甲方如何做好工程项目管理

摘要：本从不同阶段文阐述如何做好工程项目管理，一个工程项目要从质量、进度、安全、造价等方面加以控制管理，要与设计、勘察、施工、监理、政府等多部门多单位加强沟通协调，及时处理好各方面关系。

关键词：工程项目管理 控制 沟通协调

中图分类号：E271 文献标识码： A

随着社会的快速发展，工程项目投资规模和渠道也在不断扩大，工程是一个时间长、程序多、繁杂地过程，其每个过程都要进行管理，参与管理有甲方、施工方、监理方等各方，但目前甲方管理的重要性越来越凸显，管理过程涉及设计前准备阶段、设计阶段、施工阶段以及竣工验收等各阶段，主要体现在对质量、进度、安全和造价等方面管理以及设计、勘察、施工、监理等多部门多单位的沟通协调以及各种社会关系处理。

一、准备阶段择优选择单位

一个工程项目施工前，首先需要进行勘察、设计以及监理等单位的选择，在选择单位时，尤其要重视设计和监理单位的选择。设计是一个工程项目的灵魂，设计单位的信誉和设计水平的高低对项目质量的影响是至关重要的，也是项目质量得以保证的基础；同时设计的好坏又关系到项目投资情况，这将是项目进行投资控制的源头。同样监理单位的好坏将关系到项目实施阶段能否对项目进度、质量、安全和造价等多方面管理的好坏，这将关系到项目能否顺利完成，所以说它的选择也是相当重要的。

择优选择了设计、监理等单位，施工单位的选择也是极其重要的，人常说：“项目是做出来的，不是管出来的。”虽然管理很重要，但是主要还是需要施工单位去做，所以这就需要选择一个信誉度高、业务能力强、业绩好的施工单位，并且对于施工单位项目经理的选择也是至关重要的，一个好项目需要一个责任心强、业务水平高、组织协调能力强、管理经验丰富的项目经理才能够管理好。

二、设计阶段严格控制成本

一个工程项目投资金额大小、成本多少，首先是根据设计情况决定的，所以说设计阶段对控制成本取着至关重要的作用，这就需要甲方在设计阶段严格控制成本，一是选用设计业务好并熟悉工程预算知识的设计人员；二是给设计人员树立技术与经济相结合的理念，使其能很好地将设计方案和经济方案有机结合起来，使设计更接近实际、更加完善，以达到安全、美观、经济三方面的协调统一；三是签订设计合同时，设计费不以工程造价为基数，使设计费与工程造价无关；四是设定限额指标，如对每平方米钢筋含量、混凝土含量等主要指标限定上额，以及对单方造价设定指标，通过指标从设计源头上进行严格控制；五是重视对设计方案审查和优化，以防设计单位不顾成本而一畏地加大工程结构安全和保险系数；六是向设计单位提供完整资料，以求设计的内容和概算等方面做得尽量全面和合理。

三、施工阶段加大管理和控制

1、施工质量管理

一是认真熟悉图纸，尽早发现图纸中存在的问题，以减少因设计图纸存在缺陷；二是每天深入工地督促检查，尽早发现施工中存在的问题；三是对防水、深基坑开挖和大体积混凝土浇筑等施工重要环节和复杂节点，事先了解规范规程和施工通病，针对通病制定专项方案，并有针对性地开展监督管理；四是对隐蔽工程加强检查和验收，制定每道工序检查验收和签字制度，做好隐蔽工程验收记录，有效防止质量隐患；五是对材料以及进场设备实行报验检查制度；六是要求施工人员按规范规程施工，做到尽量完美，正像我们常说的“细节决定成败”。

2、施工进度控制

为使工程项目按时保质地完成，甲方不仅需要抓好质量管理，同样也需要做好进度地控制。一是要求施工单位制定进度计划；二是督促监理单位审核进度计划的合理性；三是每周严格对照进度计划，抓落实，查找未完成的原因以及要求施工单位在后期制定相应的赶工方案；四是根据实际情况，要求施工单位对进度进行实时调整。

