浅谈高校教务管理信息化内涵及意义

【摘 要】 随着近年来信息技术的深入发展和广泛使用，加之全国高校办学规模不断扩大，教学资源日益紧张，因此，教务管理信息化成为高校发展的必然选择。本文主要对高校教务管理信息化的内涵、特征以及意义进行了分别论述，以期对其的良好发展，从而推进高等教育改革的发展作出积极的贡献。

【关键词】 高校；教务管理；信息化

1教务管理信息化的含义

信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力，并使之造福于社会的历史过程。与智能化工具相适应的生产力，称为信息化生产力。教务管理信息化是指在教务管理过程中充分利用先进的信息技术，促进信息交流与共享，优化教务管理过程，提高教务管理效率，实现教务管理的科学化、现代化和规范化。

1.1教务管理信息化是为达到学校管理目标而进行了的一个过程

教务信息化管理是学校为了增强学校的运行效率、实现学校教育价值的最大化而借助计算机等信息工具和手段而有效利用学校的人力、物力和财力等资源的过程。信息化是手段，教务管理是核心。不能为了片面地追求信息系统的准确、信息的快速获得而忽视了教务信息管理的核心工作和意义。

1.2教务管理信息化是IT与教务管理相互融合和创新

教务信息化管理不是简单地用IT工具来实现已经陈旧的管理逻辑，不要期望将某种解决方案等系统套用在传统的管理模式之上就会产生某种神奇的功效，当信息系统与现行的管理制度、组织行为发生剧烈冲击和碰撞的时候，当需要真正的创新发生在现有的管理层面，甚至学校管理结构层面的时候，信息系统往往无法提供更多的帮助，而需要的是通过信息化带动教务管理的创新，站在教务管理发展战略发展的高度，重新审视传统的教务管理理念、文化、制度、组织结构等等，将信息技术融入到新的教务管理模式和方法中。

1.3教务管理信息化是一个动态的系统和一个动态的管理过程

教务管理的信息化并不能一蹴而就，而是渐进过程的。教务管理内外部环境是一个动态的系统，教务管理的信息化系统软件也要与之相适应，管理信息系统的选型、采购、实施、应用是一个循环的动态过程。这一动态过程是与企业的战略目标和业务流程紧密联系在一起的。

2.教务管理信息系统特征

2.1教务管理信息结构的复杂性

教学领域是知识、信息密集型领域，教学及其管理活动都是以信息工作为主要内容和任务，教务系统、教务管理系统本身就是一个信息系统。教学及其管理活动中产生各种信息，既有教学内容信息又有教学控制信息，既有教学管理状态信息、又有教学管理控制信息，既有结果信息又有过程信息，既有微观底层信息又有战略管理信息等等，信息结构非常复杂.

2.2教务管理信息服务对象的多层次性

教务管理信息系统的服务对象是教务管理者，教务管理系统中的教务管理者是多层次的，最高层为校长、教务长。其次为教务处长、院部主任，教务处下设各科室。院部下设教务科，在具体课程教学中。教师既是教育者又是管理者。此外必要时还得考虑上级教学主管部门的需要等。从理想化的角度，管理信息系统应能够为所有各层次教务管理者服务.这与企业管理信息系统一般服务的管理层次相比有明显不同。

2.3教务管理数据的非数值化

教务管理过程中存在一些数值化数据，如课程学时数、教师教学工作量、学生考试分数等.但是教务管理中的数据绝大多数还是非数值化数据，如上级的指令、指示，教学计划、教学规章、制度。教学状态、教学效果，教师教学水平、能力等等，一般用文字数据来表述，这些数据在计算机处理时均采用文本文件格式，对于存贮、查询、统计分析等带来较大困难。

3教务管理信息化重要意义

3.1 教务管理的信息化有助于提高教务工作的管理水平和工作效率

教务工作是一项内容非常繁琐的事务性工作，涉及学校整个教学活动中的大量信息，如教学计划、课务安排、考试成绩等等。依靠传统的教务管理模式去进行数据的收集、整理、统计与分析、安排等，工作繁重、效率低、易出错。因此，教务工作需要规范化和系统化，避免传统的教务管理以人为主，在管理上花费了大量的人力、物力和精力，无法实现效率化的问题。信息技术的运用正好能从根本上改变传统教务工作旧的方式，利用教务管理系统自动处理各类信息，具有实时性、交互性等特点，将处理后的结果保存到后台数据库服务中，利用网上信息浏览、信息交换、资源共享等技术，使全体师生在任何时间和地点根据各自的权限查看、维护各类信息，实现信息资源共享，提高教务管理工作的管理水平和工作效率。

3.2 教务管理的信息化使数据的统计更加准确和及时，充分实现了教务管理的职能数据信息是主客体之间的中介，是思维的材料，是科学创造的源泉之一。信息具有客观性，是事物状态变化的客观反映。管理的本质是信息的流动。教务管理是一个动态过程，其中活动环节的联系、工作阶段的递进、进程中各方面的协调，都要借助信息管理来传递和反馈。教务管理信息化也减轻了教务管理人员的劳动强度，提高了工作效率，从而使他们有更多的时间和精力完善管理工作，实现教务管理的各项职能。

总之，为了实现教学教务信息的高效传输、加工、保存的处理，充分利用现代信息管理工具为教务工作服务。使用教务信息管理软件是教学管理信息化的手段，是实现教学管理高效化、数量化、准确化、科学化的必要条件。因此，应积极将计算机与网络信息技术引入教学教务管理过程，推进教学教务管理信息化。提升高校教学管理水平，促进教学质量的不断提高。

参考文献

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（吉林工商学院）