浅谈建筑施工企业物资采购与管理

摘要：建筑施工企业物资管理工作的好坏直接影响到施工企业的生产工期、工程质量、经济效益等多方面技术经济指标。本文探讨了建筑施工企业物资采购与管理。

关键词：建筑；施工企业；物资采购；管理

中图分类号：C29 文献标识码：A 文章编号：

由于建筑施工行业具有点多、面广、生产周期长、队伍复杂等特点，加之施工企业对施工物资通常进行分散管理、就近采购、统一供应，造成其在规模迅速扩大的同时，生产成本不断提高，施工物资的费用居高不下，资金周转缓慢。许多建筑施工企业物资管理水平相对落后，没有引入现代化的物流管理理念，也没有对物资管理系统进行全面的研究，这阻碍了生产过程的高效运行，降低了建筑施工企业的经济效益。

一、建筑施工企业物资采购措施

1、掌握材料的价格变化特点

我国如今是市场经济，材料价格变化非常灵活。市场的竞争是以公平、公正为原则，其核心就是价格。材料的价格主要是由材料的成本、运费组成，因此要掌握材料价格变化的特点，掌握材料价格变化的信息，不要盲目的采购，综合多条件，科学有序的进行采购。

2、控制材料的量，提前做好资金预算与材料计划

加强物资计划管理，提前进行资金预算，使物资采购计划具有准确性，科学性，前景性。为了强化物资需求计划，提高计划提报的及时性，准确性，杜绝无计划采购、超计划采购和临时计划采购，以免造成资金积压，从一个项目的主管领导开始，必须高度重视计划的重要性，严把计划关口，建立完善的物资计划管理制度，使计划采购始终在科学规范的制度约束下进行操作。这样才能够避免材料大量的浪费，给项目造成不必要的经济损失。

3、控制材料质量，防止不合格材料入场

充分认识材料采购在项目管理中重要经济地位，在我国现今的社会经济体制下，物资市场的迅速发展，物资资源比较丰富，供应商资信优劣悬殊，产品质量参差不齐，鱼目混珠，品种多，规格纷繁，这样给采购物资选择创造了很大的空间，因此物资部门不仅要保证项目生产建设物资量的需求，更要保证材料质的需求，为工程项目减少资金占用，防止不合格的物资产品进入施工现场。

4、加强材料采购队伍内部管理，优化采购管理工作

物资采购管理涉及的知识面广，既包括经营管理，又包括生产技术知识，它要求物资管理人员懂生产技术、懂经营管理、懂市场营销，及时掌握有关经济和技术信息，掌握有关法律知识，这样才能更好地发挥服务生产的作用。否则，再好的管理思想、组织、方法、手段也是一句空话，好项目也会变成亏损项目。因此只有选拔高素质、会管理的人从事物资工作，才能将制度落到实处，真正实现规范化管理。所以，必须加强物资人员，特别是项目物资主管的定期培训工作，在物资采购人员做好自己工作的同时，积极组织物资采购人员每天利用一到两小时时间进行业务学习，定期组织物资人员学习各类法律、法规和业务知识，重视思想道德品质和法制观念的培养，使物资管理人员知识逐步走向技术知识型，使物资管理工作逐步由供应型走向技术经济供应型。这样物资管理才能促进一个项目的安全生产，为提高企业经济效益发挥更大的作用。此外在物资人员的配备上，物资采购方面应配备不少于两人的成员，物资验收与保管分别设两人，这样就能够保证材料的质与量。

5、制订强有力度的的物资采购管理奖罚条例

奖罚分明，在物资采购管理工作中也一样，做好的就要奖，做不好就要罚，比如在保证材料的质与量的前提下，如果比当前市场预算资金节约一定的百分点，其中一部分奖予物资采购人员，这样就能激发员工的的积极性，提高工作效率，保证采购材料的质、量、及价格。另一方面，对于利用采购，贪污受贿，损害项目利益的，对造成项目经济损失的物资主管人员和直接管理人员依法追究责任，如有触犯刑法的，移交司法机关处理。这样物资管理才能在整个工程项。

二、建筑施工企业物资管理措施

1、严格物资验收手续，严把材料发放关，做实物资管理基础工作

采购物资的验收进场、入库，应由独立于采购供应部门的物质管理部门组织验收（物资验收人员往往也是仓管人员），并坚持2 人以上的验收制度，同时，应根据物资采购的类型，按照内部牵制制衡的原则，采取灵活的验收方式进行验收。①对有签订合同的批量小件物资，应严格对照合同规定，由验收人员抽样验收，验收完毕，验收人员应在材料进库单上签名确认，若发现不符合合同规定的物资，应及时与供应商联系，协商解决问题，保证工程物资供应，维护公司权益。②对有签订合同的集中大件招标采购物资（如大型安装设备等），因其体积、质量较大，不便直接入库后再出库，这也可以避免二次搬运，减少运输费用，于是，可将该等物资直接运输到施工现场，由验收人员直接到施工现场对照合同验收，并交付施工项目负责人施工使用（项目负责人应在验收单/ 出库单上签名确认）。这样物资就完成了入库、出库的全过程。③对没有签订合同的零星小件物资，应注意其价格是否在公司制订的采购限价之内，品质是否有保证，是否尽量到定点采购等。

