Word 2003使用中的几个问题及解决

摘要：介绍word常见的一些问题及解决方法。

关键词：Word首字下沉；工具计算；公式软件；页眉页脚；网页保存

中图分类号：TP317 文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2011) 17-0000-01

The Problems and Solutions in Word 2003 Uses

Zhang Yuan,Huang Lei

(Yinchuan College China University of Mining&Technology,Yinchuan750011,China)

Abstract:This paper discussed some common Word problems and solutions.

Keywords:Word Drop Caps;Tool to calculate;Formula software;Header footer;Web save

一、首字下沉不能使用

在许多杂志与报刊中都会用到首字下沉来美化文档。在Word 2003中设定首字下沉的方法：选定文本后，使用“格式”菜单中“首字下沉”命令，即可得到想要的效果。但是有时候发现首字下沉不能使用，该命令为灰色显示，其原因是文字并非首字而是一些不可见符号，不如说空格，解决方法很简单，当然是删除文字前面的不可见符号即可。

二、Word文档打不开

Word非法关闭，重新打开后，很多人会遇到Word 2003打不开的情况，重启计算机一般都没办法解决，大多数人选择重装Office，更甚者重装系统，并且重新安装了Office 2003，在启动Word 2003后仍然出现了异常情况。一般现象是这样：双击Word 2003文档后，程序弹出出错对话框，其中显示“正在处理的信息有可能丢失，Microsoft Office Word可以尝试为您恢复……”并询问用户是否发送错误报告，如图1所示。在点击了“不发送”按钮后，Word 2003将开始恢复当前文档。恢复完毕后，程序将询问用户上次启动失败，是否以安全模式启动Word 2003。在此，如果选择“否”，则Word 2003又将弹出错对话框，陷入死循环；如果选择“是”，Word 2003将进入“安全模式”。在这种模式下，Word 2003将仅显示空白窗口，需要再手动打开适才出错的文档方可显示。分析原因，Word 2003的模板损坏了，导致不能正常启动。可用如下的解决方法：在资源管理器中进入“C：\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates”目录，删除其中的“Normal.dot”公用模板文件，再重新启动Word即可。在上述方法不适用的情况下，首先完全卸载Office 2003，并删除安装文件夹及相关注册表文件，重新安装Office 2003，一般都可以解决。

三、工具计算按钮的使用

在Word 2003中我们要计算一些公式的值，大家往往就会选择使用其他的专门的计算软件，其实是不必要的，在Word 2003中已经包含了一个专门用于运算的工具“工具计算”命令，利用它就可快速实现文档中的公式计算，并且它既能显示公式，又能显示结果。在“自定义/命令”对话框中的“工具”类别命令可以找到它并将其拖到某个工具栏上松开即可，如图2所示。计算公式的值步骤如下，首先在文档中输入想要计算的公式并在公式后输入“=”号，然后选中输入的式子不包括等号，第三布按一下工具栏上“工具计算”按钮，将光标定在“=”号后面，第四步，按下“Ctrl+V”，这样计算的结果就会显示出来了。

四、Word里插入更强大的公式软件Math Type

Math Type是一个强大的数学公式编辑器，与常见的文字处理软件和演示程序配合使用，能够在各种文档中加入复杂的数学公式和符号，如果要经常在文档中编排各种复杂的数学、化学公式，则Math Type是非常合适的选择。Math Type用法与“公式编辑器”一样简单易学，而且其额外的功能使你的工作更快捷，文档更美观。有一些比公式编辑器更好使用的功能，例如，批量修改公式的字号和大小，公式的自动编号和引用功能，在公式中使用特殊符号，直接套用现成公式，更改公式文字的字体、颜色等。

五、Word页眉页脚如何添加删除横线

Word 2003文档中页眉页脚大家经常适用，页眉页脚中有一条横线，这条横线默认是有的，我们能不能任意的添加删除呢？当然可以，方法如下：在“视图”菜单上单击“页眉和页脚”，将插入点放置在页眉位置，选中页眉页脚里的文字（也可是空格），在“格式”菜单上单击“边框和底纹”，选择“无”，就可删除横线，添加横线的方法刚好相反。

六、保存禁止复制的网页

查看网页的时候有些网页是禁止保存的，可以利用Word 2003来保存。首先打开Word 2003，在“文件”菜单中选择“打开”命令，会弹出“打开”对话框，在“文件名”编辑框中输入想要保存的网页的地址，如图3所示。Word 2003自动链接Web，在Word 2003文档中就可以看见整个网页，然后在其中选择自己需要的内容随意的粘贴复制就可以了。

参考文献：

[1]/blog/static/2784923220079237550253/

[2]张金贵.Word 2003/XP应用技巧[M].天津电子出版社,2005,2:1

[作者简介]张媛，中国矿业大学银川学院教师，助教，同济大学硕士研究生，研究方向：软件工程。