每天抓住最重要的工作

当一群高管们被问到“你最愿意提拔什么样的员工”时，他们中85%的人回答说：先做重要工作，做事迅速高效的员工。

大多数人每天从早到晚被各种没有意义的人、事纠缠，无法抽身去做真正重要的事，而事实上，人只有去做真正重要的事才能够在职业生涯中稳步前进。

分清主次

我几次提到帕累托定律即80/20法则，这里同样适用。你所得到的80%的价值来自于你做的20%的工作。现在你的任务就是把这些工作找出来，集中精力在最短的时间内把它们做好。

我先谈一谈糟糕的时间管理。罗伯特哈夫国际公司的数据显示，普通员工50%的时间都浪费在了与工作不相关的事情上。其中37%的时间用在与同事聊私人话题上，与手头工作没有任何关系；剩下13%的时间是迟到早退、过长的午餐与茶歇时间，或是上网、看报、处理私事等。更糟糕的是，当这一切终于忙活完了开始工作的时候，多数人都在做意义不大的事。所以一整天下来，他们也没做多少实质性的工作。结果是很忙碌，工作并没有减少。当你在工作中浪费时间的时候，它会累积起来，就像你头上悬着个雪球，逼得你不得不硬着头皮工作。由于时间紧迫，你很有可能出点儿差错，而有些错误会让你付出昂贵的代价。

收入翻番

一般人每年的收入也就增加3%左右，跟通胀率、生活成本的增加程度差不多。换句话说就是，根本没有多赚，刚刚够维持开销而已。相比较而言，20%的精英阶层年收入却在10%~25%之间递增，有的甚至是呈倍数增长。这群20%的人赚取了80%的社会财富，其余人只能分享剩下的20%的财富。富人们享用山珍海味，而穷人只能捞点残羹冷炙。

我常在座谈会上说，你们应该定个目标，未来几年之内让自己的收入翻一番。众人听了，反应不一。有人在休息时找到我：“你不知道我们公司的情况，我根本不可能多挣一倍的钱，公司不可能给我那么多钱。”通常我会这样反问：“比你多两三倍的不是大有人在吗？”他意识到，不是公司不愿意多给钱，而是自己所创的价值没有达到公司愿意多付薪水的地步。

三个重点

为企业家、高管们提供咨询服务的时候，我们常爱作一个小实验。就是在一个月内，提高公司整体的工作效率与业绩。规则如下：

首先，将星期一早晨到星期五下班前你要做的所有工作列个清单出来，按月也可以。我说的是所有工作，事无巨细，甚至包括查邮件、回电话这样的事。之后，大致看一下这个清单，问自己这样一个问题：“如果一天只能做其中一件事，哪件能为公司创造最大的价值？”答案很快跃然纸上，画个圈将它圈起来。再问第二个问题：“如果还可以做一件事，哪件事对公司最有益？”再回顾一下你列的清单，找出对公司贡献较大的第二件事，最后再问一遍：“如果能做第三件事，应该做哪件？”这就是我们说的“三个重点法则”。就是这三件事，构成了你对公司贡献的90%的价值。你现在要做的，就是找出你的三个重点工作，用一整天的时间做好它们。剩下的都是支持性工作、辅工作、享受性工作以及没有价值的工作。你常常有意无意绕过那些复杂的、本该对你的职业生涯产生重大影响的工作，而习惯性地去做那些实际上无关紧要的事。

重要工作

本杰明・特雷高说过：“对时间最大的浪费就是做根本没必要做的事。”但做价值很小和毫无价值工作的人却出奇地多。无论你将这些事情做得多好，对于老板来说都是无关紧要的，对你也不会有任何帮助。由于你把时间都用来做价值很小的事，你根本无法分身去做重要的事，结果很可能是自毁前程。工作中最开心的事莫过于老板觉得你做的工作是最重要的。反之，最沮丧的是，你的想法与老板的想法南辕北辙，你无法完成对于他个人和职业发展来说非常重要的工作。你的目的很简单，多赚钱，早升职，成为行业中最有价值、收入最高的人。那么你首先要做的是让自己成为一个有价值的人，之后再谈让自己成为对公司来说必不可少的人。

