建筑安装施工企业材料优化管理探析

作者简介：苏鹏（1972-）,男,陕西乾县人,本科学历,法学学士,陕西建工集团第十一建筑工程有限责任公司下属陕西腾兴建筑劳务有限责任公司经理,经济师,研究方向:建筑企业管理。

摘要：材料管理是项目施工中的重要方面,是现场管理的薄弱环节,优化现场材料管理是一个项目是否盈利的关键,也是项目施工的一个难题。在施工中只要重视材料管理,对薄弱环节进行优化管理,降低材料消耗,就一定能获取最大效益,为企业提高市场竞争力。

关键词：优化管理;材料消耗成本;限额领料

中图分类号：C93文献标识码：A文章编号：1672-3198（2011）05-0040-02

1 建筑安装施工企业材料管理的特点

和其他企业相比,建筑企业的材料管理具有以下特点：（1）材料数量大,品种规格多、型号复杂；（2）质量大,用量大；（3）涉及行业较多；（4）施工地点多变,仓储配送难。

2 建筑企业材料管理中的薄弱环节

2.1 材料采购

（1）材料采购计划不全或者规格错误。有些材料可以分批分次提,有些必须计算无误一次提量。工作中经常因为计划不周导致现场采购员多跑路,多花运费的情况。规格提错退货现象也时有发生。（2）采购员没有经验或收受回扣,致使劣质材料进入施工现场。

2.2 材料运输和收料

（1）运输最忌讳的是没有安排好车辆,或者装货不全,导致现场窝工和二次运输。（2）材料员缺乏责任心,把关不严,或者收受经销商好处疏于查验,致使材料数量短缺或质量不符合要求,影响工程质量给企业造成损失。

2.3 材料储存

这个环节容易出现的问题主要有三个方面（1）没有定期盘点,不按时登记材料收发存的具体台账,无月度、季度材料收支动态;（2）仓库摆放凌乱,无标明生产厂家日期等表示卡片;（3）不注意防火防潮防盗等安全问题。

2.4 材料现场管理

（1）没有消耗定额,工人随意领取材料；（2）现场用完材料随意乱扔乱放,不进行回收,浪费严重；（3）现场物料、周转材料管理混乱,堆码不齐,影响现场形象。

3 优化材料的措施

（1）从项目经理做起,高度重视材料管理,树立降低采购成本和材料消耗成本的思想。材料管理实质是人员对材料的管理,首先要订立严明的制度到人,如采购制度、收发制度、仓管制度、节支奖罚制度、垃圾外运制度等等,其次要选好材料员,忠诚可靠认真,富有责任心。再就是做好材料的“价控”和“量控”,即价格控制和用量控制。

（2）规范采购管理,控制采购成本。①建筑公司应该根据自己项目的分布情况,选择信誉好的供应商列入公司合格分供方名单,分地域定期进行,指导项目部的材料采购工作。对于分供方要定期进行评价,可以从价格、产品质量、供货情况、应变能力、地理位置、技术能力、与其他供应商的的可替代性等方面进行。要坚持“三比一算”的原则,比价格、比质量、比运距,算成本。对合格供应商实行动态分析管理并进行筛选,供应商定期进行更新,不合格的分供方列入黑名单。①招标采购。招标是通过投标者之间的充分竞争,使招标人能以较低的价格和较高的质量、较好的服务获得设备材料,可以防止的产生,有利于采购的公平和公正。要综合材料质量、价格、供货速度、材料款支付等要求,选择质优价廉供货及时具有垫资实力的分供方。目前大部分工地都在进行大宗材料招投标制度。③合理确定采购的数量, 避免积压和浪费, 根据施工需要, 按计划有条不紊地供应所需材料。合理安排材料储备, 减少资金占用, 提高资金利用效率。④建立采购价格信息管理系统和采购成本考核制度,建筑公司应设立专门的信息价格员,定期编制价格信息,给各个项目部提供参考。企业可以成立采购成本领导小组,对项目采购成本进行比较分析,根据考核成果进行奖罚。⑤如果条件允许,比如一个地域内项目较多,对于量大的材料可以归口管理,集中批量厂家采购,采购成本将会降低,实现规模效益。

（3）现场平面规划要从实际出发, 因地制宜, 堆料场所应当尽可能靠近使用地点及施工机械停放的位置, 避免二次搬运, 造成人工和机械的重复投入, 不能选在影响正式工程施工作业的位置, 避免仓库、料场的搬家, 现场运输道路要坚实, 循环畅通, 装卸方便, 符合防潮、防水、防雨和管理要求。

