-02

当今社会正在努力建设精神文明，物质文明，文化在其中起着十分重要的作用，图书馆在文化传播中的地位更是显而易见，但是全国各地图书馆建设并不均匀，全国很多地方没有或者没有足够的图书馆，虽说现在互联网上的知识面很广很全面，很多人都舍弃图书馆这个比较传统的知识获得渠道，但是我们应该用发展的眼光看问题，现在的图书馆在管理方面可以说的上全方位有科学技术接轨，不论是在管理手段还是管理系统上都较以前有了很大变化，有其是很多企事业单位的图书馆条件都相当不错，但画地为牢。不向外人开放。回报社会是每一个公民和法人的义务。所以，这些单位图书馆应该在服务好本单位的前提下，向社会公众开放。本文针对图书馆管理软件和现代化的管理系统进行了阐述和分析。

1.　无线射频识别技术在图书馆自动化管理中的应用

如今的图书馆与以往不同，采用各种高科技手段，管理井井有条，各种技术被广泛应用，本文以无线射频识别技术(RFID)为例，探讨一下其在现代化图书馆管理中的应用，无线射频识别技术是自动识别技术的一种，采用非接触式。较传统条形码依靠光电效应方式有了很大改进，RFID标签不需要人工操作，只需要通过阅读感应可以自动向阅读器发送所包含资料的信息，这就可以体现出图书馆管理的自动化、智能化。所以它凭借其方便智能等优点广泛应用于图书馆自动化管理中，在知识经济时代，知识已成为经济增长和社会发展以及企业生存的关键性资源，知识管理因此成为全球范围内越来越受重视的热门话题。知识管理越来越为人们所重视，本文简单阐述了图书馆实行知识管理的必要性，论述图书馆知识管理的特征内容及实施策略。

1.1　借阅过程完全自动化

目前图书馆的各种文献资料不但以光学条形码作为辨识码之外，为了安全起见，还加贴磁条，以防止馆藏文献资料没有经许可就携带而出。如今的RFID技术完全可取代条形码和磁条，借还书免除操作不当而造成的消磁及上磁的麻烦。由于RFID技术是非接触式自动识别技术，在借还书时无需人工操作，而是使用无线频率通信进行自动识别、追踪和管理。使用该系统后，读者只要将自己的借阅证和借出的资料放到借阅仪器下方，RFID借阅系统就会自动完成扫描工作，而且还能识别读者的个人信息和借出资料的标签信息。不仅方便图书馆管理，减轻工作负担，还给读者带来很大的方便，可谓一石二鸟。在读者完成借阅过程后，打印机就会自动把借阅详单打印出来，由读者保存，作为借阅凭证。当读者还书时，读者将资料送到回收设备，设备安装的RFID读写器能自动对书籍标签进行扫描并且做下记录。归还后的馆藏书籍将由一条传送带传送至书籍回收车中，经过统一的整理然后上架，以备再次借阅，我们可以看出，在读者的整个借阅工程中。完全实现自动化管理，减轻了工作负担，方便了读者大众。

1.2　清点作业简单化

与以往的条形码阅读机必须在近距离而且要求没有物体阻挡的情况下才能辨别条形码不同，无线射频识别技术完全不用担心这一问题，由原来的一对一升级为一对多，所以，清点时只需将每本书从书架上取下用RFID标签以无线电波传递信号进行扫描，可一次读取多个RFID标签的资料，在很大程度上减轻了清点作业的工作量。完全体现了科技是第一生产力这一伟大论断。

1.3　防盗管理安全化

俗话说的好，防人之心不可无，尤其是像图书馆这种大型的公共场所，类似于大型超市的侦测门，RFID无线电波式防盗侦测门禁系统具备EAS功能，将RFID阅读器整合在内，让图书馆防盗管理更加安全有效，更容易处理。没有得到许可的文献被带离图书馆时将无线射频侦测门就会自动报警。除报警器外，还将触发摄影系统；可以说是上了双保险，全方位的保证馆藏资料的安全，不但可以避免了磁条检测设备由于盲区的存在，从而导致馆藏书籍被携带出馆而有检测不到的弊端，有了这么智能的安全保障，图书馆在安全防盗管理上会有很大程度的转机，变被动为主动。