良好口碑

有一个能帮你迅速吸引人们注意力并树立良好口碑的方法，那就是时时刻刻兢兢业业地工作。

提高工作效率的关键是，保证在工作时间内一直工作。说简单点就是，工作时间就工作，不浪费时间，不拖沓，不跟同事闲聊，不出去喝咖啡，不看报、上网。每天早上一到办公室就埋头工作，然后工作一整天。和同事聊天是最浪费时间的事，它会分散你的注意力，耽误你本来可以做更有价值工作的时间。所以如果谁再过来问你：“有时间聊一会儿吗”你就回答：“可以，但现在不行。午餐时间或者下了班行吗？我现在手头有工作要做，得先忙了。”通常你和别人说你很忙，你必须要先把老板交代的事做完，对方也就走开了。时间长了他们也就不再找你，而去浪费别人的时间了。你要不断鼓励自己，让自己专注于工作。以后你的口头禅就是――“回去工作！回去工作！回去工作！”每当你发现自己做事拖延的时候，就对自己重复这几个有魔力的字眼：“回去工作！”

秘密调查

设想一下，有家公司要对你们公司的全体员工作一项调查。调查内容是，按照工作努力程度为周围的同事打分，并按照分数高低依次排序，之后将这份名单交由领导层用作加薪升职的参考。现在，想象一下调查结果已经出炉，只待公布。事实上，公司里谁最卖力、谁喜欢偷懒、谁对工作尽职尽责，这些大家心里都有数，每个人都知道，这不是什么秘密。你的下一个目标是“赢得”这项测试，用一年的时间。首先你要树立最努力的形象，这一点对你的帮助可是其他任何事都无法替代的。当你被拖沓时间的人和事包围的时候，想要抽身出来专心工作是要有极强自律精神的。总是有这样或那样的事扰乱你，分散你的注意力，你要不停地和它们作斗争。

成功方程

刚开始进入大公司工作的时候，我是最底层的员工，每个人都比我资历深。虽然我已经30多岁，但我对公司里的游戏规则还是一窍不通，也不知道如何在激烈的竞争中占得优势。突然有一天我悟到了成功的方程式，于是我成功了。成功的方程式很简单：无论何时老板让我做什么，我都马上去做。就像追逐扔在远处皮球的小狗一样，一接到任务就马上奔上前去，做好了拿给老板看。刚开始他只是笑笑，说道：“你不用那么快给我，不过还是谢谢你。”主动要求承担更多工作完成后我也不休息，我会再去找老板：“我都做完了，我想多做一些。”“我想多做一些”这句话后来成了我的口头禅。正忙于工作的老板通常可能说：“好吧，让我想想，还能给你什么工作做。”功夫不负有心人，他开始扔“皮球”给我了。有时只是一点小事，就为了让我有事可做。但我不管，只要工作来了，我就一门心思地干活，做好了向老板汇报：“我都做完了，我想多做一些。” 6个月内，我就成了他的“干将”。每逢有紧急的工作，他谁也不找，只找我。因为他清楚，无论他让我做什么，我都能很快地做好。

时间核心

有一次，老板让我去雷诺处理公司的一个房地产开发项目。他说几周后出发就可以，但我第二天一早就起程了。一下飞机，我立即找到负责交易的律师以及负责项目开发的工程师。通过实地了解，我立刻意识到这个项目存在严重问题，但不确定问题出在哪里。我四处打听，收集信息。当天晚上，就在交易将达成前的几个小时，在200万美元要转账之前，我发现我们要买进的这块地皮地下竟然没有水源，属于不宜开发项目。因为相关法律规定十分繁杂，且河岸权有限（比如水资源使用权），所以这是块100年也不可能开发的废地。如果按照计划交易的话，我们公司就会损失200万美元！我立即暂停交易，让律师给他信用账户里的25万美元开具保付支票，马上飞回公司向老板报告。结果你已经想到了，老板对我的表现非常满意。