3、施工安全管理

一是与施工单位签订安全责任书，明确各方的安全责任；二是对现场所有管理和施工人员，灌输安全意识，时刻提醒，做到全员管理，列为常态化工作；三是加强现场安全检查，设立甲方安全责任人；四是做到安全与施工同步，做到全过程、全方位、全天候的动态管理。

4、工程造价控制

一个工程项目管理的好坏，与是否严格控制造价是密不可分的。做好造价控制，一是依托设计单位技术力量，及时进行设计更进和落实，对图纸中存在变更的部分尽量做到不增加造价；二是严格控制变更，制定详细地变更程序，尽量做到不随意提高标准、不任意扩大规模；三是实时记录现场情况，严格控制现场签证；四是做好估价项目的询价工作，充分了解市场行情；五是采取造价全过程咨询，充分发挥造价咨询单位作用，利用造价人员的知识，把好事前、事中、事后造价控制关。

四、发挥监理单位作用

作为甲方可以有依靠监理，但绝不能有依赖监理或代替监理的思想，要充分发挥监理单位作用。一是选择责任心强、现场经验丰富、协调能力强的总监，同时严格要求总监以及总监代表在工地现场时间；二是要求监理单位在该项目上配备齐全各专业人员以及保证项目上正常监督管理人员数目；三是督促监理严格执行监理规范以及监理制度，减少监理人员工作的随意性。

五、发挥政府监督职能部门作用

甲方要加强与政府监督职能部门沟通、联系，利用职能部门在施工单位中的威信，充分发挥政府部门的监督作用以及利用该部门专业人员技能强、经验足的特点，多请质监、安监等部门人员来现场检查指导工作，多发现现场施工中存在的问题，及时改正和完善施工中存在的不足，借助质监、安监等政府监督部门的检查和验收来提高工程项目的质量和加大安全防范，同时也为竣工顺利验收打下良好的基础。

六、提高甲方管理人员综合素质

1、提高人员专业技能

一是加强对管理人员的培训，提高现场解决工程技术问题的能力；二是调动管理人员学习的主动性，使其专业知识越来越强和管理知识越来越广，在监理和施工单位人员面前树立一定的威信，使他们在工作上不敢敷衍；三是甲方管理人员要不断总结经验，重视经验积累。

2、加强合同资料管理

一是确定专人负责资料管理，要求其分门别类地进行资料归档管理；二是实时记录现场图片、影像以及文字资料，为今后决算提供有效依据；三是熟悉合同内容，严格执行合同中条款，落实施工各方合同责任。

3、提升沟通协调能力

一个工程项目的完成，涉及多方参与、多方合作，甲方不可能代替监理和施工单位质检员来检查质量，但要充分利用和管理好监理和施工单位质检人员，其工作重心在于沟通协调，要充分发挥综合协调能力，将项目涉及合作单位以及单位内部相关联的单位之间的关系协调好，正确看待和处理与施工单位、监理单位之间的关系，在良好的工作环境下，及时地、正确地解决好施工单位与监理单位之间存在的矛盾关系。

4、培养人员责任感和敬业精神

作为甲方管理人员，一定要多到工地现场，多发现问题，及时提出问题并尽快解决问题，同时要与施工单位和监理单位一样吃在工地、住在工地，能做到不怕严寒不怕酷暑，对施工中每个环节每个节点进行跟踪检查和管理。

总之，作为甲方管理工程项目时应该全面细致、突出重点和难点，抓住主要环节和节点，充分发挥在工程项目管理中的作用，把项目从头到尾管理好。

参考文献：

1、全国一级建造师执业资格考试用书编写委员会，建设工程项目管理【第三版】，北京：中国建筑工业出版社，2013

2、全国造价工程师执业资格考试培训教材编审委员会，建设工程造价管理（2013版），北京：中国计划出版社出版

3、编审委员会统编，建筑工程施工项目成本管理，北京：机械工业出版社，2009