价值1.1万的电邮

时间:2022-08-10 05:03:06

人们每天发送各种电子邮件。调查显示,一天内将近有150亿封电子邮件被发出。然而,另一项研究显示,工作邮件中只有14%属于“重要”邮件。

那么,在什么时候,一封重要的电子邮件能值1.1万美元?答案:面对工作机会,精心设计的回复邮件。

第一次见到我的客户瑞贝卡时,她正在应聘理想的工作,工作和艺术相关,薪酬不高。她不懂如何谈判,也不知是否应该谈判。她曾经担任过某博物馆的画廊经理,是个艺术家,当过大学教授,主持过多项创意项目。当前的年薪是4万美元,她希望新职位的年薪能接近5万美元。然而,公司通过电子邮件的方式告知瑞贝卡,薪酬是4.1万美元,福利待遇优厚。随后,我们也通过电子邮件的方式作出回复。

下面我将详细分析瑞贝卡的邮件回复,不仅会总结我们说了什么,而且我们为什么那么说(有些细节略有改动)。我们的回复如下:

这个周末我和家人朋友一起,过得非常愉快,希望你也一样。很高兴你已经收到同事为我写的推荐函,能与他们相识与共事,是我的荣幸,希望你也能认识他们。(在信的开头,要热情友好,扼要重复以前的谈话内容,提醒对方所有的推荐函都真实可靠。)

非常感谢你们让我有机会成为美术馆的经理 ,这让我兴奋不已!(即使你打算进行薪酬谈判,也要对招聘公司的初始提议表示感激,这很重要。)

周末我一直在思考工作细节和工作责任,与丈夫约翰讨论后做了一些调查。就入职通知,我想请教几个相关问题。(慢慢过渡到你要提的问题。向对方显示出你专业与认真的态度,已经认真考虑过这份工作,并且和家人也有所商量。)

你们的医疗方案包括内科、牙科和眼科,内容十分全面。对此我还有些问题:能否告知这个医疗方案一般每个人的费用是多少?新员工是否需要一个等待期才能参与这个医疗方案?我的配偶是否有资格参与此医疗方案?(不要一开始就谈薪酬问题。瑞贝卡坦诚地询问医疗计划的时间和费用问题,因为这些在录用通知书中都未曾涉及,但却将极大地影响税后净收入。)

利用周末时间,我做了仔细的调查研究,将自身的市场价值与新职位的职责范围做了比较。发现这份工作比较复杂,需要各种不同的技能。我了解了类似职位在全国范围内相关组织的情况,同时也咨询了本行业的导师和同事。(最后,谈论钱的问题。需要再一次强调,一切都是做过市场调查的,数据不是凭空捏造的。我们不仅对比了其他行业,还利用了瑞贝卡的关系网才得出结果。)

我发现,此职位的薪酬范围在4万美元到6.5万美元之间,4万美元为最低薪酬,市场上的最高薪酬为6.5万美元。。(基于对方的初始提议,我们提出一个薪酬范围,最低薪酬与最高薪酬可以拉开差距。)

我不仅拥有教学经验,也有管理画廊的经验,更重要的是,我具有特殊的开展创新项目的能力。(整个邮件当中,这是关键部分。能做画廊经理的人有很多,但瑞贝卡不仅仅是个画廊经理,她的特殊之处就在于她曾经主持过创新项目,经验丰富。所以我们在信别提到这个内容。)

我认为,薪酬应不低于或高于这个范围的中间数字。不知道你们能否接受?(我们决定采用开放式的问题,与其提出一个确切的数字,不如给个薪酬范围。为什么?因为一旦对方回复的薪酬太低,我们还有机会回头再商谈。)

等待回复的过程是煎熬的,但最后的结果让所有人喜出望外,公司最后给出的薪酬为5.2万美元,比初次提议高出1.1万美元,还确定了假期和医疗保险事宜。这样的结果是双赢的,博物馆找到一位认真、能干的好员工;瑞贝卡则胸有成竹,不仅获得理想的工作,而且得到雇主的肯定。

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