4 施工过程中的材料管理

（1）建立健全现场材料管理的责任制。包干负责, 定期组织检查和考核。

（2）加强现场平面布置的管理。根据不同的施工阶段以及材料资源的变化, 及时调整堆料位置, 保持道路畅通, 减少二次搬运, 并且材料堆放整齐, 要成行、成线、成堆。经常保持堆料场所清洁、整齐。

（3）认真执行材料验收、发放、退料、回收制度。①建立健全原始记录和各种台账, 按日组织盘点, 抓好业务核算。坚持材料进场验收, 防止损亏数量, 认真做好现场材料的计量验收和台账记录, 不同材料和不同的运输方式, 采取不同的验收方法进行验收。材料的数量必须由材料员、施工员共同计算核对,层层把关,质量由质检员和相关技术人员把关验收。如遇数量不足、质量差的情况, 要及时退回, 并进行索赔。②严格执行限额领料制度, 控制材料消耗。施工技术人员根据工程需要制订详细的材料定额使用量计划, 对施工班组下料进行合理使用指导, 对超定额用料, 经过原因分析后审批方可出库。③根据本日材料消耗数, 联系本月实际完成的工程量, 分析材料消耗水平和节超原因, 制订材料节约使用的措施, 分别落实给有关人员, 并根据尚可使用数, 联系项目施工的形象进度,从总量上控制今后的材料消耗, 而且要保证有所节约。④做好余料的回收和利用, 为考核材料的实际消耗水平, 提供正确的数据。

（4）根据工程特点和设计要求, 运用自身的技术优势, 采取实用有效的技术措施和合理化建议, 充分使用现场的材料, 扩大材料的节约代用, 推广新工艺、新技术、新材料的使用。

（5）配合项目部,做好材料认质认价工作。现在工程在招投标时多采用信息价,定额价,等到施工时价格都要发生变化,价差也是工程决算的主要组分,材料人员应该及时对所进材料和预算进行对比,积极进行认质认价工作,收集整理好资料,为工程决算打好基础。

（6）加强周转材料管理。周转材料是建筑工地最难管理的材料之一,大部分为租赁物资,最容易丢失、损坏,而且价值高,很多单位由于管理不善,钢化物资丢失严重,一加大了租赁费,二是赔款,从而导致工程亏损屡见不鲜,所以企业应该加强管理,建立严格的收发还制度。首先应加强保卫工作,防止偷盗。其次应严格验收,最好是进场双人验收。还料时在工地清点完数字,派双人前往租赁站还料。

（7）由于市场变化、政策性调整, 施工过程中发生的设计变更、工程量增加、业主违约等事件而影响了材料都应及时向业主提出相应的调整和索赔。

（8）强化员工的材料成本意识做好材料成本控制。施工时要加强对员工的教育和指导,使每一位员工明白一损俱损,工程成本和利润关系自身利益,使每一位职工加入到材料节约的队伍中,在施工过程中对于浪费行为要坚决制止,同时经常进行预算和实际支出的对比,干一个分项工程就要进行一次对比,有问题要及时进行控制,既要会干也要会算,提高员工的管理水平。

5 工程收尾的材料管理

搞好工程收尾, 可以将主要力量和精力迅速地向新的施工项目转移。如果忽视收尾的管理, 不仅影响转移, 分散精力, 而且会造成人力、物力、财力的浪费。

（1）当工程接近收尾, 材料使用已超过90%, 要认真检查现场存料, 估计未完工程的用料情况, 在平衡的基础上, 调整原用料计划, 消减多余, 补充不足, 以防止工程完工后出现剩料的情况, 为工程完、场地清创造条件。

（2）将拆除的临建材料尽可能考虑利用, 尽量避免二次搬运。

（3）对施工中发生的垃圾、钢筋头、废料等, 要尽可能的再利用, 确实不能利用的要随时清理, 综合利用一切资源。

（4）对于设计变更造成的多余材料, 以及不再使用的料具等要随时组织退库, 妥善保管。

（5）及时提出竣工工程用料情况分析资料。

总之, 实行现场材料优化管理, 虽然比较烦琐, 具体操作复杂, 但只有如此, 才能真正控制住成本, 降低消耗, 提高效益, 增加企业盈利。

参考文献

［1］高仁武.试论海外施工项目材料成本管理［J］.建筑经济,2011,（2）.

［2］贾云龙.建筑施工项目物资管理改进措施［J］.建筑经济,2009,（7）.

［3］陈仕江.电信施工企业材料管理［J］.现代企业,2007,（8）.