内审在企业内控体系中的作用

时间:2022-08-17 04:00:32

内审在企业内控体系中的作用

摘要:在目前日益复杂的经济环境下,内部审计在企业的内控体系中所发挥的增加价值和改善组织经营的作用越来越明显,也越来越受到企业领导者的关注,为了更好地发挥内审的作用,本文在充分的理论和实践分析的基础上,全面概括和总结出内审在企业内部控制各个层面中的具体作用。

关键词:内审 内部控制 作用 企业管理

内部控制是现代企业管理的一个重要组成部分,是企业内部各种形式管理控制的总和,在先进企业管理中所发挥的作用越来越大,而内部审计既是内部控制体系的一个子系统,也是内部控制有效性的确定者。 因此,内审对于企业内控体系来说,正在发挥着不可替代的作用,为企业更好地运作和盈利保驾护航。

一、目前内审在企业内控体系中的具体作用表现

(一)通过内审的监督和管理,建立并促进公司建立合理有效的内控机制

如果在企业的日常管理中不注重及时进行内部的审查和监督,极容易造成风险的存在和发生。因而,通过公司内部定期的内审,关注企业的内部控制建设,了解内部控制制度的健全性,特别是规范建设方面,提出企业风险管理建议和内控决策规划,开展合理有效的内控机制建设,通过内审,了解企业现状和存在的问题,注意加强对内控机制的分析测评从而进一步全面了解和掌握公司的内控机制建设情况和需求。在不断的研究和审计过程中,追寻出企业经营管理活动中存在的关键环节和核心控制点,评价和测估企业内部控制在预防、发现和纠正重大错弊中的灵活性和有效性,有助于及时发现问题,并采取有效措施解决,节省经济支出的同时避免过度浪费。

积极担负起风险评价和预测的部门职能,检验内部控制实施和落实的实效性。避免只有文字的要求和规定,并没有实际行动力度的部门行为出现在公司的管理和运行过程中。另外,要加强对风险控制的分析和评估,企业的内部审计职能部门要定期开会并提交内部审计报告并形成机制,以反映企业内部控制系统中具体工作过程的完善和变化,形成企业管理和发展的良性循环。

(二)通过内部审计确定企业内控机制的合理有效性及覆盖的广度

一个企业的内控机制符合国家相关法律法规的规定以及企业自身发展的需要是最起码的要求,也是其内控体系是否合理有效的基本保证。要求企业的内部控制设置要相对完整全面,在企业的核心项目和业务程序以及高危风险领域要建立健全相应的内部控制机制,辅助的问题解决机制要相对完善合理;内部控制范围和领域要符合我国相关法律法规的具体规定和要求,在法律允许的范围内不断进行自我完善和发展;同时,企业的内部控制布局要符合实际需要,做到合理有效,要明确区别出一般控制点和关键控制点,一目了然;建立企业内部控制制度时还需注意控制程序的设立不应对企业工作成效及盈利能力产生消极影响。同时应加强文化建设和自身修养,每位员工都具备先进的文化意识和优秀的个人修为,使得企业内部控制在发挥作用时更加有效和及时,从而更好地促进内部审计工作的开展。因而,通过内部审计确定企业内控机制的合理有效性及覆盖的广度。

(三)通过检查和监督企业内控制度在资产管理中情况来保证企业资产的健康有序运行

检查和监督是内审工作的主要手段,不是一次性的突击,而是贯穿在所有环节当中。资产是企业运行和开展业务的重要支撑和核心因素,内审工作则是在日常工作中监督和管理内部控制的运行,特别是资产的配置环节,需要定期审查分析形成书面报告上交董事会审核,实时掌握对企业资产流动整体过程,保证企业健康有序的发展壮大。

二、如何更大程度地发挥内审在企业内部控制中的巨大作用

(一)进一步提高内审在企业中的地位

要进一步发挥内审的企业内控中的作用,首先应该提高内审在整个企业管理中的地位。在企业的管理制度上要内部审计部门的负责人的任免与考核需要由公司董事会全权负责,主管需要定期汇报内部审计结果和按时上交内审分析对策报告;内审部门主管直接对总经理汇报日常工作情况,对企业内部的重大事件和管理漏洞,内审部门负责人有义务及时汇报给董事会,采取相应措施进行处理和裁决,以避免给企业造成不必要的经济损失。

(二)掌握正确的内审方法和工作策略

科学准确的审计测算方法是保证审计结果切实反映企业现实状况的基本途径,内审人员需要在不断提升个人的专业水平和对企业情况的了解同时,在具体工作中掌握正确合理的内审方法即健全性、真实性、符合性测试。对企业的会计控制制度进行审查,同时对控制制度的进行检查、取证、判断、管理、分析、评价等操作,实现对内控制度的完整审查,找到存在的问题和漏洞,及时采取措施解决问题。

(三)培养高素质的内部审计人才

高素质的内审人员是整个内审工作顺利开展和有效进行的重要保证。企业优秀的内审人员需要在工作中不断吸收中外企业先进的审计方法和技术,不断提升个人能力,除了具备一定的财务、会计、法律基础外,还应具备一定程度的文字表达能力、计算机应用能力及人际交往和团队配合能力。

(四)实现审计的计算辅助审计职能

信息技术的飞速发展迎来了新的办公环境,很多软件逐渐成为企业管理过程中必不可少的核心手段。计算技术和相关软件的应用有助于内部审计的顺利开展,节省时间,减小误差,提高工作效率,利用数据库等技术可以实现对整个企业各个部门的现实情况,整体全面的掌握公司动态,同时,减少审计中不必要的翻阅、查找等重复性工作,全面实现高效办公。

(五)在内审的过程中,逐步重视和改善内部控制的内外部环境因素

内部控制的环境因素是其他一切要素的核心。因此,内部审计人员应促进企业环境的改进,提高全体员工在内审及内控环节的参与意识,充分调动他们的积极性和工作热情,为内部控制的高效运作提供了良好的外在条件。优化控制环境还应加强公司文化建设,公司文化是在长期的经营管理过程中,通过不断改进而形成的,具有本身独特特征的经营哲学、意识形态、道德规范、精神风貌和公司形象的总和。公司文化是一种无形的力量,他深深地影响着公司员工的思维方式和行为方式。因此,资产管理公司应加强文化建设,每位员工都应有优秀的文化意识,使得资产管理公司内部控制更加有效,从而促进内部审计工作的更好开展。

三、小结

企业的健康发展离不开合理有效的内部控制体制,而内审作为企业内控制度的必不可少的核心环节,在很多方面都发挥着不可替代的作用。在内审过程中,注意对内审地位的重视和提高,内审人员掌握正确科学的测算方法,合理评估企业内控现状,在日常的监督检查中实现内审的价值性和功能性,彻底为企业的内控机制发展做出贡献,发挥应有的作用。

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