浅谈电力施工企业物资管理的现状及改善方法

摘要：电力作为国家重要的基础能源产业单位之一，支撑着国民经济的发展，对国计民生有着十分重要的影响，随着市场经济的逐步完善，厂网分开，电建行业的竞争日趋激烈。为了实现低成本的同时兼顾高效率，进行电力系统物资管理，适应电力企业的快速发展，已显得势在必行。本文将着重针对电力建设工程物资管理的现状进行分析，并根据实际情况提出可行有效的改善措施。

关键词：电力系统；物资管理；改善措施

中图分类号：F251 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）09-0108-02

物资管理针对企业生产过程中所需各种物资采购、运输、储备、供应等环节进行的计划、组织和控制。这是企业管理的重要内容之一，搞好物资管理，对于合理使用和节约物资，降低生产成本，加速资金周转，提高企业利润具有重要的意义。近年来，尽管电力施工企业整体管理水平随着改革的深化不断提高，物资管理仍存在滞后和不足。笔者长期从事安装公司的物资管理工作，根据二十多年的工作经验，就电力施工企业物资管理存在的问题进行分析，并提出改善方法。

一、电力施工企业物资管理概述

国内经济发展快速，企业要想在竞争激烈的市场环境中取得优势地位，除了要具备科学管理理念与科学技术之外，物资管理在这过程中也起着不容小觑的作用。企业如果能够有计划地组织与控制对物资的采购、运输以及储备等环节，使资源结构得到调整，就能够发挥极大资源优势。唯有将物资管理方式进行现代化改进，物资的合理利用才能得到保证，以支撑企业的生产经营，同时节约成本，提高企业经济效益。

二、电力工程建设中的物资管理现状

目前在部分电建企业具体操作实践中，物资管理恰恰是比较薄弱的环节，说起来十分重要，但是往往又被“管理边缘化”，既不是经营管理的重点，也不是工程管理的重点。各级领导、生产层对物资部门的要求是准时提供施工所需的物质，一旦延误工程进度.物资部门要负一切责任。因此，电力施工物资人员唯一能做的就是按照要求，根据计划预算，按品种、按质量、按期限，粗放地供应施工生产所需要的种种物资，其管理缺乏主动性和前瞻性，服务意识淡薄，宁愿物资管理水平仍然停留于传统水平，也不愿承担因改革创新带来的风险和责任。

电力施工企业的物资管理与其它生产企业相比，至少有如下不同特点：供应的物资数量大，品种规格多，型号繁杂。采购的物资专用性强，需求量不稳定，要求供货的周期特别短。特别是我在安装公司工作，对物资质量要求特别高，一旦出现质量问题将直接影响到电厂的安全运行；目前仍然存在着一些问题。

2.1 采购把握模糊

由于市场经济条件下物资的价格总是上下起伏，而电力建设当中的物资是通过各种途径与方式采购来取得，价格差异直接关系到产品质量，从而对电力工程建设质量造成影响。火电建设的特殊性决定其所需的物资品种以及类别很多，而且工程建设的区域差异、运输时间和成本、人员等都会影响到采购价格。公司其他项目的物资价格汇总等资料会是物资管理人员参考价格因素之一，另外也会通过当地了解价格相关形式对价格进行确定。因此，难免造成物资采购价格差距，增加了电力建设项目成本与风险。

2.2 招投标工作的漏洞

考虑到电力建设项目的专业性，电力工程行业中项目建设中标成本显得相对较低，一般流行采取物资业主公司推荐或指定供货投标方等的方式。尽管现在建立了基本招投标管理制度以及成立了招投标领导小组，而实际的操作中总会因为设计单位提供的设计图纸时间晚、变更大、材料量统计分散等等原因影响采购周期和因物资变更带来的采购风险，带来采购量或者送货批次的复杂性，再加上业内存在工程采购成本低价中标的惯例的情况下，明显增加了运输成本。总体而言，工程成本、采购周期、设计变更等是招投标工作的主要影响因素。

