关于医药分销企业财务管理信息化的探讨

摘要：医药分销企业作为药品市场的直接参与者，是连接药品生产企业和医院、药店等药品终端的有效纽带，也必将成为药品市场扩容的实际受益者。而医药分销企业内部的财务管理信息化水平，影响其管理能力、盈利能力和持续发展能力。因此，必须采取多元化手段促进医药分销企业财务管理信息化水平的提升。本文首先对医药分销企业的发展背景及财务管理信息化建设现状进行系统界定，接着对医药分销企业实现财务管理信息化的意义进行有效阐述，最后提出医药分销企业实现财务管理信息化的具体建议。

关键词：医药分销企业；财务管理；信息化

随着我国医疗体制改革的逐步推进和医疗卫生制度的系统建立，医药市场需求呈现出快速增长趋势，医药分销企业面临新的发展机遇。医药分销企业作为药品市场的直接参与者，是连接药品生产企业和医院、药店等药品终端的有效纽带，也必将成为药品市场扩容的实际受益者。但就目前医药分销企业的发展来看，存在大型医药分销企业和小规模企业并存的局面，从数量上来说绝大部分为小规模企业，集中化水平相对较低，无法实现企业的规模化效益。进一步来说，随着药品市场利润率的进一步压缩，传统的依赖进销差价取得盈利的模式已无法适应医药行业转型的需要。因此，e极探究符合环境和医药分销企业自身发展战略的盈利模式，在实现药品市场流通的基础上，寻求为客户提供全面的增值服务成为现实抉择。

我国医药分销企业财务管理信息化大致经历了三个阶段，第一阶段为电子计算机取代手工劳动，实现了财务处理方式的电算化；第二阶段为财务软件进行统一业务处理，实现了财务单环节的信息化；第三阶段为财务系统融合发展各业务单元信息，实现综合层面的数据共享和信息集成。当前，医药分销企业财务管理信息化大都处在第三阶段，这一阶段以信息和技术为基础，结合现代管理方法，实现财务数据处理的统一平台、统一规制和统一口径，满足财务和业务一体化的要求。值得注意的是，这一阶段的财务管理信息化建设并不仅局限于财务部门，还将参与主体扩展到生产、销售等各个环节，实现全流程的有效集成，这些系统化的财务信息将为决策者提供支持。

一、医药分销企业实现企业财务管理信息化的多元化意义

（一）促进了财务管理工作的规范化，实现有效审计的基础

医药分销企业实现财务管理信息化，将会促进企业内部财务管理工作的规范化，并能实现有效审计。具体来说，财务管理信息化，即利用信息手段进行业务的处理，避免了人为操控的可能性，将业务处理流程进行内化，实现财务管理工作的规范化。财务管理工作的规范化主要体现在两个方面，一是财务管理制度的科学规范，这主要表现在财务管理系统的运行机制较为完善，且存在诸多的限制性政策法规，在一定程度上会约束企业的财务管理行为；二是财务管理人员的行为合理规范，这主要表现在制度性规章取代了“活”的规范，财务违法违规行为会在很大程度上得到遏制。此外，企业实现财务管理信息化，也为企业内外部进行有效审计准备了条件。财务管理信息化可以将复杂的财务数据进行集成化、简约化处理，这些数据支撑构成了内外部审计的有

效基础。

（二）提高了管理效率，实现了市场扩容和经济效益

医药分销企业实现财务管理信息化提升了管理的效率，传统的手工业务处理方式存在诸多弊端，效率低下，实现财务管理信息化将财务人员从繁重的财务活动中解放出来，将更多地精力集中在财务分析及其他方面。另外，财务管理实现信息化运营，必然意味着财务部门与生产、销售等部门的有效联系，这些多元化沟通路径确保了数据的真实完整，也会促进企业运营流程整体管理效率的提升。企业实现财务管理信息化还会促进医药市场的进一步扩容，提升外部效益，主要表现为财务管理信息化会加快医药产品的流通，药品从生产企业流转到医院、药店等下游客户的周期缩短，药品生产企业也能及时查询到药品流向，这在实现管理效率的同时，必然会形成药品市场的扩容与多元化发展。企业要实现财务管理信息化，需要进行业务转型和结构重组，这也是实现规模化经营和集约效益的基础。规模大、效益好的分销企业避免了同质化经营的劣势，在高度集中实现整体效益同时，保证了企业价值的多元性和经济效益的最大化。