巨大回报

自那以后，我承担的工作越来越多。不到一年时间，我已经统管三个部门，手下有42名员工，他们分布在三个城市。后来我还知道，我的薪水比任何为老板工作过的人的薪水都高。我的工作成果、我为公司带来的收益，他都看到了。后来每当有人问我如何通过自身努力取得事业的成功时，我都告诉他：老板交给你的任何工作，都要快速、高效地完成，然后再去要求做更多的工作。每次都这样做，你就会为自己树立起高效率的名声，这个名声比任何名声都更重要。

付出代价

告诉你一个职场成功的三步曲：来得早点、工作努力点、走得晚一点。如果照做的话，你将脱颖而出，谁也无法超越你。第一，上班比人早到一小时。利用这段时间安排当天的工作，从最重要的工作着手。你要做到每天老板来的时候，你已经在座位上了。第二，工作再努力一点。不要浪费时间，不与同事闲聊，午餐时间也不要错过，一直工作，以工作和责任主导，这样你才能进入精英阶层，并长久停留在精英阶层。第三，比别人多工作一小时。别人下午5点下班，你就6点下班。用这额外的一小时把所有重要工作完成，并安排好第二天的工作。当你早到一小时，午饭时工作，晚走一小时，你的工作时间将再增加3小时。而由于这段时间通常没有其他人和电话的打扰，你的工作效率可以提高两三倍。实际上，只是多工作3小时，你就可以轻易地将工作效率提高一倍甚至两倍。最令人叫好的是，早来晚走你也不会有什么损失，你还可以错过出行时的高峰，避免堵车。

四十公式

“四十公式”能帮你更快地取得成功。只要看一看现在的你每周除了40个小时之外还投入了多少时间用于工作上，你就能判断出未来5年你会有怎样的成就。如果你跟大多数人一样只是每周工作40个小时，那么你所做的就只是维持生存而已。你的年收入的增长率不会超过3%或4%。你只是有份工作，但你并没有比别人多挣钱。只有除了40个小时以外额外投入时间才能让你具备别人不具备的优势。“付出超出所得”，让这句话成为你的习惯，让你所付出的超出你索取的。每多工作一小时，都是你对未来的投资。美国薪水最高的那些人，无论从事何种行业，每周都平均工作50~60个小时。白手起家的百万富翁平均每周工作59个小时，相当于5个12小时或者6个10小时。成功人士在创业阶段时基本上每周工作6天甚至7天。而且只要在公司，他们就一直工作，从不浪费时间。他们很清楚，想要以后收获更多，就要在春天多播撒成功的种子。

像哪种人

最后，你在穿着打扮上也要多下工夫。记住“物以类聚，人以群分”。衣着打扮亦如此。人们都愿意提拔与自己有些相像的人。老板是很在意员工的穿着的。你的衣着得体，他们才乐意将你介绍给自己的朋友和同事。你要特别注意自己的衣着打扮，这样老板带你出去共进午餐，能够很自豪地向别人介绍说你是他的员工。每天上班前站在镜子前问问自己：“我看起来像这个行业里杰出的人吗？”如果答案是否定的，马上去换衣服，直到你的穿着打扮看起来像行业精英为止。学习如何穿着得体，多看些书和文章，或者听听别人的意见。记住一点，人对人的第一印象95%来自一个人的穿着打扮。你要努力让自己给人的第一印象与你想给别人留下的印象保持一致。

许多人工作了一辈子也没有意识到只要多付出一点点，工作努力一点点，专注于有价值的工作，他们其实是可以成为公司中最具价值的人才的。一旦你能够做到对公司始终如一地奉献，你的职业生涯将乘上快车，向辉煌的未来前进。

（选自图书《没有借口》）

作者简介：博恩・崔西（BRIAN TRACY），博恩・崔西训练机构总裁，美国首屈一指的个人成长权威人士，在成功学、潜能开发、销售策略及个人实力发挥等各方面拥有独树一帜的心得，是当今世界上个人职业发展方面最成功的演说家和咨询家之一。曾获C.P.A.E.美国演讲家最高荣誉。