计算机软件用于医院办公自动化信息处理的探讨

摘 要

随着计算机技术的快速发展，已经运用到了各行各业，其中就包括医院的自动化管理方面。计算机软件的出现给医院办公管理提供了许多的便利条件，大大提高了办公效率。而且从目前的发展形势来看，办公自动化信息处理已经成为了一个大趋势。在本文中笔者将对医院办公自动化信息处理中应用的计算机软件展开分析，进而可以为医院的办公自动化信息处理带来一些好处。

【关键词】医院 办公自动化 信息处理 计算机软件

首先，计算机技术由软件技术和硬件技术两部分组成。软件技术是以代码源的形式存在的，是经过代码程序将功能表现出来的。办公自动化的迅速发展决定了在未来将会变成一个大趋势，当然在医院这个行业也不例外，医院的内部信息量越来越大，而且增长速度之快，让人不可估计，所以医院亟需引进计算机软件来进行办公自动化信息处理。软件的应用对于医院的信息管理也是非常有好处的，如果部门和部门之间需要传递资料，可以大幅度的提高工作人员的工作效率。计算机软件技术可以利用自身软件对信息进行虚拟化处理，进而解决非常多的信息问题，此外这项技术还具有高效性和准确性。计算机软件的设计和开发对于满足医院办公信息的实际情况是非常匹配的，再加上更深入的设计相应的OA系统，就能够实现医院信息的自动化处理。

1 医院办公自动化信息处理的现状

随着科技的进步，越来越多的医院采用了科学的办公管理软件。而且运用计算机软件技术的应用可以更有效的促进医院内部信息的管理，提高工作人员的工作效率，对于实现办公自动化的信息处理，大多数医院都比较看好，所以这即将会成为一个大趋势。网络的更新换代速度更是让人吃惊，而且走进了大大小小的医院，此外进出医院的人数之多，也不得不选择高新技术来支撑办公系统。在医院内部办公系统自动化程度提高的同时，计算机软件技术还应用到了办公室的管理和服务功能上，表现尤为突出的是内部之间的信息审核以及交换方面。如果没有计算机软件的介入，无疑这些工作量对于工作人员来说是非常巨大的，而引进了这项技术，不仅仅将工作量大幅度的降低，而且还保证了信息处理的准确性和可靠性。基于这些好处，许多的医院都引进了自动化信息的处理方式，每个医生办公室都配备了电脑，实现了内部信息的共享，从而内部交换信息也变得非常方便，真正做到了足不出户，完成任务。

2 针对医院办公的计算机软件的技术研究

随着计算机技术的进步和发展，应用的领域变得越来越多，医院作为其中一个领域，是非常需要健全自动化管理系统的。医院的流量之大，产生的流量信息或其它事物都比较多，所以计算机软件技术实现医院办公的自动化信息处理是非常便利的。而现阶段，计算机办公的自动化信息应用主要表现在以下几个方面：

2.1 医院文档的处理

医院文档是非常复杂的，因为它包含医院的管理条例、下发通知以及会议内容，除此之外，还有针对特殊患者专家总结出的结论等等，这些都应该用电子文档的格式存储起来，用做以后查询或者备用。利用计算机办公自动化信息系统就能保证这些文档的统一管理，工作人员利用这个技术能够直接将文档上报给领导，审批通过后，领导还能够利用电子签批，返回原申请的工作人员电脑上，在这个过程中，实现了足不出户就能把工作做的非常圆满，大大提高了医院工作人员的办公效率。其中，文档管理系统对重要的文档能够分开管理，做到层次分明，管理统一。

2.2 应用于在会议管理

医院是由多个科室共同组成的，许多的诊断或者治疗方式都需要专家会议讨论结果。此外，医院还会定时定期的召开经营管理会议，这时候就可以利用计算机软件技术下发通知，将会议主题、会议内容、会议参加人员名单以及会议时间地点传到各个科室。办公自动化信息软件中有一个叫做会议管理的模块，他可以专门管理会议的开展，参会人员如果未来参会，在这个模块上会有信息反馈，对于召开会议的效率起到了积极的作用。在以往，需要召开会议就要管理人员给每一个需要参会的人员打电话或者发书面通知，而且要把详细的会议主题、内容等传达给参会人员，这样有可能会有通知不到的，而且也非常浪费时间。综上所述，管理系统对于医院会议的管理效率是非常有好处的。

2.3 对于医院资源的管理

在医院中不可缺少的就是医疗器械，而且这些器械是非常精密、非常昂贵的。这些器械常常分派到不同的科室，而且负责维护的也是所在的科室，比较分散，而且维护记录的填写也是非常麻烦的，所以计算机办公自动化系统中的资源管理模块可以轻松实现器械的维护记录和器械的价格表等，可以做到统一管理。

3 结语

在医院的内部信息管理中，办公自动化系统的关键性越来越突出。医院作为一个与人息息相关的行业，不可避免的就会产生大量的信息，假如利用传统的纸质记录，一定会产生巨大的浪费，可能记录的时间久了，保存不当还会出现信息损坏等现象。计算机软件技术应运而生，已经和多个领域形成了一个整体，尤其是医院这种信息比较繁琐的领域。医院中的办公自动化信息处理是采用计算机软件编码的形式，设计出的信息管理OA系统。管理人员通过这个系统可以实现所有病人的信息统一化管理，此外还可以根据跟踪法将病人每个阶段的信息记录下来，进行处理。总之，计算机技术已经为医院的稳步发展提供了有力的保障，而且计算机软件技术的不断发展也给医院办公自动化信息处理提供了许多的便利条件，使信息处理工作变得越来越轻松。

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作者单位

高邮市城北社区卫生服务中心 江苏省高邮市 225600