网络环境下会计信息系统的内部控制

摘要：计算机的普遍发展，推动了计算机数据处理技术的发展，会计信息化已经是发展的必然趋势了。传统的会计内部控制早已经不能满足要求了。因此只有建立健全网络环境才能以满足新的环境下加强企业内部控制的要求。

计算机网络技术、数据库技术、多媒体技术等IT技术现在、将来都在不断改变会计这一职业的传统，在重新赋予会计新的内涵的同时，各种新的管理思想也在改变着会计管理的内容和会计人员的工作。在这种背景下，会计人员需要不断更新自我的会计理论知识和会计技能。目前网络财务正处于研究和不断完善阶段。

一、 网络环境下会计信息系统的发展

伴随着计算机信息时代的到来，会计信心系统也在企业的财务管理中得到了普及和推广，因此为了让公司更好地发展和跟上时代的脚步，也为了企业在这个竞争巨大的市场下能把财务信息系统顺利的走上自动化，快速化，同时把大量的劳动力从繁重复杂的原始和传统的手工操作中解放出来，提高大家的工作效率，减小工作压力和工作强度，所以一定要通过计算机的手段和会计管理系统实现信息的现代化。

二、会计信息系统在企业管理信息系统中的作用和地位

会计信息系统是企业管理信息系统中处于非常重要的地位，他是企业管理系统中的重要的子系统。会计信息使得企业的生产、管理和决策中的信息，在现代企业的管理中起着非常重要的作用。会计信息系统是企业信息系统中占有重要地位的一个子系统。会计信息系统在企业管理信息中的重要地位，是由它本身的特点决定的。

网络环境下会计信息系统的内部控制的必要性

企业会计的核算和管理在网络的环境下都发生了巨大的变化，这个变化对企业内部的会计信息系统造成了巨大的冲击，原来的控制形式已经再也不能满足在网络环境下产生的需求了，而企业内部对财务的控制既关系到企业资产的安全和完整还关系到会计信息系统对企业经济活动反映的正确性、安全性、可靠性。

如果企业想要实现最初制定的目标就必须建立与网络环境相适应的会计信息控制系统提醒，只有这样才能充分保障企业的健康有序的发展。

第一，网络会计信息系统是企业的交易和相关的作用都必须要依赖计算机，因此会计信息系统的控制好坏必然将对企业的运营和发展造成重要的影响，因为会计信息被记录到了磁盘或者其他的介质中，就失去了原有的直观。在此同时，信息系统相对于人工来讲，透明度会大大提高，数据也变得更加的安全，因为保密对企业来说是非常之重要的。

第二，网络系统中的数据处理是在一个封闭的系统中进行，数据运行和处理完全都是取决于计算机的程序和硬件的。会计人员根本不会也不能参加到具体的运行控制当中。

第三，会计信息系统在网络环境下会变得非常的特殊，会计信息系统中设置了明确的权限分工，这样不但确保了系统运用提高财务信息的安全性，还可以对财务工作的各个环节做到最大化的控制，从而降低企业财务保密的风险程度，网络的应用会使得以前对内部控制依赖性大大的减弱，几乎失去了效用。所以要有效的利用网络系统来帮助企业的财务工作，就必须建立既适合企业也适合网络操作的会计信息系统，这样才能对企业的财务进行有效的控制，完善财务运作系统。

第四，随着会计电算化在实际工作中的广泛运用，企业的管理部门会对计算的依赖变得越来越大，企业的各种数据和制定的报表都要一开计算机来完成，所以，想要数据是正确的就必须控制这些会计信心的产生是正确的，只有保证了信息的正确和可靠才能减少或者是预防计算机出现的错误几率，但是目前而言我国国内对于内部控制的研究大多数还是处于传统的手工会计阶段。 因此，研究网络环境的会计信息系统内部控制的研究 具有一定的现实意义