2.　图书馆管理软件

目前市场上的图书馆管理软件层出不穷，例如馆吧saas版，它是一款采用saas模式开发的在线图书馆管理系统，不仅具有传统软件的所有功能，还能随时随地通过互联网登录管理查询自己的图书馆，实现馆际互借，实现资源实时共享。

2.1　软件特点

解决了各图书馆安装配置服务器的困扰，备份数据可随时下载，保证数据更安全，随时随地可以登录管理自己的图书馆，查询检索本图书馆图书情况，图书馆之间借阅，实现图书资源的实时共享。通过internet网络将区域内各图书馆联合起来，组成区域性的虚拟图书馆群，建立一个区域图书馆群的电子化、数字化、网络化的立体信息空间，充分提高地区图书馆群的业务处理和服务的水平和效率，实现区域内图书馆的联合协调采访、联合编目、联合目录查询等服务功能。上级管理、读者空间和图书馆门户网站与后台管理，打造三位一体信息化管理。降低运营成本：不需要专业计算机维护人员，不需购买专业服务器。无需关心数据备份。有专业团队提供后续技术维护和日常工作答疑。使用大型商业数据库、页面局部异步刷新，提高安全性和性能等。

2.2　软件功能

文献检索可以根据不同字段或检索点，检索馆藏文献信息。方便统计阅览室读者在馆时间等。可以设定编目等系统参数。读者类别管理、操作员的操作自由设定。读者的借阅规则的设定，实现不同类别读者不同级别借阅权限。财产账统计、导出，馆藏量统计，中图分类统计，流通、流通率统计，超期、罚款、污染统计，以及借阅预约排行榜等。同时可在运营中根据用户反馈增加统计功能。每一位读者在系统录入后，自动开通一个读者空间、读者登陆后可维护个人信息、查看借阅、预约等信息、并对图书发表阅读评论。每一个图书馆都开通有一个本馆的站点。相关信息可以在后台设定。公众可以在这个站点检索本馆文献、预约等。无偿为上级单位提供该功能。上级单位可对该地区所管辖的图书馆层层管理、查看有关图书馆的流通借阅以及馆藏等统计信息，对资源进行最优化配置。

3.　现代化图书馆管理系统

现代化的图书馆管理软件，真正意义上实现简易化及人性化管理。普通激光打印机和条码扫描器即可实现图书馆管理。其涵盖了图书馆信息化管理及自动化管理的各项内容，图书新增建档，由ISBN码自动查找，直接搜寻网络读入，最高效的图书建档方式。转换部门群组处理，毕业生或离职者借阅记录删除。可利用条形码读码机辅助借还数据管理。可由系统直接打印图书条形码卷标及借书证，不必另外委外打印，各式完整的管理报表，随时掌握借书及逾期数据。逾期还书的报表可用部门分类排序打印，方便催还。逾期还书报表查询结合邮件群发功能，管理者可一次发送所有催还通知。期刊杂志的管理，含订购到期日的报表打印，方便查询期刊是否到期，或者是否需要续订。数据库维护及软件保固：数据库可由系统维护，管理者自行做备份管理，不必请专业人员协助。

面对图书馆纷繁复杂的信息资源，只有采用智能的图书馆管理系统，科学的管理手段对馆藏资料进行科学化整理、合理分析综合，从而使信息有规律、有秩序、源源不断的，进行更加广泛的交流与传递，建立科学的管理体系，采用现代化管理方法，不但是对图书馆本身管理工作的一个助力，而且还将读者放到第一位，充分体现了以人为本，科学发展的理念。让读者和图书馆二者形成一个良性的循环。当今社会的科技发展给图书馆的管理工作一个契机，只有运用科学的管理方法和技术手段才能适应当今社会的发展，从而满足人们日益增长的需求。

参考文献：

[1]吴兆兰，图书馆的范式转变及图书馆员的角色定位[J]，图书与情报，2006，2.

[2]蔡孟欣，RFID在图书馆应用的可行性研究[J]，大学图书馆学报，2006，4.