验收是确保采购物资满足工程施工需求的最后一道防线，也是物资管理内部单据产生与传递的起点；而物资出库使用是仓管的终点，它是工程项目物资成本核算的重要依据。在物资出库管理方面，应严格执行物资发放程序与限额领料制度。仓管部门应根据工程预算分解出分项（部）工程，建立单项工程限额领料台账，对单项工程用料进行数量上的控制。同时，做好与施工技术部门的联系与沟通，根据工程变更及时更新单项工程领料限额，对即将超量或略微超量使用的单项工程，及时反馈信息给技术部门和施工队，以便及时查明原因，采取措施节省用料，减少工程成本。

2、加强物资领发料管理

第一步应先按计划查对库存现料，填制发料单；第二步就检发实物进行集中；第三步就集中的实物与发料单核对无误，填写实发数量；第四步逐项点交领料人签字；第五步登入材料账，算出结存与库存实物核对。其次，到库领用材料由各专门负责人前来领取，其他任何个人不得到物资科签名领料，物资保管员不得随意发放。凡按换算计重的材料，应按换算发出，因整料分割而改为过秤计重时，所发生的重量差额，由发料人员在总量不变的前提下适当调整发料数据。对生产施工的领发料，应做到化整分零，用多少，发多少，在发放零星辅助材料时可用发料登记表签字领用，月末汇总填制发料凭证出账。再者，材料未经验收不得发出。发料时要坚持“三检查”（检查发料凭证是否正确无误；检查发出物资的品名、规格、型号、数量是否准确；检查应附技术证件和有关单据是否齐全）、“三核对”制度（发料凭证与账卡核对；发料凭证与发出实物核对；结存实物与账卡核对）。

3、加强建筑施工现场物资管理

在建筑施工过程中对现场物资进行管理，首先需要做到按时、按质、按量地采购各种材料进场，保证生产进度需要；严格保证进场材料的质量完好、数量准确、妥善保管，不降低材料的使用价值；控制使用，确保节约、降耗，实现降低成本的目标。其次，根据生产计划，编制物料需求清单进行采购，生产技术部门强化设计，尽可能提高材料利用率；进行生产平面使用规划。物资存放接近使用地点，以减少二次搬运和避免倒运；满足最大存放量的要求；要符合防火、防雨、防潮、防盗的要求；物料通道应当顺畅。再者，建立健全现场物资管理责任制。负责材料员全面负责，定期组织检查和考核；加强现场平面管理。根据生产进度物资供应的品种和数量的变化，调整存料场地，减少搬运，方便生产；有计划地组织物资进场；保持存料场地整齐清洁；认真执行现场物资收、发、领、退、回收管理标准，建立健全原始记录及台账，定期组织盘点，抓好业务核算；严格进行使用中的物资管理。采取限额领料的形式，监督和控制生产过程中合理用料；加强检查，定期考核，降低消耗；根据生产进度，调整用料计划，防止剩余积压；充分利用可以利用的旧料，节约费用，降低成本；及时清理、利用和处理各种破、碎、旧、残料等；及时组织回收。对设计变更造成的多余材料，以及不再使用的周转材料，抓紧回收；做好生产现场材料的收、发、存和定额消耗的业务核算，办理各种材料核销手续，正确核算实际耗料状况，在认真分析的基础上找出经验与教训，不断予以改善。

随着我国社会主义市场经济体制的不断完善，建筑施工企业必须转变传统物资管理方式，引入现代化的物资管理理念，并且这种转变必须与整个经济市场管理的整体变革相适应，这已成为市场经济发展的必然趋势。建筑施工企业只有探索出适应市场发展的新型物资管理方式，才能在日益激烈的市场竞争中求得长期发展。

参考文献：

[1] 雷大可.  浅谈提升建筑施工企业物资管理工作水平的策略[J]. 科技资讯. 2012(04)

[2] 邹中林.  施工企业物资管理的研究与探讨[J]. 中小企业管理与科技(上旬刊). 2011(03)

[3] 柏芳燕,邢建润.  现代工程设备的维护与保养[J]. 科技资讯. 2010(17)

[4] 邵明伟,康铁兰.  现代生产型企业的物资管理[J]. 中国新技术新产品. 2010(03)

[5] 任显臣,霍玉书.  珲矿集团物资采购管理模式[J]. 中国煤炭. 2008(07)