基于网络环境下会计信息系统内部控制的加强与完善

基于网络环境下，会计信息系统不断提高财务会计的管理水平和工作效率。通过网络，金融活动越发的频繁，单位内部的财务活动和跟单位外部的财务活动高效化、实时化、并对单位的经济运作， 财务往来，要实现会计运算的准确和全面的控制，从而实现财务的动态管理，摒弃过去传统的静态管理才能最大限度的提高企业的整体效益。

（一）完善风险管理机制

建立一套完善的风险管理机制：第一，需要建立正确的网络信息制和相应的政策；第二，要定期对网络系统的安全制度和安全政策进行有效的评价；最后，要树立风险意识，建立健全预算及其责任控制。针对企业可能出现的风险，可以设立风险评估部门或者岗位，对风险进行规避和控制，以免造成不必要的浪费。

（二）完善监督管理机制

当前的法律法规呈现出一定的滞后性。因此，我们要完善法律法规。不仅对原有的法律法规进行补充和规范，再此基础之上，还应该加其配套的法律法规的建立，对计算机辅助审计技术和软件进行升级，加强企业审计算专业人才的培训。

（三）加强会计信息系统的安全控制

1、 系统硬件安全控制。

如果要保持网络会计系统的安全性，第一，要做好定期的对计算机网络设备进行检查和维护，并且要及时的排除计算机存在的各种风险隐患。第二，注意电子设备的更新换代，及时淘汰落后了的机器设备，从而保证会计信息的快速高效和准确性。

系统软件的安全控制。

要想做到会计信息的高正确率就必须对所运行的软件进行定期的检查和更新，同时保证各个运行模块的的及时升级。还要定期的做好数据备份和数据的管理以防止非法访问所造成的数据丢失或者系统错误。

网络病毒防护。

网络会计信息系统虽然高效，方便，实用但是他有一个弊端就是网络会有病毒侵袭的问题，所以必须注意防范，第一，在硬件方面要采用贩毒的芯片或者是卡。第二，要防止第三方访问带来的病毒，所以对外来的访问一定要经过严格仔细的审查，进行杀毒之后方可接受。

（四）建立良好的信息沟通系统

第一， 信息化战略性计划应当与公司的整体战略紧密相关。

第二，各个部门的工作人员要根据系统的要求严格审核使用者信息，还要收集工作人员的各种资料，并进行后续的加工处理，从而督促工作人员认真负责的履行自己的职责。

第三, 通过内部控制框架的构建, 完善公司的法人治理结构, 建立健全会计及相关信息的报告负责制度。

强调“软控制”与人的重要性。

第一，要想有效的利用网络会计信息系统，就必须建立一个良好的控制系统，在这个工作中，每一个工作人员都要明白自己在系统中的责任。只有清楚了自己的义务和权限才能更好地做好自己的本质工作，同时，要想利用会计信息系统来完成企业的内部财务工作，各个部门的工作人员都要相互理解和协调，然后团结在一起，共同的遵循系统的规则，相互探讨系统运用中德问题，不断的完善，最后使得企业能充分的利用会计信息系统，是企业的财务管理实现会计网络信息化的管理

第二，虽然系统是自动的，但还是由人来操控的，从这一点来说就必须要提高企业的工作人员对会计信息系统运行的内部控制风险意识，另外一方面要提高工作人员的素质，首先是要提高他们的道德意识，然后是要提高他们的会计职业道德，在学会会计信息系统的运用和知识不断的更新中，建立自己的保密意识，正确的利用自己在系统中的权限，明白自己工作的要求和所肩负的责任，同时在能适应新的网络快速更新的环境下严格的控制好系统运用，为企业的财务信息化做出应有的贡献。

五、总结

网络技术的不断发展改变了企业的管理环境和管理理念，这一切的改变必定影响企业内部控制要素的具体内容，导致企业会计信息系统内部控制的变化。其中涉及到相关理论，政策方正的改变，我们相信，只要我们共同努力，网络环境下会计信息系统的内容控制一定会更加完善。（浙江大经建设集团股份有限公司；浙江；临海 ；317000）

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