区档案局领导班子总结

2019-08-20 版权声明 举报文章

今年以来,区档案局在区委、区政府的正确领导下,紧紧围绕“思想政治建设、领导水平、工作实绩、反腐倡廉”这一主线,认真履行职责,发挥自身优势,积极寻求档案利用新的切入点,不断完善档案工作中存在的不足,为两个文明建设服务。

一、狠抓班子建设,促核心堡垒作用的发挥

一是狠抓班子的自身建设。认真贯彻执行民主集中制。二是进行局中心组学习、班子民主生活。三是党员干部能密切协调、集思广益,坚持少数服从多数的原则,一经决定的事情,班子成员能雷厉风行、不折不扣地执行。四是在党的组织建设中,通过发扬党员先锋模范带头作用,并加强党组织建设,有效促进了队伍建设和各项业务工作的圆满完成。五是队伍凝聚力、向心力进一步增强。关注职工思想动态,定期开展交心、谈心活动,广泛听取群众意见,尊重干部职工对局内各项事务的知情权、参与权、选择权和监督权,营造干部职工有话方便说,有意见随时提,心情舒畅、生动活泼的民主氛围。

二、坚持理论学习,促队伍政治素质提高

按照区机关工委统一部署,对思想政治工作要求,一年来,我局干部职工不论是在区委、区政府的专项活动中,还是在平时的工作之余,都不忘理论学习。通过集中学与自学相结合形式,认真学习了《档案法》、《市档案工作管理条例》及档案工作专业知识,增强了档案意识和法制观念,提高了业务素质,加强了业务能力。根据不同干部职工的思想状况,我局还有针对性地组织职工开展各种形式的讨论、谈话、帮教活动。通过多种途径的系统教育学习,全体干部职工进一步强化了政治意识,认清了当前形势,增强了政治敏锐性和政治鉴别力,从而把思想和行动统一到了区委、区政府的中心工作上来。

三、狠抓勤政廉政,树立良好政风

我局反腐倡廉建工作,坚持标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防的方针,围绕领导班子年度党风廉政建设目标责任制开展工作。全局干部职工,围绕改进作风优化服务、依法行政廉洁自律、履行职责工作落实等方面,在勤廉从政中推进本职工作的开展。在党员干部中开展了《廉政准则》学习教育活动。在学习教育的同时,召开多次廉洁自律民主生活会、撰写廉洁自律心得等活动,认真查找廉洁自律方面存在的不足和问题,明确了整改方向。在领导干部中开展了违纪违规大排查。在节日来临之际,结合纪委要求,节日期间严禁收受礼金礼卷的规定,在领导干部中开展了违纪违规大排查,从身边子女、婚姻变化、收入、投资到是否参与赌博等多项规定,达到了明明白白做事,清清白白做人。在全体工作人员中,加强机关作风和效能建设。一是规范公开承诺。依照《政府信息公开条例》等规定,各职能科室,责令一名具体负责人,负责就本科室具体办事程序、受理事项、时限要求和费用在网上发布。在此基础上,规范首问负责制和一站式服务,明确首问负责制的职责范围,成立无缝隙衔接工作组,实行“一个首问代办员承办、一个会议审批、一个公章办结”的“三个一”制度。二是规范测评回访。采取办事指南、流程、意见征询、电话接访等方式,对工作人员的服务态度和工作效率等情况进行监督。三是“轮岗位”对工作人员不思进取,特别是群众反映较大的人员,推行干部“轮岗+竞争”,激发他们活力,增强事业心和责任感。通过近一年的努力,我局服务效能做到了高效、协调、规范,达到了领导、基层、群众三满意。我局闫玉红同志因“拾金不昧”和为下放知青解难,得到前来办事的群众的好评。全年共接待查询利用婚姻档案约1000余人次,破产企业档案50余人次,文书档案100余卷次。为利用者解决民事纠纷、婚姻状况及福利待遇等问题提供了可靠的依据,受到利用者的好评.为创建和谐发挥了档案馆应有的作用。