（三）有助于形成财务管理信息化系统，提高财务报告的真实性

医药分销企业实现财务管理信息化，其根本目的是保证财务处理流程的高效和财务分析数据的真实，为决策者提供系统化的支持。当然，这一目标的实现要通过财务报告这一基本形式来有效支持。财务管理信息化系统内含地包括财务、采购、销售及物流等各方面数据信息的有效集成，而不单纯的指财务部门的数据记录。医药分销企业实现财务管理信息化，可以将经营数据置于各部门、各流程的整体框架之下，以各部门、各流程提供的相关信息为参照，将本企业的财务信息进行系统化处理，这种模式将财务管理的单部门运营变为多部门、系统化管理，有助于财务管理信息化系统的形成。进一步来说，财务管理信息化实现了跨部门的信息融合，并减少了相关人员的违规操控，也降低了差错率，因此提高了了财务报告的真实性。

二、医药分销企业实现财务管理信息化的有效建议

（一）深化认知，企业管理者要重视财务信息化建设

医药分销企业要实现财务管理信息化，首先要深化认知，将财务信息化建设作为企业当前的重要任务。具体来说，一方面，企业管理者要转变思想观念，充分了解并认知企业未来财务管理信息化建设的趋势，将财务管理信息化与企业的发展战略有效结合，有效利用财务管理信息化建设契机，及时调整企业发展导向，将财务管理信息化建设落到实处；另一方面企业员工，尤其是财务人员要正确认识财务

管理信息化，不能将财务管理信息化等同于财务部门的信息化建设，而是将其扩展到以财务部门为基础，实现财务、采购、销售、物流等整体流程的信息化。具体来说，企业的管理者可以对建设企业内部财务管理信息化加以倡导，还可以通过加强对内部员工的思想引领，强化对财务管理信息化建设的工作安排。

（二）积极推进医药分销企业财务和业务一体化的信息化建设工作

医药分销企业实现财务管理信息化，必须依托信息化手段，积极推进财务和业务一体化。具体来说，要加大对财务管理系统等相关基础设施和技术人员的资金投入，及时更新技术和手段，如积极推进财务管理系统在本企业内部的实施与应用，或者根据企业发展的实际状况，与财务管理系统提供商合作研发适合企业发展阶段的财务管理信息化系统。此外，还要有效推进财务和业务处理一体化建设工作，即将企业内部的财务处理与采购、管理、销售等环节合理对接。财务业务一体化并不能单纯的依靠财务软件的统一标准来实现，其在很大程度上取决于内部控制的有效性和系统运行的稳定性，所以，加强会计核算、内部控制及预算决算等工作的科学化、合理化和规范化，尤为重要。财务部门与业务部门加强沟通与联系，实现一体化处理与运营，为实现企业购销的有效管理与控制准备了条件。

（三）实现医药分销企业财务管理信息化，还要注重提高财务人员的综合素质

实现医药分销企业财务管理信息化，还要注重提升财务人员的专业能力和道德操守。具体来说，财务人员的专业能力表现在业务处理、数据分析及报告编制等方面，为实现财务管理信息化，财务管理人员必须在业务范围内具备相关能力。为此，企业要加强对财务人员的培训与考核，将财务人员的信息化处理能力指标纳入绩效管理的体系中，以硬性要求提升财务人员的专业化能力。为实现财务管理信息化实施的有效性，还必须加强对财务等相关人员道德素养的监管，以加强惩戒等方式防止企业内部出现人为操控及其他违法违规行为。此外，为有效提升企业财务管理信息化建设的水平，还要注重引进高素质的专业人才，公开社会招聘成为实现这一方式的有效路径。

三、结束语

随着市场发展和外部环境的改变，医药分销企业实现财务管理信息化成为现实所需。加强内部的财务管理信息化建设，不仅可以提升企业的内部经营管理效率，还可以有效维护其发展地位，形成竞争优势。本研究通过对医药分销企业财务管理信息化的探讨，以期为医药分销企业的财务管理信息化建设提供有益借鉴。

⒖嘉南祝

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（作者单位：国药控股江西有限公司）