浅谈新形势下如何提高图书馆采编的工作质量

摘 要： 采编工作是图书馆最基础也是最主要的工作，主要是对馆藏文献的信息资源进行收集和整理，对图书馆馆藏资源的建设具有重要作用。但随着信息技术的发展和网络的普及，文献信息资源的来源更加广泛而多样，读者对服务的需求也更加专业化和个性化，给公共图书馆的采编工作带来挑战的同时也带来了机遇。本文就新形势下图书馆采编工作质量的提高进行了分析并提出了几点建议。

关键词：图书馆采编 工作质量 新形势 提高

中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2015）11-0059-01

图书馆采编工作主要包括采访和编目两个部分，是图书馆两个基础的工作环节，也是开展其他各项工作的关键环节，二者相互影响、相互制约。因此，要在新形势下切实提高图书馆采编工作的质量，必须协调好采访和编目两者之间的关系。

一、简述图书馆采编工作重要性

公共图书馆的宗旨是为读者提供方便、快捷、高效而优质的服务，作为基础环节和关键环节的图书馆采编工作，对最终服务质量的好坏起着决定性的作用[1]。图书馆文献的馆藏资源绝大部分是根据读者的阅读需求采集来的，而为方便读者进行文献信息的检索和查找，图书馆要对文献进行准确的分类好和编目，这样才能提高文献信息资源的利用率，传播知识，服务读者。因此，采集要有针对性和时效性，编目要方便、快捷、准确。在一定程度上，图书馆采编这项基础工作的开展就决定了文献信息资源的开发和利用以及图书馆服务水平的好坏。

随着社会文明和科技进步，自动化的管理和服务以及文献信息资源的共享已经成为了现代化图书馆的必然要求。要通过计算机技术和网络实现自动化管理和服务、建立和发展馆际间文献互借和文献资源共享，就必须使自身图书馆的馆藏书目数据信息标准、完整、规范和准确。

二、当前图书馆采编工作存在问题

1.经费紧张

图书馆采编工作中的文献采集在根据图书馆性质、任务和读者需求进行觅求和选择来建立和补充馆藏资源的同时，文献的采集还受到经费的制约[2]。近年来，虽然政府逐渐加大了对公共图书馆的建设和投入，但图书馆的采购经费依然跟不上文献价格和读者阅读需求的增长。因此，对于很多经济不够发达的县市级图书馆来说，采购经费紧张依然是很大的问题，一方面会因为经费紧张使图书采购不能有效进行，对馆藏资源不能及时进行更新和补充;一方面，很多公共图书馆由于观念意识落后，跟不上时展，采购渠道和方式单一，没有对馆藏做科学合理的规划，使采购缺乏针对性和丰富性，没有实现有限经费的价值最大化。

2.采编人员文化素质、专业素质不高

部分地区尤其是基层图书馆从业人员文化素质不高、专业能力匮乏是普遍存在于公共图书馆界的历史遗留问题[3]。图书馆文献信息资源的采编工作恰恰对采编人员的文化水平及业务能力有着更高的要求，文化素养的高低对采集来的图书、文献资源质量有着最直接的影响;对业务流程的不熟悉以及对业务标准和规范要求等专业知识的缺乏不利于文献信息录入和分编的准确性和规范性。

3.缺乏服务意识

采编部门不同于图书馆其他部门，一方面很少有机会与读者进行直接的沟通和交流，进而不能接收到读者的反馈，导致采编工作缺乏有效依据和指导;一方面很多采编人员对采编工作的重要性没有正确认识，缺乏服务意识，认为自己只需要完成好自己各项工作流程即可，导致采编工作与读者的真正需求脱离，失去采编的实际意义。

三、提高图书馆采编工作质量的对策

1.转变观念

信息化时代的到来使得图书馆传统的经营理念和工作方式已经不能适应时代的发展，资源共享和协作成为了图书馆可持续稳定发展的主题[4]。图书采编人员应该打破以往工作中形成的那种固定、封闭的工作流程，应加强与读者间的沟通和交流，对读者的阅读需求有及时的了解和掌握，使采编工作更加具有针对性和实效性。此外，采编人员要对大环境有所了解，对新形势下采编工作的要求和发展趋势有所掌握，转变旧有工作观念和思路，创新工作模式，完善和优化管理办法。

2.提高采编人员综合素质

随着信息网络技术的发展，提高图书馆采编人员的综合素质已经成为了必然要求，采编人员既要有足够的文化素养和专业素养，还要对计算机和网络技术有一定的掌握，以便及时与用户进行沟通交流，提供咨询服务;另外，采编人员还要对图书情报及市场营销方面的知识和技能有所掌握。因此，要重视采编人员文化素养的提高以及定期对采编人员的专业知识和业务能力进行培训，增强其服务意识，提高其综合素质，更好的开展图书馆采编工作，更好的服务于读者。

3.适应新形势下图书馆采编工作的转型

业务外包是新形势下图书馆采购的一种新模式，采编人员要适应工作身份由实际采编人员到外包监督管理者的转变，相应的图书馆采编部门也要一改以往与外界缺乏沟通和交流的状态，加强与读者和承包商的沟通和交流，认识到自身的不足，积极吸收先进的技术、管理理念和管理方法。

4.全面落实资源共享

公共图书馆应利用好网络信息技术，全面推进和落实文献信息资源的共享。比如ILAS系统的应用，采编人员既可以对本馆的馆藏书目数据进行读取，还可以访问其他图书馆数据库，既提高了工作效率，又为本馆馆藏资源的时效性提供了有力保障;UACN的使用可以实现以同一条书目数据查询到所有藏有该书目的图书馆信息。

5.扩展新职能

电子出版物的发展和应用是网络信息化的时代趋势，其具有体积小、携带方便，容量大、节省空间，经济实惠的特点。很多大中型图书馆已经开设有专门的电子阅览室。因此，采编部门应立足长远，对新形势下的采编工作有所规划和调整，重视数字化信息的收集、筛选和整理，与时俱进，增强馆藏资源的丰富性和多样性，满足不同层次读者的不同阅读需求。

6.对馆藏结构进行调整

随着社会的进步和发展，新知识、技术等信息资源也在不断增加和变化，读者数量越来越多，加之多元化的阅读需求和范围，使图书馆需要在馆藏资源和馆藏结构上进行相应的调整和重新规划，使馆藏资源更加符合时展和读者的需求。

结束语

采编工作作为图书馆一项基础而又关键的工作，在一定程度上决定了图书馆服务质量的好坏。因此，随着时代的发展，图书馆采编工作也应该顺应新形势，积极作出相应的调整和改进，确保图书馆的可持续发展。

参考文献

[1]林泽明.采编工作与管理方式的优化[J].图书馆杂志，2008，27（3）：38-39.

[2]崔君.采编工作优化探讨[J].现代交际，2010（9）：77-77.

[3]刘万里.图书馆采编工作中遇到的问题及解决对策[J].黑龙江史志，2011（7）：39-40.

[4]时艳丽.浅谈图书馆采编工作的流程优化[J].大观周刊，2012（42）：169-169.