基于WPS二次开发学生学籍管理系统的实现过程

摘要 现代学生信息量庞大，传统的学籍管理系统已经不能满足目前的发展现状。本文结合学生学籍管理信息系统的要求，对SQL数据库原理、VBA宏语言技术、数据库技术等进行了学习和应用，基于国内著名办公软件wps做二次开发，可降低开发成本，方便用户使用。

关键词 WPS；学籍管理系统；VBA；wps；二次开发

中图分类号TP391 文献标识码A 文章编号 1674-6708（2011）34-0180-02

0 引言

学生作为学校的最主要的管理对象，学生学籍管理系统就成了学校信息化管理系统中不可缺少的部分，它的内容对于学校的管理者说都至关重要。

1 设计方法

学籍删除，学籍修改两模块设计和编程以及这两个模块连接数据库、系统管理维护模块功能。

在系统设计中，主要的工作任务是以下几点：1）简单熟悉wps二次开发和vba的相关知识；2）简单描述数据库设计技术基本概念以及这些技术在本次设计中的主要应用；3）基于对学生学籍信息与用户服务模块的分析设计基础上，在Windows XP操作系统中，运用Microsoft SQL SERVER 2000数据库系统和Visual Basic程序语言进行开发实现，构建一个C/S模式的信息系统。

2 开发技术及运行环境

VBA就是Visual Basic For Application的简称，其前身就宏。通常把那些能自动执行某种操作的命令统称为“宏”。

SQL Server是Microsoft公司在原来和Sybase公司合作的基础上打包出的一款面向高端的数据库系统。SQL Server是一种常用的关系数据库，能存放和读取大量的数据，管理众多用户，故选用SQL Server数据库。

WPS是英文Word Processing System（文字处理系统）的缩写。它集编辑与打印为一体，具有丰富的全屏幕编辑功能，而且还提供了各种控制输出格式及打印功能，使打印出的文稿即美观又规范，基本上能满足各界文字工作者编辑、打印各种文件的需要和要求。

二次开发，简单的说就是在现有的软件上进行定制修改，功能的扩展，然后达到自己想要的功能和效果，一般来说都不会改变原有系统的内核。二次开发要看软件是否提供相应的接口，有的软件公司只提供软件，但也有小公司连代码一起出售，如是后者，就更方便进行二次开发。硬件设备环境说明：

计算机硬件及其配套设备所处环境要求较高、根据用户不同、应用不同，计算机配置区别较大，是计算机正常运行的必要条件和保障。学生学籍管理系统的硬件设备要根据用户对系统的稳定性来确定。

操作系统选择：根据用户量的大小选择不同的操作系统。但是，据调查发现雇员对微软Windows界面比较熟悉，操作比较熟练，因此，本系统的客户端使用Windows XP操作系统。服务器端的操作系统选择Windows NT / Windows 2000 Server / Windows Server 2003以上。

3 系统功能的模块设计

根据分析，画出系统功能模块图，如图1所示：

4 系统设计分析

其功能主要分为3大类及其功能：1）学生信息管理：用于对学生个人信息的添加、修改、删除、查询；2）学生成绩管理：用于对成绩的添加、修改、删除、查询等功能以及汇总及排名；3）系统管理：用于对本系统的用户登陆管理。

5 系统逻辑模型

系统从总体上分为学生信息管理、成绩信息管理两大部分。每个模块有自己的作用。下面的各模块功能流图就是由各功能之间的关系而得出的。

如下图2所示，学籍信息录入流程图，用户把学生信息和成绩信息存入数据库，同时数据库更新的数据显示在对应的表里面：

6 数据库概念设计

在概念设计阶段中，设计人员从用户的角度看待数据及处理要求和约束，产生一个反映用户观点的概念模式。然后再把概念模式转换成逻辑模式。将概念设计从设计过程中独立开来，使各阶段的任务相对单一化，设计复杂程度大大降不受特定DBMS的限制。

利用ER方法进行数据库的概念设计，可分成三步进行：首先设计局部ER模式，然后把各局部ER模式综合成一个全局模式，最后对全局ER模式进行优化，得到最终的模式，即概念模式。

7 系统实现

学生信息窗体的功能主要是学生信息的添加、删除及查询。

学生成绩窗体的功能主要是学生信息的添加、删除及查询。

用户登录窗体及提示信息的实现，当系统运行时，会出现用户登录框，用户输入其注册时的用户名和密码即可完成登录。

新用户注册窗体及提示信息的实现。

总之，基于WPS的二次开发的学生学籍管理系统是一个面向学校，具有一定实用性的数据库信息管理系统。它主要完成对学生信息的一系列管理，包括学生信息、班级信息、学生信息、实习记录的管理。本系统采用的开发工具是Visual Basic6.0和WPS ET表格来完成整个系统的设计，在数据库的设计上利用了SQL Server2000的便利性和实用性。

参考文献

[1]李政，梁海英，李昊.VBA应用基础与实例教程[M].国防工业出版社，2005，5.

[2]21实际高等学校精品课教材.VBA应用基础与实训教程[M].2版.

[3]陈明.Visual Basic程序设计[M].中央广播电视大学出版社，2000.

[4]刘韬，骆娟.数据库系统开发实例导航[M].人民邮电出版社，2002.

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