四、抓好能力建设,全面完成各项任务

今年以来,区档案局在市局业务部门的正确指导下,以“抓基础建设、提建档意识、服社会需求、创工作亮点”为主线,围绕区委、区政府的中心工作,开展了档案工作建设年活动。

1、加强领导,明确责任,切实做好档案基础工作

以健全完善档案工作制度为抓手,把工作责任落到实处。一是完善领导责任制。明确各单位分管领导为第一责任人,档案员为直接责任人。并把档案工作列入年终考核。局每季度召开档案工作例会,查找不足,分析原因,落实措施。二是今年5--7月,我局利用3个月的时间。首先,对各单位分管领导、档案员组织了集中培训,明确档案收集、整理、保管、利用、存档的要求和重要性。其次,成立检查组对全区档案硬件、软件、安全进行全面检查,参检单位66家,检查了文书、会计、照片、实物档案,档案柜、防虫、防霉等,通过检查,促进了全区各单位各种门类档案的规范制作,有4家单位提出档案要提档升级,2家单位以着手准备,全区档案管理水平和保护技术比往年有较大提高。三是加快档案信息化建设,借助大学生志愿者开展馆藏档案文件目录的录入工作,目前已录完民生档案,文书档案剩余200余卷,建立了档案数据查询系统。结合政府信息公开充分发挥文件中心的作用,扩大现行文件利用效果,建立了政府信息公开查询利用制度,利用信息化手段接收管理各类政府公开信息,扩大了政务信息资源的有效利用,推动了我区档案信息化工作的进程。

2、加大宣传力度,提高档案意识

档案意识对档案工作的发展有着重要影响,档案与群众生活息息相关。在日常深入各单位检查发现,由于历史原因,许多单位(特别是改制企业)职工档案丢失、基层社区档案意识不强等情况。一是主动向区委、区政府领导及分管领导汇报档案工作情况,争得领导的支持,从人、财、物加强局自身及各单位档案建设,提高自身形象。二是围绕区委、区政府重点工作档案现行。如:为防止换届过后出现档案遗失现象,组织涉及全区参与换届工作部门,对换届资料进行全面归档立卷。立足收集整理,使全区换届选举档案管理工作逐步走上规范化、系统化、科学化轨道。九里区划调整后,陆续的资产交接工作,涉及各部门,按照区委办公室下发了抄告单2011第4号《关于做好部分行政区划调整有关资料整理归档的通知》,积极配合区委办负责整理市、区有关文件及会议纪要;区组织部负、人保局负责有关机构、干部人事接收、安置等方面的资料;区财政局、机关事务管理处负责有关资产的交接、处置等方面的资料,然后交由档案局存档。三是通过深入各单位,针对存在的问题,宣传档案的重要性。

3、做好档案利用工作,满足群众的需求

档案的利用服务工作要以群众需要为第一信条,社会对档案利用提出了更高、更多的要求,我们牢牢抓住提供利用服务工作这个中心,大力开发档案信息资源,不断完善服务方式和服务手段,提高档案工作的地位。

4、积极推进档案资源建设

一是整理库房,规范档案管理。从实际出发,摸清库房馆藏数量,对不符合要求的档案进行规范整理,使库存档案管理进一步标准化、规范化。按档案法界定的档案保管期限,对库存档案重新整理入柜存放,进一步为档案的提供利用打下基础。

二是接收档案,整合档案资源。为增加档案资源,更好地为广大人民群众服务,我们克服库房严重不足的问题,通过调整库房,经过精心安排,依据《档案法》的要求,严格按照接收档案程序,近期将接收区民政局五年的婚姻档案700余卷,丰富了馆藏,为档案的提供利用进一步创造条件,为综合档案馆整合档案奠定了基础。

5、加强业务指导,提高档案管理水平

推广社区建档经验,扩大业务指导范围,在去年工作的基础上,借助日常检查,深入基层社区进行档案业务指导和调研工作。对领导认识不到位,进行个别谈话或召开现场会,促进其整改。

大力推行档案等级评定工作,提升基层档案工作科学化、制度化、规范化管理水平。我区已评定五星级档案室2家,三星级档案室1家,档案省级示范村2个。受省档案局委托,市档案局组织专家组对区审计局档案工作进行了复核和全面评议,专家测评组对区审计局档案工作给予了高度评价,取得最高分。两档案室也已着手准备创星活动,为明年创星工作奠定了基础。

6、加强档案安全保护工作

严格执行库房管理制度,加强档案保护措施,一年来,坚持每天安排专职人员进行库房记录及温湿度登记制度。致使档案无丢失、损毁现象,确保了档案的安全。

总之,一年来,经过全体同志的努力,我局虽然取得了一些成绩,但我们也清醒地看到所面临的困难以及存在的不足。一是在理论学习上学习的内容涉及面较少。二是面对档案工作中存在的设施老化、保管、利用、征集难点问题而无法解决。三是个别单位,认识不到位,档案管理混乱,服务水平低等有待进一步提高。2012年,我局领导班子将紧紧围绕区委、区政府中心工作,发扬成绩,总结经验,弥补不足,以协调有序、高效为目标,把档案局各项工作做得更好。

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