Excel电子答题卡的编制

时间:2022-08-22 01:17:34

Excel电子答题卡的编制

在中小学信息技术理论知识教学中,当堂检测的方式是教师常用的评价方法。然而由于学科的特殊性,课程内容没有配套练习册,教师通常使用PPT课件演示完成课堂测验。这种方式在一定程度上能够反馈课堂教学效果,但是无法准确地评价每位学生的学习情况,具有一定的局限性。

为了提高课堂评价的效率和效果,在教学实践中,笔者利用Excel函数功能制作了具有自动评分功能的课堂作业自动批改程序(以下称电子答题卡),用于学生课堂理论知识的巩固练习。

电子答题卡使用大家熟悉的软件Excel制作,即使是对计算机操作不太熟悉的人都可以建立试卷进行使用,不仅可以实现自动判断答案正误,还能自动评分给出诸如“恭喜你全做对了!”“再努力”等评语。

一、电子答题卡的组成

1.测试试题内容:由试题题目以及相应选项构成,题型可以是选择题、判断题两种。

2.学生作答区域:与试题内容在同一工作表中,学生可以在对应单元格中选择ABCD或者“√”和“×”选项。

3.试题标准答案:标准答案存放在另外单独的工作表中。

4.试题评分部分:使用Excel函数将学生作答选项与标准答案相比较,判断正误,并给出分数。

5.测试评语:统计学生得分总和与试题满分对比,使用Excel的IF函数显示对应的评语。

标准答案部分以及评分部分用适当方式进行隐藏加密,只有输入密码后才能看到。

二、电子答题卡的使用方法

1.学生打开试卷文件,在作答区域进行选择答题。

2.答题过程中,评分部分自动进行评判打分,学生答题完毕后查看评语就可以知道作业完成情况。若显示“再努力!”表示其中有一部分题目没有做对,若显示“恭喜你做对了!”说明所有题目全部答对。

三、用Excel制作电子答题卡的步骤

1.试题与答题部分设计

(1)新建一个Excel文件,作为电子答题卡工作簿。

(2)在Sheetl工作表中创建学生测试试题与答题部分内容。输入测试题目时,单元格中数据的换行有两种方法:一种是在单元格格式设置对话框的“对齐”选项卡中勾选“自动换行”项,一种是用Alt+Enter键强行换行。

(3)为了避免出现错误,我们对学生作答做了限制。学生答题时只需点击每个小题作答单元格,选择ABCD中合适选项即可,不需要手动输入选项。具体制作方法如下:按住Ctrl键,依次选中学生答题多个单元格,单击“数据”菜单,选择“有限性”命令,在出现的对话框中选择“设置”选项卡,在“允许”下拉列表中选择“序列”项,再选中“提供下拉箭头”复选项,在“来源”文本框中输入“A,B,C,D”。注意:不输入引号,其中的逗号为英文标点状态的格式。判断题只需把“来源”文本框中输入“A,B,C,D”改为“V,X”,其他操作方法相同。

2.标准答案部分设计

在Sheet2工作表中相应单元格填入标准答案。之所以把试题标准答案放在单独的一张工作表原因在于,最初电子答题卡标准答案跟试卷内容放在一张工作表中,通过隐藏工作表行列的方式使学生看不到而已。在实践应用中发现,部分投机取巧的学生通过全选试题工作表再复制、张贴到一张空白工作表中,取消工作表隐藏的行和列,标准答案就全部显示出来了。

3.评分部分设计

(1)利用IF函数将学生答题选项与标准答案对照判断是否得分。IF函数格式如下:=IF(Sheet1!D4=Sheet2!B3,2,"")

(2)总分:利用求和函数Sum计算作答区域题目得分。

(3)评语:使用IF语句将学生得分和试卷总分进行判断给出评语。假如试卷有20小题,每小题2分,共40分,则评语语句如下:IF(D51=40,"恭喜全做对了!","再努力!")

4.标准答案与试题内容加密

由于试卷标准答案放在单独的工作表Sheet2中,在学生练习时需要隐藏起来,我们可以按Alt+F1进入VBA编辑状态,单击“Sheet2(标准答案)”,把其visible属性更改为:2-xlsheetVeryHidden即可。教师需要添加或修改试卷内容时把visible属性更改为:-1-xlsheetvisible,非常方便。为了防止学生在答题过程中破坏试题内容和有程序的单元格,利用Excel工作表保护的功能将试题题目和有程序代码的单元格进行保护,学生答题的单元格不进行保护(取消锁定、隐藏)。

在教学应用中电子答题卡发挥了较好的效果。学生在完成作业后能及时掌握自己的学习情况,教师也可以很快完成对全班学生的评价,减轻了作业批改的工作量,真正体现信息技术的学科特色,进一步激发学生的学习热情。

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