2.3 物资仓储管理的缺陷

仓储的管理缺陷会影响施工的顺利进行，主要是因为：物资保管人员管理水平有限、责任心不强，导致在物资保管过程中只知道收发料和记账，不了解材料的耗用情况，无法及时盘点事关建设进度和日耗用量大的材料，也无法及时补给快耗用完毕的物资，不能合理安排发料顺序，使得现场施工必备的材料没有到场，不需要用到的材料却提前进入现场对施工进度造成阻碍。另外，电力建设工程的业主目前都是通过各标段承包单位向企业提供相关设备物资代保管等形式对物资仓储进行管理，然而业主设备物资不但品种多而且价值高昂，现场仓库面积且保管条件简陋俗，同样是企业物资仓储管理中不能忽视的缺陷。

电力企业物资管理系统通常如下图所示。

三、电力工程建设物资管理的改善措施

3.1 准确把握采购行情

第一，采购部门负责派出调查专员小组或者负责人，对市场上的建材价格、市场量和供应商的供货能力及诚信度等方面进行信息收集，形成行情调查报告，根据结果开展采购工作。第二，采购人员要负责控制具体采购价格，将实际价格和采购价格之间的偏差控制在可以接受的范围之内，制定预算，尽量让采购员在前期经过良好的培训，减少不可控因素和增强应对突况的谈判处理能力。第三，采购人员回到公司总部后接受采购程序、价格的审核，对于采购价格与预期不符合的情况，要追究采购人员的责任并找到原因以便在以后作出调整，形成规范。尽量避免因价格导致成本上升，使工程项目收益得到保证。

3.2 严格管理招投标程序

电力一局物资管理实行统一领导、集体决策、分级管理。对项目部大宗物资进行集中采购，充分发挥企业的资源优势、资金集中优势，降低采购成本，增加企业效益。二级企业也必须按照中能建集团公司的要求对物资进行集中采购，单位对采购权限进行严格控制，划分一定采购范围，公司对大部分物资要进行集中采购，形成公开透明、阳光采购，公司相关部门进行参与、监察审计部门进行全过程监督的采购机制，使公司的物资采购形成统一采购机制，利用各个单位的采购资源、降低采购成本，特别是现在物资管理人员不足的情况下，集中采购还能在某种程度上可以减少由于采购分散而造成的人员紧张的现状。

3.3 提高物资仓储管理水平

在数据资料管理环节上，详细列出电力项目建设所涉及的物资，分类录入物资管理数据库，控制出入库管理，搭建物资信息共享平台，确保工程管理人员能在系统中随时查看存放地点、出入库数量和仓储状态以及责任人等内容。在材料出入环节上，及时做好记录工作，按时对物资耗用、进出情况和库存等进行详细的登记与核对，检查各种物资的消耗与存余。定期安排物资管理人员学习培训，不断提高物资管理水平和加强人员的责任意识。物资管理有效得当，就是企业利润的来源。质量持续改善与价格有效控制是物资管理的目标。结合科学管理手段以及方法，对物资管理过程进行全程合理的成本控制，可以让物资使用发挥最大的价值。电力建设物资管理实现精细化，优化成本控制。总结起来就是要制定物资管理的详细制度和明确物资管理岗位的责任制度以及规范物资仓储的管理流程。

3.4 提升物资管理人员素质

电力企业在对物资管理进行控制的过程中，应该重点对人员的业务素养和责任服务意识进行教育。要使人员能够贯彻战略和制度的相关要求，积累电力企业的生产与管理经验，熟练使用现代化器械进行物资的调配，提高物资管理的效率。同时，要加强培养仓库管理人员与采购人员的积极主动性，按时进行新知识与新技术的学习，了解与掌握物资管理先进技术。这是由电力企业的物资设备的价值以及采购人员和仓库管理人员的重要性所决定的。

四、结束语

电力施工企业只有不断保持自我提升意识，加强电力工程建设物资的管理与安排，减少原材料与资产设备方面的损耗，为企业获得最大经济效益，增强企业在行业乃至市场上的竞争能力。各部门执行人员要严格按照生产计划以及相关生产要求采购、存储物资，控制建设过程合理流畅，及时反馈调整。落实资料的有效管理，避免物资不足或者物资积压，延误项目的进行。对电力建设项目物资管理实现有效加强，可以减少不必要资金流出、节约成本、减少误工、提高运作效率、增加收益、树立口碑、增强企业发展信心，使得电力企业能够更加灵活应对竞争，实现更为长远的发展。