浅析如何做好医院经济合同审计

中图分类号：F239 文献标识：A 文章编号：1009-4202（2012）07-000-01

摘 要 医院对外签订的经济合同涉及到医院、科室和第三方的利益，在签订经济合同的过程中，医院的内审部门要为合同签订以及合同履行的整个过程把好关，做好审计监督工作，切实的维护医院的利益。

关键词 合同 内部审计 审计监督

医院的合同审计是指医院的内部审计人员对医院经济合同的签订、履行、变更终止过程以及合同管理进行的客观监督和评价的活动。随着社会的不断发展，医疗事业的不断进步，医院的业务活动越来越多，种类也是越来越复杂，对外签订经济合同的数量也随之增多，如医疗设备的采购、药品物资的采购、病房大楼建设的投入、信息系统建设、科研项目合作、对外投资与筹资、房屋场地出租出借等。经济合同已成为医院经济管理的重要方面。经济合同审计，就是对经济合同的真实性、合法性和效益性进行审核检查，分为合同签订前的审计、合同执行过程中的审计和合同执行结束前的审计。对医院经济合同进行审计，可以充实完善经济合同条款及内容，避免潜在的经济纠纷，也可以落实医院内部控制制度，避免合同风险，最终达到依法维护医院的合法权益的目的，实现医院权益最大化，因此医院的内部审计部门要切实履行审计职责，为医院签订的各项经济合同审计把好关、服好务。

合同审计的主要内容包括以下几个方面：

一、合同签订前的审计

在经济合同签订之前，需要审查该项经济合同是否列入了医院的采购计划，医院有没有相关的预算，配套资金是否到位、有没有相应的招投标程序，招投标程序是否公平公正；检查经济合同是否符合国家的法律法规的相关规定，是否损害国家、集体或者第三方的利益；要检查签订此项经济合同对医院的预期收益，分析合同项目的可行性；检查经济合同的主体资格，对其诚信度以及经济实力进行评估，并检查签订合同的理由是否充分。在对合同的格式条款进行审计时，主要包括：1、审查合同标的名称是否规范，包括产品名称、产品型号等2、审查合同的数量、计价标准和计价方法是否准确3、审查关于产品质量的表述是否符合国家相关的标准，在对产品的后续服务描述中是否准确划分责任，服务条款是否准确明了4、审查合同履行期限和付款方式是否符合相关规定。一般来说，医院签订相关合同应该有各相关部门讨论的会议纪要并且各部门负责人要在会议记录上签字，因此要检查合同是否经过医院财务部门、审计部门、相关科室主任、主管院长等的签字并盖有医院的公章。

二、合同履行中的审计

在签订了相关的经济合同以后，审计部门要监督合同的履行情况，要看实际履行合同的当事人是不是当初合同签订时规定的履行人，因为目前很多合同外包现象非常严重，这样就不能保证履行合同的质量；检查合同双方是否按照合同规定的权利和义务认真的履行合同，履行合同的地点是不是符合当初合同的规定，合同的费用是否按照规定规定履行，有无少付或者多付；在合同的履行过程中是否存在着问题，相关的部门能否及时查明原因并给与纠正；当出现了合同纠纷时，是否按照合同规定的纠纷处理方式来分清责任，是否合理合法等。

三、合同更改的审计

在履行合同的过程中，由于各种各样的原因，经常会对原合同的条款进行部分更改，比如合同价格的变更、追加购买设备等等，因此审计人员对增加或者更改的合同内容进行审计，看变更的合同是否是双方真实意思的表示、有没有欺诈、胁迫、重大误解或者显失公平的情况，如果发现此类情况可以要求合同签订部门及时的撤销变更合同，并要求合同双方按照原有合同的规定履行。如果合同变更是双方都认可的，就要审查合同变更的条款，看看变更条款的规定是否符合合同法的规定，有没有损害第三方利益，合同的增加条款是否真实完整等。

四、合同终止的审计

合同履行期满以后，就涉及到合同的终止了。在终止合同以后，审计人员要审查合同是否符合规定应该终止的情况，双方的权利义务是否已经履行完毕，当事人是否严格的按照合同的规定履行；合同权利义务终止以后，当事人是否履行诚信原则以及保密义务等。

医院内部审计部门通过对合同条款的审查，可以避免签订合同中存在的潜在风险，避免医院造成损失；能够使得医院的内部控制制度更加健全，保证各科室正确的履行相关职责，减少经济纠纷，最大限度的降低签订合同的风险，保证医院的长足发展。要想做好医院经济合同的审计，就必须要建立健全医院的合同管理制度，明确各部门的权限和职责，规范签订合同的相关规定，提高管理效率；审计人员要不断加强学习和后续培训，掌握合同法的相关知识以及相关的法律法规，以独立的身份对医院签订的合同发表审计意见；要掌握现代的合同审计方法，立足于为医院经济合同把关的角度，多与相关合同涉及的科室沟通协调，本着为医院的发展服务的态度，认真做好医院的合同审计工作。

参考文献：

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